Stručně a prakticky k zakladatelskému právnímu jednání s. r. o. - zakladatelské listině

Osobní společnosti, tj. veřejnou obchodní společnost a komanditní společnost, lze založit pouze za součinnosti dvou a více osob. Samotná zakladatelská listina je právním jednáním, tj. druhem právní skutečnosti, se kterou zákon spojuje právní následky, jejímž specifikem je existence jediného zakladatele. Na rozdíl od společenské smlouvy se nejedná o vícestranné právní jednání.

Ustanovení § 123 odst. 1 NOZ stanoví náležitosti zakladatelského právního jednání, tj. rovněž i zakladatelské listiny. Jsou jimi název, sídlo právnické osoby, předmět činnosti, jaký má právnická osoba statutární orgán a jak se vytváří, nestanoví-li to zákon přímo. V neposlední řadě je také nutno specifikovat první členy statutárního orgánu. Další náležitosti zakladatelské listiny jsou zákonem stanoveny v závislosti na zvoleném typu právnické osoby (např. , nadace) či právní formě kapitálové obchodní společnosti (s. r. o. či a.s.).

Zakladatelská listina nemusí obsahovat ta ustanovení, týkající se např. svolávání a průběhu valné hromady, která by pouze opisovala zákon. Přepisy zákona do textu zakladatelské listiny jsou zbytečné, zakladatelskou listinu prodlužují a znepřehledňují. Efektivnější je nahradit znění zákona obecným odkazem. Jiná je však situace v případě, že zakladatel má v úmyslu odchýlit se od znění zákona.

Pak je samozřejmě nutné odlišné znění v zakladatelské listině uvést. Podobně není nutné upravovat rozhodování (§ 175 ZOK), povinnost řádného hospodáře členů orgánů (§159 NOZ ve spojení s ustanovením § 51 a n. ZOK), pravidla o střetu zájmů (§ 54 a n. ZOK), zánik účasti společníka jinak než převodem podílu (§ 202 a n. ZOK), vypořádací podíl (§ 36 ZOK) a podobně, je-li cílem zakladatele upravit předmětné poměry společnosti v zákonném znění.

Zákon vyžaduje písemnou formu zakladatelského právního jednání. Zakladatelská listina kapitálové obchodní společnosti musí být pořízena ve formě veřejné listiny, tj. notářského zápisu. Za tím účelem je nutné navštívit notáře, který notářský zápis vyhotoví.

Následně, jakmile je společnost prostřednictvím zakladatelské listiny založena, je nutné tuto listinu ve formě notářského zápisu předložit rejstříkovému soudu (tj. místně příslušnému krajskému soudu), a to včetně vyplněného formuláře (návrhu) a dalších příloh.

Šablona návrhu je v elektronické podobě dostupná na oficiálním serveru českého soudnictví, seznam příloh je obsažen ve zvláštním zákoně. O zapsání nově založené společnosti do obchodního rejstříku lze požádat taktéž notáře. Tento způsob je úsporou nejen časovou, ale i ekonomickou. Návrh s přílohami je nutné rejstříkovému soudu podat do 6 měsíců od založení společnosti.

V případě překročení šestiměsíční lhůty nastávají tytéž účinky jako při odstoupení od smlouvy.

