Kniha jízd - krácení DPH soukromé kilometry
Plné znění otázky
Společnost, plátce DPH, má pronajaté automobily. Uživatelé je používají k soukromým účelům a dodaňují 1% pořizovací ceny. Dále řidiči automobilů mají povinnost vždy na konci měsíce vypracovat knihu jízd a peníze za projeté soukromé km zaplatit zpět do firmy. Účetní společnost pro daný měsíc krátí fakturu za pronájem aut, za pohonné hmoty, myčku, chemikálie (voda do ostřikovačů); vždy daným procentem za daný měsíc podle projetých soukromých km daného řidiče. Neuplatňuje DPH a současně ho ani neodvádí z přijatých peněz za benzin/naftu.
a) Je neuplatněné DPH a k tomu i část neuplatněného nákladu za pronájem, myčku a ostřikovače nedaňovým nákladem (tj. ta část, která se vztahuje k soukromým kilometrům)?
b) Je správné krácení u myčky, chemikálií a pronájmu aut dle procenta pro daný měsíc?
c) Účetní společnost nepoužívá odhad a nevyúčtovává (nezkoumá soukromé km x služební km) na konci roku. Je toto správné? Přijde nám, že se ochuzujeme o možnost vychýlení o 10 %. Procenta soukromých km se mění mezi měsíci. Pokud řidiči jedou na dovolenou, procento je vyšší.
d) Je správné, že se z přijatých peněz za pohonné hmoty neodvádí DPH?