Digitalizace účetnictví je více než trend

Datum vydání: 10. 8. 2020 Autor: Redakce portálu DAUČ

Před lety nebyly mobilní telefony v životech mnohých z nás ničím víc než telefony. Dnes jsou pro miliardy lidí vším a máme v nich uložené doslova celé naše životy. A nevadí nám to. Je to totiž normální. Podívejme se ze stejného úhlu pohledu na účetnictví. I je mění moderní technologie.

A digitalizace, která se dnes může zdát jako pouhý trend, bude zanedlouho ovlivňovat samotnou existenci účetního byznysu. A bude to normální. Jak pro účetní firmy, tak pro jejich zákazníky. Totéž platí pro firmy, které mají svoji vlastní účetní. Využívat automatizace a řídit svoje účetnictví online se stane novým standardem.

 

 

Kdo je wflow.com

Jsme účetní a majitelé firem. Stejně jako vy. S přibývajícím počtem klientů jsme museli řešit rostoucí objem dokladů k zaúčtování a archivaci. Hledali jsme proto možnosti, jak si ulehčit práci. Spojili jsme tedy přes 20 let zkušeností v programování účetních systémů, řízení IT projektů a zpracování účetnictví a vytvořili online systém wflow.com. Ten jsme pak propojili s moderní technologií vytěžování dokladů pomocí umělé inteligence a postupně ho propojujeme s účetními systémy. Díky digitalizaci ušetříme až 90 % manuální a administrativní práce s účetními doklady a můžeme i nadále zůstat skutečnými účetními profesionály. Máme totiž čas řešit s klienty to podstatné. A stejnou možnost nyní nabízíme i vám.

Jak wflow.com funguje

Po přijetí dokladů na sběrný e-mail se doklady zaevidují. Následně je umělá inteligence vytěží. Po kontrole se vytěžená data automaticky načtou do wflow.com. Doklady lze pak upravovat, schvalovat a přiřazovat jim např. střediska nebo zakázky. V případě účetní firmy schvalují doklady přímo její klienti. Nakonec se zpracované doklady automaticky zaúčtují do vašeho účetního systému a uloží k online archivaci ve wflow.com. Kromě elektronické podoby dokladů si jednoduše poradíte také s jejich tištěnou formou. Faktury nebo účtenky vyfotíte mobilní aplikací wflow.com a ta z nich vytěží data stejným způsobem jako při jejich odeslání na sběrný e-mail.

wflow.com je úspora

Automatizací rutinních úkonů šetříte čas a vedlejší náklady. Nemusíte myslet na předávání dokladů, wflow.com je díky sběrnému e-mailu předává za vás. Jako klient v jednoduchém uživatelském prostředí rozhodujete o schválení dokladů a prioritách jejich úhrady. Vytěžování dat pracuje s vysokou přesností 98 %. Účetní tak elektronickou podobu dokladů pouze zkontroluje a případně upraví.

wflow.com je výhoda

Online archiv dokladů umístěný ve wflow.com splňuje ty nejpřísnější normy platné legislativy EU (eIDAS). Doklady můžete opatřit časovým razítkem nebo elektronickým podpisem. Samozřejmostí je kompletní auditní stopa. Doklady jsou bezpečně uloženy v datových centrech Microsoftu. Urychlení sběru dokladů, zkrácení schvalovacího procesu nebo automatická archivace jsou samy o sobě konkurenční výhodou. Ať už jste účetní firma, její zákazník, nebo máte vlastní firemní účetní, wflow.com vám pomůže získat čas a věnovat se místo účetní administrativy opět tomu podstatnému – vašemu podnikání.

wflow.com je nezbytnost

wflow.com nabízí jednoduchou a efektivní automatizaci vašeho účetnictví. Navíc je dostupné jak cenově, tak technicky. Online, v mobilu i na počítači. Bez instalace nebo dokupování hardwaru a s možností napojení na účetní systém, který právě používáte.

V účetních službách dnes nelze zůstat u starých zaběhlých postupů. Trend digitálního prostředí a moderních technologií zkrátka nemůžeme ignorovat.

Zůstaňte účetními profesionály díky digitalizaci účetnictví a vyzkoušejte online systém wflow.com.

Aktuálně