Podání Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2025 je zásadní pro stanovení výše záloh na důchodové pojištění v roce 2026, přičemž minimální záloha pro hlavní činnost činí 5 720 Kč (s možnou úpravou na 5 005 Kč dle aktuální legislativy). Výše záloh je určována na základě vyměřovacího základu vypočteného z daňového základu, s povinností platit alespoň minimální zálohu bez ohledu na skutečné příjmy. Splatnost záloh je stanovena na každý kalendářní měsíc a případné nedoplatky je nutné uhradit do 8 dnů od podání Přehledu. OSVČ může efektivně využívat ePortál ČSSZ pro kontrolu stavu záloh, podání Přehledu i správu přeplatků či nedoplatků. Významné změny v legislativě mohou ovlivnit výši minimálního vyměřovacího základu a možnosti vrácení přeplatků.
Zálohy na pojistné na důchodové pojištění OSVČ
Ing.
Miroslav
Bulla
Podání Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ
OSVČ, která alespoň po část roku 2025 vykonávala samostatnou výdělečnou činnost („SVČ“), má povinnost podat příslušné ÚSSZ na předepsaném tiskopise Přehled o příjmech a výdajích OSVČ (dále jen „Přehled“) a dalších údajích za rok 2025. Přehled nepodává poplatník v paušálním režimu, pokud splní všechny podmínky paušální daně.
Výše záloh na pojistné na důchodové pojištění
V případě, že OSVČ v roce 2025 platila minimální zálohy (z minimálního vyměřovacího základu), musí od ledna 2026 platit zálohy ve výši minimální zálohy platné pro rok 2026, a to bez ohledu na výši skutečných příjmů v roce 2025 i 2026. Minimální výše zálohy je závislá na tom, zda OSVČ vykonává hlavní, či vedlejší SVČ. Samozřejmě existují situace, kdy OSVČ není povinna platit zálohy (v některých obdobích trvání nároku na nemocenské dávky, dosažení maximálního vyměřovacího základu atd.).
Minimální výše zálohy na pojistné na důchodové pojištění od 1. 1. 2026
–
hlavní činnost:
5 720 Kč
Poznámka:
Pravděpodobně v nejbližších dnech dojde k zpětnému snížení minimálního vyměřovacího základu, resp. z něj odvozené minimální zálohy o 715 Kč na 5 005 Kč (návrh novely je nyní v Senátu). Přeplatek na zálohách pak bude možné získat zpět, požádat o vrácení po nabytí účinnosti novely, či až po podání přehledu OSVČ za rok 2026.
–
vedlejší činnost:
1 574 Kč
–
hlavní činnost OSVČ, která zahájila SVČ:
3 575 Kč
Nová výše zálohy
Nová výše záloh pro rok 2026 se stanoví z měsíčního vyměřovacího základu vypočteného dle daňového základu v Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2025. Pokud je vypočtený vyměřovací základ nižší než minimální, je záloha stanovena z minimálního vyměřovacího základu platného pro rok 2026. Nově stanovená výše zálohy platí až od měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl (nebo měl být) Přehled podán. Platí pak až do měsíce, v němž byl nebo měl být podán Přehled v roce 2027. Pokud ovšem takto stanovená záloha nebude v lednu 2027 dosahovat minimální zálohy platné od 1. 1. 2027, bude třeba již od ledna hradit zálohu ve výši odpovídající minimální výši zálohy platné od 1. 1. 2027. Je přitom stanoven i maximální vyměřovací základ, resp. z něj odvozená maximální záloha (57 194 Kč v roce 2026).
Splatnost záloh
Záloha za kalendářní měsíc je splatná od prvního do posledního dne kalendářního měsíce, na který se platí (tj. záloha na duben 2026 je splatná od 1. do 30. 4. 2026). Za den platby pojistného se považuje den, kdy dojde k připsání pojistného na účet příslušné ÚSSZ.
Využití ePortálu ČSSZ
OSVČ může získat informace o zaplacených zálohách na své důchodové pojištění v ePortálu ČSSZ, a to po přihlášení např. prostřednictvím datové schránky či bankovní identity. Jsou zde informace o předpisu záloh na pojistné na důchodové pojištění, stavu jejich úhrad a celkový přehled o uhrazených platbách za aktuální a předchozí rok (tj. 2025 a 2026).
Prostřednictvím ePortálu ČSSZ je vhodné podat i Přehled o příjmech a výdajích OSVČ. Pokud je OSVČ řádně přihlášena, vyplní se automaticky její osobní údaje i úhrn zaplacených záloh na své důchodové pojištění. V podstatě pak OSVČ vyplňuje už jen výši daňového základu dosaženého v roce 2025, pouze v některých případech i další údaje.
Doplatek či přeplatek na pojistném
Při vyplňování Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ se porovná částka
pojistného
na důchodové pojištění vypočteného ze zadaných či určených údajů (daňový základ, počet měsíců výkonu SVČ, minimální a maximální vyměřovací základ atd.) a úhrn zaplacených záloh
na důchodové pojištění za rok 2025 a vypočte se výše doplatku či přeplatku
na pojistném na důchodové pojištění.Nedoplatek je třeba uhradit do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy byl nebo měl být podán Přehled. Přeplatek na pojistném si může OSVČ nechat vrátit převodem na bankovní účet, vyplatit poštovní poukázkou (zpoplatněno), nebo jej použít na úhradu záloh na pojistné v roce 2026.
Příklad
OSVČ hradila v roce 2025 minimální zálohy na pojistné 4 759 Kč, Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2025 podala 8. 4. 2026, během roku 2025 přitom dosáhla vyšších příjmů, takže ji vznikl nedoplatek na pojistném a byla vypočtena záloha ve výši 6 500 Kč.
Tato OSVČ tedy musí hradit za leden až duben 2026 minimální zálohu platnou v roce 2026 ve výši 5 720 Kč a od května 2026 pak zálohu v nové výši 6 500 Kč (záloha za květen je splatná 31. 5. 2026). Do 16. 4. 2026 je pak splatný nedoplatek na pojistném za rok 2025.