88/2002 Sb.
VYHLÁŠKA
Ministerstva kultury
ze dne 21. února 2002
k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách
a podmínkách provozování veřejných knihovnických
a informačních služeb (knihovní zákon)
Ministerstvo kultury stanoví podle § 22 zákona č. 257/2001
Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických
a informačních služeb (knihovní zákon), (dále jen "zákon")
a k provedení § 14 odst. 6 a § 16 odst. 7 zákona:
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví náležitosti žádosti o zprostředkování
knihovního dokumentu a určuje, kteří provozovatelé knihoven jsou
povinni předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu
v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, popřípadě
poskytnout provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní
meziknihovní služby metodickou pomoc. Vyhláška dále stanoví
podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti
zápisu o výsledku revize knihovního fondu.
§ 2
Náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu
(1) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu se podává
v písemné, popřípadě elektronické formě a obsahuje
a) údaje umožňující identifikaci knihovního dokumentu, např.
název, označení autora, označení vydavatele, místo, pořadí
a rok vydání, číslo knihovního dokumentu v mezinárodních
registračních systémech,
b) údaje umožňující identifikaci žádající knihovny, například její
název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou
adresu,
c) údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny,
d) požadavky na způsob zprostředkování knihovního dokumentu,
e) lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.
(2) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu, který nemá
charakter tiskoviny, obsahuje kromě údajů uvedených v odstavci 1
rovněž technickou specifikaci knihovního dokumentu.
§ 3
Určení provozovatelů knihoven k zajištění
mezinárodní meziknihovní služby
(1) Povinnost předávat žádosti o zprostředkování knihovního
dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám,
případně poskytnout provozovateli knihovny účastnící se
mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc má provozovatel
a) Národní knihovny České republiky,
b) Státní technické knihovny,
c) Knihovny Akademie věd České republiky,
d) Moravské zemské knihovny v Brně,
e) Vědecké knihovny v Olomouci,
f) Národní lékařské knihovny.
(2) Žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci
meziknihovní služby zahraničním knihovnám se předávají
a o metodickou pomoc se žádá prostřednictvím knihoven uvedených
v odstavci 1.
Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu
§ 4
(1) Provozovatel knihovny v rámci evidence knihovního fondu
vede
a) přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny
knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny, a
b) seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních
dokumentů.
(2) Přírůstkový seznam a seznam úbytků lze vést formou
několika dílčích seznamů.
§ 5
(1) Záznam v přírůstkovém seznamu obsahuje
a) datum zapsání,
b) přírůstkové číslo knihovního dokumentu,
c) způsob nabytí knihovního dokumentu,
d) označení autora, název, místo a rok vydání knihovního
dokumentu, včetně případného omezení doby jeho platnosti nebo
jiných údajů zaručujících nezaměnitelnost knihovního dokumentu.
(2) Do přírůstkového seznamu se zaznamenávají jednotlivé
knihovní dokumenty s výjimkou materiálů zpracovávaných skupinově.
Záznam skupinově zpracovávaných materiálů je dán charakterem
těchto materiálů a způsobem jejich odborného knihovnického
zpracování. U periodického tisku se jako knihovní dokument
zaznamenává ukončený ročník nebo svazek.
§ 6
(1) Záznam v seznamu úbytků obsahuje
a) datum zapsání,
b) pořadové číslo záznamu,
c) přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho
signaturu,
d) označení autora, název, místo a rok vydání knihovního
dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost
knihovního dokumentu,
e) důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na
příslušný schvalovací doklad.
(2) Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty,
zaznamenané ve zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené
v odstavci 1 písm. c) a d), lze záznam v seznamu úbytků provést
odkazem na tento seznam.
(3) Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních
dokumentů s omezenou dobou platnosti.
§ 7
Náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu
Zápis o výsledku revize knihovního fondu obsahuje údaje
o rozsahu revize, zahrnující úsek knihovního fondu, který byl
revidován, a počet revidovaných knihovních dokumentů, datum
zahájení a ukončení revizních prací, údaje o podkladech použitých
při revizi, jména a příjmení osob, které revizi prováděly,
a jejich funkci, popřípadě pracovní zařazení a nález revize. Pokud
byl při revizi zjištěn rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem
knihovního fondu, je součástí zápisu o výsledku revize knihovního
fondu seznam zjištěných rozdílů.
§ 8
Zrušovací ustanovení
Zrušují se:
1. Vyhláška č. 51/1963 Sb., o evidenci knihoven jednotné soustavy,
o meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven
při získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových
materiálů.
2. Vyhláška č. 110/1965 Sb., o evidenci zahraniční literatury.
3. Směrnice Ministerstva kultury ČSR čj. 10 284/69 o evidenci
a revizi knihovních fondů v knihovnách jednotné soustavy, ve
znění směrnice čj. 12 216/83-II/2.
Ministr:
Dostál v. r.