Pracovní cesta - strana 3

Zaměstnanec, má uzavřenou smlouvu na HPP - hodinová mzda, vykonávané práce řidič VZV a nákladního automobilu, dělník na strojovně, lakovně a balírně, montážní dělník, pracovní doba 37,5 hod, místem výkonu práce je provozovna sídliště firmy, pro účely pracovní pozice montážní dělník je místem výkonu práce celá ČR. Cca 2-3x týdně vykonává práce řidiče nákladního automobilu (do Rakouska), zbytek týdne vykonává ostatní práce uvedené ve smlouvě v místě sídliště pracoviště. Dotaz zní, např. pracovní den, ve který vyráží na pracovní cestu do Rakouska, začíná v 6:00, kdy nakládá zboží do kamionu, v 8:00 vyráží, vrací se např. 15:30, tzn. pracovní doba 9,5 hod, u řidičů jsou placené přestávky? Jak tedy proplácet řidiče kamionu když má pracovní dobu 7,5 hod, denně?? Základ mzdy 7,5 hod v hodinové mzdě + 2 hod přesčasu? Nebo z pracovně právního hlediska má být pracovní poměr uzavřen jako 8 hod pracovní doba, aby se „nevyužívalo“ proplácení přesčasů, když většinou půlka týdne jsou cesty do zahraničí, tudíž přesčasy?

Pokud zaměstnanec dostane zálohu na pracovní cestu v hotovosti a za ni si na místě uhradí ubytování, je dostačující, když bude na dokladu uvedeno jen jeho jméno a nebude tam identifikace zaměstnavatele, pokud zaměstnavatel nebude z částky za ubytování uplatňovat odpočet daně?

Účetní jednotka používá roční účetní kurz. Zaměstnanec byl vyslán do země, kde je náhrada v měně USD. Výplata náhrady bude v CZK. Pro zaúčtování cestovní náhrady do nákladů máme použít roční účetní kurz? Jaký kurz použít pro výplatu náhrady v CZK- denní kurz dle ČNB v den zahájení SC? Záloha zaměstnanci vyplacena nebyla.

Zaměstnanec je zaměstnán na pozici řidiče. Místo výkonu práce je uvedené sídlo zaměstnavatele. Z tohoto místa denně vyjíždí služebním autem a po 8 hod. odpracované směně se do tohoto místa vrací. Jestliže je mimo místo výkonu práce je na pracovní cestě? V tomto případě musí dostat stravné (prac. cesta 5-12 hod)? Takovému zaměstnanci nemůžeme dát stravenkový paušál? Jestliže by měl v pracovní smlouvě místo výkonu práce okres ve kterém má jízdy, pak by mu stravné ze zákona nenáleželo a mohl by mít např. stravenkový paušál? Podobná situace je např. u dělníků, kteří se pohybují na různých stavbách po celém okrese?

OSVČ má živnostenský list na dopravu. Jejím předmětem podnikání je svoz zaměstnanců pro jiné firmy. Má v hlavním pracovním poměru dva řidiče. Sídlo firmy (místo trvalého bydliště OSVČ) je v bodě A. V bodě B (20 km od místa firmy) bydlí jeden zaměstnanec. V bodě C (30 km od místa firmy) bydlí druhý zaměstnanec. Oba tyto řidiči zahajují dopravu z místa svého bydliště, auta parkují také v místě jejich bydliště. Můžou se pracovní cesty psát z bodu B, a z bodu C? Nebo se musí pracovní cesty vykazovat ze sídla firmy z bodu A? Svoz zaměstnanců přesně začíná také na určitém místě (podle předem daného jízdního řádu) na který musí řidiči dojet - ze svého bydliště to mají blíž než ze sídla firmy. Je potřeba mít v pracovní smlouvě výkon práce zaměstnanců v místě jejich bydliště? Musí být nějaká nájemní smlouva se zaměstnanci, když parkují auta u nich doma a neparkují v sídle firmy? Jsou všechny náklady na pohonné hmoty daňově uznatelné?

Pracovní doba zaměstnance začíná v 6.00, končí v 14:15. Zaměstnanec jede na pracovní cestu od 6:00 do 23:00 hod. Z toho dvě hodiny trvá cesta tam a dvě hodiny cesta zpět. Počítá se doba strávená na cestě do doby výkonu práce nebo do doby odpočinku? Bude dodržena doba odpočinku mezi směnami?

Zaměstnanec si vezme po souhlasu zaměstnavatele na služební cestu manželku a přiveze fakturu za ubytování ( sdílený pokoj) s fakturačními údaji zaměstnavatele. Musím do účetnictví přijmout v rámci vyúčtování cesty celý doklad a pak polovinu za manželku zaměstnanci přefakturovat nebo mohu rovnou pracovat s polovinou? A má zaměstnanec nárok na proplacení celé částky za ubytování, pokud prokáže, že je cena stejná jako v případě, že by jel sám?

Česká s.r.o. má zahraničního jednatele (občan a daňový rezident Německa). Tento jednatel trvale žije v Německu. Do ČR jezdí cca 1x měsíčně v souvislosti s výkonem funkce jednatele. Za tímto si s.r.o. v ČR pronajalo byt, ve kterém se ubytovává právě jednatel. Je možné ve smlouvě o výkonu funkce uvést místo výkonu práce v Německu, resp. na adrese svého trvalého bydliště (home office) a všechny cesty do sídla v ČR považovat za pracovní cesty? Potažmo pak je možné pronájem bytu považovat za ubytování při pracovní cestě a tedy uznat za daňový náklad, tzn. nejednalo by se o přechodné ubytování. Z hlediska cen není ekonomické řešit ubytování v hotelu.   

Může zaměstnavatel svému zaměstnanci poskytnout v rámci zahraniční služební cesty stravné nad limit? Např. pokud pojede na Slovensko, kde je sazba 35 EUR/den, tak stanovit stravné na 65 EUR/den a případně z této částky poměrově krátit nárok na stravné? Bude rozdíl 30 EUR podléhat u zaměstnance odvodům na SP a ZP a u zaměstnavatele se bude jednat o daňově uznatelný náklad? Jaký kurz se k dodanění má brát?