                                 Vzor                  Zakladatelská listina o založení společnosti                s ručením omezeným Net & Web Company s. r. o.      (dále jen „Společnost“)                                     Článek 1       Založení Společnosti, zakladatel a jediný společník Společnosti    1.1 Jediným společníkem Společnosti je pan Jan Novák, narozen dne      1. 5. 1963, bytem Prázdná 753/1, Praha - Smíchov, PSČ 150 00.  1.2 Jediný společník drží stoprocentní (100 %) podíl ve Společnosti,      který odpovídá jeho vkladu do základního kapitálu Společnosti ve      výši 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých).                                     Článek 2             Obchodní firma, sídlo a předmět podnikání Společnosti    2.1 Obchodní firma Společnosti je Net & Web Company s. r. o.  2.2 Sídlem Společnosti je Praha.  2.3 Předmětem podnikání Společnosti je:      (a) Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3          živnostenského zákona, a to:          i.   Výroba měřicích, zkušebních, navigačních, optických a               fotografických přístrojů a zařízení          ii.  Velkoobchod a maloobchod          iii. Projektování elektrických zařízení          iv.  Opravy a údržba potřeb pro domácnost, předmětů kulturní               povahy, výrobků jemné mechaniky, optických přístrojů a               měřidel      (b) Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení.                                     Článek 3                         Doba trvání Společnosti    3.1 Společnost vzniká zápisem do obchodního rejstříku a může být      zrušena z důvodů stanovených v článku 9.                                                                   Článek 4              Základní 
kapitál
 Společnosti, vklad společníka    4.1 Základní 
kapitál
 Společnosti činí 100 000 Kč (slovy: sto tisíc      korun českých) a je tvořen peněžitým vkladem pana Jana Nováka,      narozen dne 1. 5. 1963, bytem Prázdná 753/1, Praha - Smíchov, PSČ      150 00, jako jediného společníka Společnosti.  4.2 Pan Jan Novák, narozen dne 1. 5. 1963, bytem Prázdná 753/1, Praha      - Smíchov, PSČ 150 00, se účastní na základním kapitálu Společnosti      peněžitým vkladem ve výši 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun      českých), který odpovídá jemu drženému sto procentnímu (100 %)      podílu ve Společnosti a který bude plně splacen před podáním návrhu      na zápis Společnosti do obchodního rejstříku.  4.3 Správou vkladu je pověřen pan Jan Novák, narozen dne 1. 5. 1963,      bytem Prázdná 753/1, Praha - Smíchov, PSČ 150 00, jakožto jediný      společník.                                     Článek 5                                   Podíl    5.1 Ve společnosti existuje jediný druh podílu, a to základní, se      kterým nejsou spojena žádná zvláštní práva a povinnosti. Vznik      různých druhů podílů se nepřipouští. Každý společník může vlastnit      pouze jeden podíl.  5.2 Podíl představuje účast společníka na      Společnosti a z této účasti plynoucí práva a povinnosti. Jeho výše      se určuje podle poměru vkladu společníka k základnímu kapitálu      Společnosti.  5.3 Podíl společníka může být převeden na jiného společníka bez      souhlasu valné hromady. Podíl může být převeden na jinou osobu nebo      zastaven se souhlasem valné hromady. Podíl jediného společníka je      vždy převoditelný na třetí osoby.  5.4 Smrtí nebo zánikem společníka přechází jeho podíl ve společnosti na      dědice nebo právního nástupce.                                     Článek 6                            Seznam společníků    6.1 Společníci se zapisují do seznamu společníků, který vede za      Společnost její jednatel.  6.2 Do seznamu společníků se zapisuje jméno a bydliště nebo sídlo      společníka, případně jiná společníkem určená adresa pro doručování,      popřípadě email, jeho podíl, označení podílu, jemu odpovídající      vklad, počet hlasů náležející k podílu, příplatkovou povinnost      spojenou s podílem, bude-li určena, a den zápisu do seznamu      společníků.                                     Článek 7                              Podíl na zisku    7.1 Společníci se podílejí na zisku určeném valnou hromadou k rozdělení      mezi společníky v poměru svých podílů.  7.2 Podíl na zisku lze na základě rozhodnutí valné hromady rozdělit i      mezi jiné osoby než společníky.  7.3 Neurčí-li valná hromada jinak, vyplácí se podíl na zisku v penězích      bezhotovostním převodem na účet společníka, který společník za tím      účelem Společnosti sdělí.                                     Článek 8                            Orgány Společnosti    8.1 Společnost má tyto orgány:      (a) valnou hromadu;      (b) dva jednatelé.                                     Článek 9                              Valná hromada    9.1 Valná hromada je nejvyšším orgánem Společnosti.  