Smlouva o výkonu funkce jednatele
Plné znění otázky
Společnost s. r. o. byla založena v roce 1999. Zakladatelský dokument - společenská smlouva - mj. obsahovala ustanovení, že se společníci (dva) dohodli, že prvními jednateli společnosti budou oba společníci. Měli 50 000 Kč a 50 000 Kč vkladu. Dále po roce k nim přistoupil další společník s 20 000 Kč vkladu. Jednatelé zůstali dva původní společníci. Výše základního jmění činí tedy 120 000 Kč - mají tedy 5/12 a 5/12 a 2/12 podílu na společnosti. V roce 2014 nedošlo k žádné reakci na NOZ. Smlouva o výkonu funkce nebyla při založení sepsána. Jeden jednatel (zároveň společník s 5/12 podílu nyní ale musí mít smlouvu písemnou kvůli kontrole ze státní správy. 1) Musí být smlouva o výkonu funkce písemná, pokud jí vyžaduje orgán státní správy? 2) Musí být tato smlouva schválena valnou hromadou, resp. stačí schválení - jedním společníkem, který je zároveň jednatel? 3) Pokud musí být schválena valnou hromadou a ostatní dva by se jí neúčastnili - může si sám společník (jednatel) schválit tuto smlouvu o výkonu funkce a podepsat? 4) Musí být doložitelné, že tento společník (jednatel) svolával valnou hromadu - musí být nějaké doručenky nebo stačí nějaké prohlášení těch dvou dalších společníků, že se nechtěli VH účastnit či není potřeba státní správě dokládat žádné dokumenty? 5) Kdo podepisuje smlouvu o výkonu funkce jednatele - zároveň jednatel a společník ve stejné osobě? Nyní je potřeba doložit státní správě kvůli kontrole smlouvu o výkonu funkce, ale společnost tuto smlouvu zatím nemá. Jak tedy nejlépe postupovat v daném případě pokud chce orgán státní správy tuto smlouvu doložit - určitě jí společnosti doložit chce.