Výplata mzdy, její úhrada a povinnosti při podání JMHZ

Výplata mzdy se řídí zákonnými pravidly, která určují, že mzda je splatná po vykonání práce – nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po období, kdy vznikl zaměstnanci nárok. Zaměstnavatel musí v tomto měsíci stanovit pravidelný výplatní termín. Ten může být sjednán přímo ve smlouvě, nebo stanoven vnitřním předpisem.

V našich expertních odpovědích od Ing. Růženy Klímové vysvětlujeme, jak pracovat s výplatním termínem, kdy je mzda považována za splatnou a proč JMHZ nečeká na skutečné převzetí hotovosti.

  • Je údaj o výplatě mzdy v hotovosti povinný?
  • Co když mzdy zpracovává externí mzdová účetní a způsob úhrady se mění?
  • Lze JMHZ odeslat, i když zaměstnanec hotovost ještě nepřevzal?
  • Jaký je vztah JMHZ a lhůty do 20. dne v měsíci?

Pokud není mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem dohodnut převod mzdy na účet, je povinností zaměstnavatele vyplatit mzdu v hotovosti v den výplatního termínu. Mzda musí být v tento den skutečně k dispozici, i když si ji zaměstnanec nevyzvedne.

Podle Ing. Klímové je ve výkazu JMHZ potřeba uvést datum úhrady mzdy, protože tím zaměstnavatel deklaruje, kdy byla mzda zaměstnancům zpřístupněna. Pokud jde o hotovostní výplaty, je důležité, že mzda je připravena k převzetí v daném termínu, a není nutné čekat na skutečné vyzvednutí – již samotná možnost převzetí splňuje podmínku úhrady. JMHZ tedy může být zasláno včas, i když si zaměstnanec mzdu nevyzvedl, pokud byla připravena k vyplacení v termínu.

JMHZ je nutné odeslat nejpozději do 20. kalendářního dne následujícího po měsíci, za který se údaje vykazují. Tato lhůta platí bez ohledu na výplatní termín nebo skutečné převzetí mzdy zaměstnancem. Stejná lhůta platí také pro odvody zálohové daně, pojistného na zdravotní a sociální pojištění, které je třeba provést do 20. dne měsíce následujícího po období, za které se mzda vyplácí. Dodržení této zákonné povinnosti je zásadní pro správné vedení mzdové agendy i plnění zákonných závazků vůči zaměstnancům a příslušným úřadům.

Náš tip: Mohly by vás také zajímat podrobnosti o údaji o úhradě mzdy v hotovosti nebo částečně v hotovosti.