9.2 Pokud bude mít Společnost pouze jediného společníka, bude tento      společník vykonávat působnost valné hromady. Vyžaduje-li zákon č.      90/2012         Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o      obchodních korporacích) (dále jen jako „zákon o obchodních      korporacích“) nebo jiný právní předpis, aby rozhodnutí valné      hromady bylo osvědčeno veřejnou listinou, má rozhodnutí jediného      společníka formu veřejné listiny.  9.3 Do působnosti valné hromady patří:     (a) rozhodování o změně obsahu společenské smlouvy (resp.          zakladatelské listiny);      (b) rozhodování o změnách výše základního kapitálu nebo o          připuštění nepeněžitého vkladu či o možnosti započtení peněžité          pohledávky vůči Společnosti proti pohledávce na splnění          vkladové povinnosti;      (c) volba a odvolání jednatelů Společnosti;      (d) volba a odvolání likvidátora;      (e) schvalování udělení a odvolání prokury;      (f) rozhodování o zrušení Společnosti s likvidací;      (g) schvalování řádné, mimořádné, konsolidované účetní závěrky a v          případech, kdy její vyhotovení stanoví jiný právní předpis, i          mezitímní účetní závěrky, rozdělení zisku nebo jiných vlastních          zdrojů a úhrady ztrát;      (h) rozhodnutí o přeměně Společnosti;      (i) schválení převodu nebo zastavení závodu nebo takové jeho části,          která by znamenala podstatnou změnu dosavadní struktury závodu          nebo podstatnou změnu v předmětu podnikání nebo činnosti          Společnosti;     (j) schválení smlouvy o tichém společenství;      (k) schválení finanční asistence;      (l) rozhodnutí o převzetí účinků jednání učiněných za Společnost          před jejím vznikem;      (m) rozhodnutí o naložení se vkladovým ážiem.  9.4 Do působnosti valné hromady patří rozhodování dalších případů,      které stanoví zákon o obchodních korporacích či jiný právní      předpis.  9.5 Valná hromada se bude konat alespoň jednou ročně. Valná hromada,      která schvaluje řádnou účetní závěrku, se musí konat nejpozději do      šesti měsíců od posledního dne účetního období.                                     Článek 10                                 Jednatelé    10.1 Společnost má dva jednatele. Jednatelé netvoří kolektivní orgán.  10.2 Jména a adresy prvních jednatelů Společnosti jsou následující:       (a) Jan Novák, r. č. 630501/0342, bytem Prázdná 753/1, Praha -           Smíchov, PSČ 150 00, státní příslušnost česká, místo narození           Praha;       (b) Ondřej Procházka, r. č. 641115/1561, bytem Černá 55/4,           Sokolov, PSČ 356 01, státní příslušnost česká, místo narození           Praha.  10.3 Způsob právního jednání jednatelů za Společnost je následující:       (a) jednatelé pan Jan Novák a pan Ondřej Procházka jednají za           Společnost každý samostatně a bez omezení, vyjma případů           uvedených v článku 10, odstavci 10.3. bodu (b);       (b) jednatelé pan Jan Novák a pan Ondřej Procházka jednají za           Společnost společně, jde-li o jednání, jehož předmětem je           plnění přesahující jednorázově částku 50 000 Kč.  10.4 Každý z jednatelů je oprávněn samostatně rozhodovat o obchodním       vedení Společnosti. Jednatelé zajišťují řádné vedení předepsané       evidence a účetnictví, vedení seznamu společníků a na žádost       informují společníky o záležitostech Společnosti.  10.5 Podepisování za Společnost se provádí tak, že k vytištěné nebo       jinak vyznačené obchodní firmě Společnosti připojí svůj podpis       jednatelé, kteří právně jednají.  10.6 Jednatel bez zbytečného odkladu poté, co se dozví, že došlo ke       změně společenské smlouvy (resp. zakladatelské listiny) na základě       jakékoli právní skutečnosti, vyhotoví úplné znění společenské       smlouvy a uloží je spolu s listinami prokazujícími změnu do Sbírky       listin obchodního rejstříku.  10.7 Jednatelé jsou oprávnění k       podílu na zisku, který určí svým rozhodnutím valná hromada k       rozdělení.                                     Článek 11                     Zrušení a likvidace Společnosti    11.1 Společnost může být zrušena ze zákonem stanovených důvodů, a to       zejména těmito způsoby:       (a) bez likvidace:           i.  rozhodnutím valné hromady o přeměně fúzí (sloučením               nebo               splynutím), nebo převodem jmění na přejímajícího               společníka;           ii. zrušením konkurzu po splnění rozvrhového usnesení nebo               zrušením konkurzu proto, že majetek je zcela               nepostačující;       (b) s likvidací:           i.  rozhodnutím valné hromady o zrušení Společnosti s               likvidací;           ii. rozhodnutím orgánu veřejné moci o zrušení Společnosti.  11.2 Pro likvidaci Společnosti platí ustanovení zákona o obchodních        korporacích a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění       pozdějších předpisů.                                     Článek 12                          Závěrečná ustanovení    12.1 Veškeré právní vztahy vyplývající z této zakladatelské listiny       nebo s ní související, které nejsou upraveny touto       zakladatelskou listinou, se řídí českým právem, zejména zákonem       o obchodních korporacích.