Vyúčtování záloh za energii

Plné znění otázky

Spol. s r. o. pronajímá kancelář. V průběhu roku 2008 nájemce účtoval energii (elektřina, vodné, stočné) jako zálohu za služby bez výpočtu DPH. Společnost účtovala tyto částky na účet 314. V únoru 2009 jsme obdrželi fakturu s vyúčtováním, dle které máme přeplatek na zálohách. Náklady na energii se dají do nákladu loňského roku dohadnou položkou pasivní. Ale jak v tomto případě postupovat s DPH? Můžeme vůbec uplatnit odpočet DPH, v kterém roce, a jakým způsobem?