Evidence docházky a evidence pracovní doby
Plné znění otázky
Vzhledem k tomu, že jsem v žádné publikaci doposud nenašla vzor, jaké náležitosti by měla obsahovat evidence docházky a evidence odpracované doby, chtěla bych Vás požádat o posouzení, zda vedeme v naší společnosti správně evidenci odpracované doby a evidenci docházky. Přílohou přikládám současnou evidenci docházky (příloha č. 1). Ve společnosti máme docházkový systém, kdy na základě přidělených čipů pracovníci zaznamenávají příchody, odchody, přerušení. Podle vnitřní směrnice musí být zaměstnanci 5 minut před zahájením pracovní doby na pracovišti. Pokud nestihnou příchod 5 minut před zahájením pracovní doby, ale například 3 minuty před jejím zahájením, musí narazit odchod o 2 minuty později po skončení pracovní doby. Ad A) Je tento postup správný, nebo musí být vždy nějaká doba před zahájením pracovní doby a nějaká doba po skončení pracovní doby? Ad B) Ve společnosti máme stanovenou 40 hod/týden. Pracovní doba je 7.00-15.30 hod. (včetně přestávky). S ohledem na výše uvedený postup (musí narazit příchod určitou dobu před zahájením pracovní doby), mám tedy dotaz. Pokud pracovník narazí na docházkovém systému příchod 7.03 hod., od kterého času máme počítat počátek a konec pracovní doby? Musí to být doba 7.08 -15.38 hod. (včetně přestávky), nebo se pracovní doba musí začít počítat od 7.15 hod., či od 7.30 hod.? Dle vyjádření inspektorátu práce by jeho pracovní doba (pokud máme stanoven příchod na pracoviště 5 minut před zahájením výkonu) měla začít 7.08 hod. Ad C) Evidenci odpracované doby jsme se snažili spojit s evidencí docházky. Podklad pro mzdy vychází z údajů na docházkové kartě (příloha č. 1), kde se sleduje příchod, přestávka, přerušení, odchod. Máme zde údaje o odpracované době, o hodinách přesčas, o ŘD, počet hodin u lékaře. Podkladem pro výpočet mezd je také rozpis, který je součástí evidence docházky. Je to rozpis, na kterých zakázkách pracovník pracoval a kolik hodin na příslušné zakázce odpracoval (viz příloha č. 2). Tyto dva podklady nám tedy tvoří evidenci docházky a evidenci odpracované doby. Je tento postup z hlediska legislativy správný? Ad D) Doba strávená na cestě se nezapočítává do pracovní doby. Technik, odměňovaný měsíční mzdou, služební cestu zakončí v místě bydliště (v 18. 00 hod.), protože je to ekonomicky výhodnější, než kdyby přijel na firmu. Docházku mu tedy následující den upravíme. Nevíme, jak máme evidenci docházky upravit. Musí být evidence docházky dle skutečné délky služební cesty např. 7.00 – 18.00 hod, nebo evidence docházky v den služební cesty musí být jeho pracovní doba, tzn., 7.00-15.30 hod (40 hod/týden)?