Účetnictví v cloudu: Konec éry závislosti na počítači v kanceláři
Ještě před pár lety jste účetní kancelář poznali už z dálky: police plné šanonů, hromady papírů a stolní počítač s nainstalovaným účetním programem. Dnes účetní k práci často stačí jen notebook – a ani do něj nemusí nic instalovat. Účetnictví se totiž přesouvá do cloudu.
Co je to účetnictví v cloudu
Cloudové účetnictví funguje na jednoduchém principu: data i účetní software nejsou uložené v konkrétním počítači, ale na bezpečných vzdálených serverech. Do účetnictví se tak přihlásíte přes internet odkudkoliv – z kanceláře, domova, na cestách i na dovolené, když není zbytí.
Využití cloudu není žádná novinka. Firmy stále častěji využívají cloudové služby jako Google Disk či Microsoft OneDrive a pracují v online textových editorech. Cloud využíváme i mimo práci – například pro ukládání a sdílení fotek. Podobně cloud mění i svět účetnictví. Účetní mohou díky němu pracovat flexibilně, efektivně a s jistotou, že jsou všechna data v bezpečí.
Výhody účetnictví v cloudu
Větší flexibilita a možnost práce odkudkoliv
Ještě před pár lety museli účetní kvůli každé drobnosti zajet do kanceláře, připojit se k firemnímu serveru a ručně nahrát data. Dnes stačí internet a přístupové údaje – k účtu se přihlásíte z jakéhokoliv zařízení.
Potřebujete přes víkend vyřídit jednu drobnost? Nemusíte si plánovat cestu do kanceláře ani si domů tahat pracovní notebook. Připojíte se z domácího počítače a máte po ruce vše nezbytné.
Efektivnější spolupráce s klienty a kolegy
Díky cloudovému řešení máte jistotu, že všichni pracují se stejnými aktuálními daty v reálném čase. Už žádné posílání souborů e-mailem a zmatky, která verze je ta správná. Všechno pohodlně sdílíte a snadno předáte kolegům, třeba když se chystáte na dovolenou.
Také klienti vidí aktuální přehledy bez nutnosti vám volat a čekat na report. Můžete jim být k dispozici i na dálku – nebo práci předat kolegovi.
Nižší náklady a méně starostí s IT
Nemusíte řešit instalace, aktualizace ani zálohování. Cloud běží online a o všechny technické záležitosti se stará poskytovatel. Platíte jen za přístup – obvykle formou měsíčního poplatku – bez nutnosti pořizovat servery nebo zálohovací disky.
Když potřebujete, jednoduše přejdete na vyšší nebo nižší tarif, aniž byste investovali do nového vybavení.
Je účetnictví v cloudu bezpečné?
Ano. V praxi je většina cloudových řešení bezpečnější než firemní servery nebo lokální disky. Data se ukládají automaticky a průběžně, zároveň se zálohují na více místech v zabezpečených datacentrech – i kdyby jedno selhalo, druhé data zachrání.
Cloud je odolný proti výpadkům i hackerským útokům. Přenos dat je šifrovaný a k údajům se dostanou jen ti, kdo mají nastavený přístup. O aktualizace, zálohování i ochranu se starají IT odborníci poskytovatele.
Díky tomu je cloud jedním z nejbezpečnějších způsobů, jak účetní data spravovat a uchovávat. A i kdyby se vám rozbil počítač nebo vám ho někdo ukradl, data zůstanou v bezpečí.
Účetnictví v cloudu v praxi
Cloudové účetnictví není jen technická inovace. Je to nový způsob práce, kdy už účetní nejsou závislí na konkrétním počítači a kanceláři. Znamená také méně rutiny a víc prostoru pro to, co dává účetní práci smysl: pomáhat klientům dělat správná rozhodnutí.
Jedním z nástrojů, které cloudové účetnictví přináší do každodenní praxe, je účetní program Evala. Funguje plně online, klienti do ní nahrávají doklady, Evala je automaticky vytěžuje, vy je zkontrolujete a zaúčtujete. Nemusíte řešit servery, složité zálohy ani instalace – Evala běží jednoduše v prohlížeči.
Na cloudové účetnictví nemusíte hned přecházet se všemi klienty. Můžete začít postupně – třeba s novými zákazníky nebo těmi, kteří jsou na digitalizaci připraveni. Zkuste, jaké to je mít účetnictví přehledně, bezpečně a odkudkoliv.