AI v účetnictví: aktuální trendy, další vývoj a příklady z praxe

Díky tomu se účetní postupně přesouvají od ručního zpracování dat k jejich kontrole, poradenství a práci s finančními informacemi. Zapojení umělé inteligence do účetnictví ale vyžaduje specifický přístup. Vše musí být přesné, bezpečné a nesmí nepřidělávat další práci.

 

Velké firmy už mají náskok

Mezi malými českými firmami využívá AI 13,4 % podniků. U středních je to 28,8 % a u velkých 54,1 %. Velké firmy mají náskok, protože mají větší množství dat a můžou vyčlenit vyšší kapacity a rozpočet pro rozvoj umělé inteligence.

Využívání AI v ČR ale roste. Zatímco v roce 2025 ji využívalo celkem 17,6 % firem s více než deseti zaměstnanci, v roce 2023 byl tento podíl méně než třetinový. AI firmy využívají více, pořád ale nejde o automatickou součást každého podniku.

Umělá inteligence se promítá i do účetní praxe. 46 % účetních používá AI každý den. 81 % z nich uvádí zvýšení produktivity a 86 % pracovníků v účetnictví tvrdí, že jim technologie snižují psychickou zátěž.

 

Od OCR k inteligentnímu zpracování dokladů

První generace OCR dokázala rozpoznat text na dokladu. Dnešní AI řešení spojuje OCR, strojové učení, validační pravidla a napojení na externí databáze. Systém zvládne víc než přečíst číslo faktury nebo částku.

• Rozpozná typ dokumentu.
• Přiřadí dodavatele a účetní jednotku.
• Zkontroluje IČ a DIČ.
• Porovná pole na dokladu.
• Označí nejasné nebo neobvyklé údaje.
• Připraví strukturovaná data pro účetní software.

To je hlavní rozdíl mezi jazykovým modelem a specializovaným AI nástrojem pro účetnictví. Aplikace na automatické vytěžování dokladů pracují s kontextem. Velkou roli hrají také pravidla, znalost účetních procesů a zabezpečení dat.

 

Přesun AI z izolovaných aplikací do účetních procesů

Dříve měli účetní jeden nástroj na rozpoznávání dokumentů a další na jejich zpracování. Mezi hlavní trendy AI v účetnictví pro rok 2026 ale patří propojení těchto nástrojů do jednoho procesu:

• Přijetí dokladu
• Vytěžení
• Validace
• Doplnění účetních údajů
• Schválení dokladu
• Export

Sami účetní požadují větší integraci. Využívání velkého množství nástrojů jim nabourává workflow. Největší výhoda moderních účetních nástrojů tak nespočívá v množství funkcí, ale v tom, zda spolu tyto nástroje dokážou komunikovat.

Umělá inteligence nefunguje jako aplikace vedle účetnictví. Jde o další vrstvu, která propojí příjem dokladů, jejich kontrolu, úpravu a export do účetního systému.

 

Nástup AI agentů a poloautonomního workflow

Nástroj, který funguje jako AI agent, nedělá jenom jeden předem určený krok. Dokáže s větší či menší spolehlivostí dokončit několik na sebe navazujících úloh.

• Načte nový doklad.
• Zkontroluje jeho úplnost.
• Porovná jej s objednávkou nebo dodavatelem.
• Vytěží data z dokladu.
• Přiřadí účetní jednotku.
• Označí nesrovnalosti.
• Vyžádá si doplnění.
• Pošle dokument správnému schvalovateli.

 

Využití AI pro OSVČ účetní

Výhody AI v účetnictví můžeme uvést na příkladu z reálné praxe. OSVČ účetní má 25 menších klientů a měsíčně přijme 500 faktur a účtenek. Doklady k němu přicházejí různými kanály (e-mailem, papírová podoba, v cloudu) a často na poslední chvíli.

Díky aplikaci na automatické vytěžování dokladů každý klient získá sběrný e-mail, kam posílá doklady. Ty se automaticky vytěží a přiřadí k účetní jednotce. Účetní je pouze zkontroluje, přímo v aplikaci doplní chybějící data a exportuje doklad do účetního softwaru. Originál dokladu se navíc archivuje v cloudu s historií zpracování.

Ruční zpracování jednoho dokladu účetnímu dříve zabralo 5 až 7 minut. Díky automatickému vytěžování dokladů zkrátí tento čas přibližně o 50 % a navíc sníží chybovost, která vzniká při ručním přepisu.

 

AI ve větší účetní kanceláři

Účetní kancelář s 10 zaměstnanci má 80 klientů a zpracuje přibližně 4000 dokladů měsíčně, které exportuje do různých účetních systémů. Každý klient má vlastní schvalovací systém a doklady chodí na jeden e-mail, odkud je zaměstnanci ručně rozřazují k jednotlivým klientům.

Dochází tak k nesprávnému přiřazení účetní jednotky, ztrátě dokladů a připomínání schvalovatelům dokladů. Účetní kancelář se navíc potýká s velkou zátěží, která vzniká při ručním přepisu dokladů.

 

Jak vypadá proces po zavedení AI workflow?

• Příjem a rozdělení dokumentů: každý klient má vlastní sběrný e-mail nebo přístup do mobilní aplikace. Dokumenty se automaticky rozdělují do správné účetní jednotky.
• Vytěžení a validace: AI vytěží potřebná pole, ověří základní údaje a označí problematické dokumenty.
• Práce účetního týmu: juniorní pracovníci nebo zpracovatelé zkontrolují výjimky. Systém si vyžádá doplnění údajů, jako jsou středisko, číslo zakázky, způsobu úhrady a další.
• Schválení dokladu: vytěžený doklad se automaticky odešle ke schválení podle nastavených podmínek. Fakturu do určité částky může schválit účetní, doklady s vyšší částkou pokračují k jednateli.
• Export a archivace: po schválení se dokument exportuje do účetního programu. V systému zůstane originál, časová stopa a historie provedených úkonů.

AI v účetnictví postupně přebírá rutinní úkoly, propojuje jednotlivé kroky a pomáhá snižovat chybovost. Účetní díky tomu získávají více času na kontrolu, komunikaci s klienty a poradenství.

Jednou z možností nasazení AI do účetnictví je česká aplikace na vytěžování dokladů Alice. Jednoduchý nástroj vytěží doklady za účetní a zkrátí čas spojený s jejich ručním přepisováním.

Náš tip: Využijte léto k modernizaci účetní praxe!