Pronájem souboru měřících přístrojů tepla, teplé a studené vody
Plné znění otázky
Společnost (dodavatel) pronajímá bytovým domům (SVJ, bytová družba apod.) soubory měřících přístrojů tepla, teplé a studené vody na dobu 10 let. Ceny jednotlivých přístrojů jsou v řádu stovek Kč, celé soubory mohou být v ceně od několika tisíc Kč až po milion Kč. Přístroje zůstávají majetkem společnosti. Jak máme postupovat z hlediska daně z příjmů? Mají se soubory evidovat jako odpisovaný dlouhodobý hmotný majetek a daňově odpisovat rovnoměrně po dobu trvání nájemní smlouvy? Nebo s ohledem na hodnotu jednotlivých přístrojů celou hodnotu namontovaných přístrojů účtovat přímo do nákladů v období kdy byl nájem zahájen? Nebo soubory v hodnotě do 40 000 Kč účtovat jednorázově do nákladů a soubory v hodnotě nad 40 000 Kč (od r. 2021 nad 80 000 Kč) evidovat jako odpisovaný dlouhodobý hmotný majetek a daňově rovnoměrně odpisovat po dobu trvání nájemní smlouvy. Pro jistotu uvádím, že z hlediska účetního budou všechny pronajímané soubory přístrojů evidovány v aktivech jako dlouhodobý hmotný majetek a budou rovnoměrně odpisovány po dobu trvání nájmu. Prosím o posouzení, která varianta je z daňového hlediska správně.
Společnost coby dodavatel se zavazuje namontovat soubory měřících přístrojů tepla, teplé a studené vody u zákazníka a zároveň se zavazuje, že bude zákazníkovi následujících 10 let ročně provádět odečty hodnot z přístrojů a na základě odečtů zpracovávat rozúčtování nákladů na jednotlivé bytové jednotky. V ceně za tuto službu je zohledněna i poměrná část nákladů na namontované přístroje. Po ukončení této smlouvy jsou přístroje "bezcenné", protože už nesplňují technické parametry stanovené předpisy. V případě přístrojů se nejedná o nájem. V takovém případě by se cena namontovaných přístrojů evidovala např. na účtu "náklady příštích období" a rovnoměrně by po dobu trvání smlouvy byla rozpouštěna do nákladů. Na výstupu bude pravidelná roční nebo měsíční fakturace za "komplexní" služby (dle smlouvy). Je takový postup v pořádku z hlediska daně z příjmů?