Způsoby doručování

Správce daně doručuje písemnost při ústním jednání nebo při jiném úkonu, nebo elektronicky. Pokud není možné doručit písemnost při ústním jednání nebo jiném úkonu či elektronicky, tak ji doručí správce daně prostřednictvím zásilky doručované provozovatelem poštovních služeb, úřední osobou pověřenou doručováním, nebo jiným orgánem, o němž to stanoví zákon.

Doručování elektronicky

Osobě, která má zpřístupněnu datovou schránku, se doručuje elektronicky podle zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.

Žádost o doručování na jinou adresu

Pro fyzické osoby platí podle daňového řádu, že pokud fyzická osoba požádá správce daně o doručování na jinou adresu v České republice, doručuje se písemnost na tuto adresu. Pro právnické osoby platí podle daňového řádu, že pokud právnická osoba požádá správce daně o doručování na jinou adresu v České republice, doručuje se písemnost na tuto adresu, pokud je právnická osoba na této adrese skutečně umístěna.

Kvůli elektronickému doručování většině daňových subjektů je pravidlo pro změnu doručovací adresy omezeno na úzký okruh daňových subjektů – například může jít o fyzické osoby nepodnikající, které nemají datovou schránku.

Náležitosti a forma

Žádost musí splňovat standardní náležitosti podání, tedy z každého podání musí být zřejmé, kdo je činí, čeho se týká a co se navrhuje.

Podání lze učinit písemně, a to v listinné podobě nebo elektronicky, anebo ústně do protokolu; elektronicky lze podání učinit pouze datovou zprávou

1. podepsanou způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu,
2. s ověřenou identitou podatele způsobem, kterým se lze přihlásit do jeho datové schránky,
3. s využitím přístupu se zaručenou identitou, nebo
4. prostřednictvím daňové informační schránky.

Specifika

Kvůli povinným datovým schránkám je většina korespondence vůči daňovým subjektům zasílána elektronicky do datové schránky. Kvůli elektronickému doručování většině daňových subjektů je pravidlo pro změnu doručovací adresy omezeno na úzký okruh daňových subjektů – například může jít o fyzické osoby nepodnikající, které nemají datovou schránku.

Poznámky

Písemnosti, které jsou doručovány, je možné sledovat pro informativní účel v daňové informační schránce, což může být praktický nástroj pro kontrolu doručovaných a posílaných písemností.

Pokud nemá daňový subjekt zaplacen datový trezor v datové schránce, či si nearchivuje písemnosti vlastními prostředky nebo nemá dostupný specializovaný software, tak je třeba upozornit, že po 90 dnech je datová zpráva z datové schránky automaticky smazána.

Pro doručování je důležité také pravidlo, že pokud má osoba, které je písemnost doručována, zástupce, doručují se písemnosti pouze tomuto zástupci, a to v rozsahu jeho oprávnění k zastupování. Dále platí, že pokud má osoba, jejíž poměry jsou doručovanou písemností dotčeny, vykonat něco osobně, doručuje se písemnost jí i jejímu zástupci, pak je dnem doručení rozhodným pro počátek běhu lhůty při souběžném doručování této osobě i jejímu zástupci den doručení písemnosti, který nastane později.

Dále platí pravidlo, že zmocněnec, který nemá sídlo nebo bydliště na území členského státu Evropské unie, jiného smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace, je povinen si zvolit zmocněnce pro doručování se sídlem nebo místem pobytu v České republice, jinak budou pro něho písemnosti ukládány u správce daně s účinky doručení dnem jejich vydání, jde-li o rozhodnutí, v ostatních případech dnem jejich písemného vyhotovení.

Příklad