Ze všech stran se na organizace ve veřejné správě valí velké množství povinností. Samotné vedení účetnictví klade čím dál vyšší nároky na pracovníky a očekávat, že se situace v nejbližší době zlepší, by bylo minimálně naivní. S administrativou, která plyne z právních předpisů, nic neuděláme, ale mohli bychom si nějak práci zjednodušit? Alespoň tedy v zákonných mantinelech, ve kterých se pohybujeme. V některých případech určitě ano a nebudeme k tomu potřebovat ani nový drahý systém, který přinese spíše víc práce než nějaké zjednodušení. Přesně naopak, různých systémů máme všichni určitě hodně, ale jde spíše o to, jestli využíváme veškeré funkce a možnosti, které nám toto vybavení nabízí.
Předávání informací a využívání informačních systémů
Ing.
Pavel
Mucha
Zkusme se zamyslet, jaká data do účetních nebo jiných ekonomických systémů vkládáme a zda bychom tato data nemohli dále využít. Jednou z možností je zkvalitnit komunikaci mezi účetními jednotkami, protože co je důležité pro průkaznost účetního záznamu dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“)? Informace. Může se to zdát být jednoduché a jasné pravidlo, ale ruku na srdce, máme vždy dostatek informací k tomu, abychom mohli říct, že jsme účetní případ zaúčtovali správně? A v případě, že informaci máme, zamýšlel se někdo někdy nad tím, jak bylo náročné a drahé tuto informaci získat a zda by tuto informaci nemohla využít i jiná účetní jednotka, pro kterou její získání bude možná stejně obtížné a drahé? Žijeme přece v době plné informací a v době, kdy jsme všichni online, velké množství dat máme elektronicky, takže by neměl být velký problém tyto data sdílet i s jinými uživateli.
Průkazný účetní záznam
Zákon o účetnictví v paragrafu 33a odst. 1 považuje za průkazný pouze takový účetní záznam, který splňuje některou ze tří podmínek. V bodu a) tohoto odstavce je popisována situace porovnávající skutečný stav s účetním záznamem. Zde si určitě dovedeme předs