Jedním ze základních principů účetnictví je vzájemná nezávislost účetních období a věcná a časová souměřitelnost nákladů a výnosů (akruální princip, viz § 3 odst. 1 zákona o účetnictví ). V souvislosti s poskytováním provozních dotací bychom se potřebovali ujistit o správném postupu účtování v následujících případech: – náklady v roce 1, datum rozhodnutí o poskytnutí dotace v roce 2, – náklady v roce 1, 2 a 3, datum rozhodnutí o poskytnutí dotace v roce 2, – náklady v roce 1 a 2, datum rozhodnutí o poskytnutí dotace v roce 3, – náklady v roce 1, datum rozhodnutí o poskytnutí dotace v roce 3 (např. dotační program v roce 1 nebyl ani vypsán).
Otázky a odpovědi: Účtování dotací
Ing.
Ivana
Pilařová
Odpověď
Účtování dotací je upraveno zejména interpretací Národní účetní rady č. 14 – Okamžik vykázání nároku na přijetí nebo vrácení
dotace
.Pro dodržení věrného a poctivého zobrazení při vykázání
dotace
jsou rozhodující následující skutečnosti:a)
dotace
se vykazuje zejména tak, aby byl dodržen akruální princip jejího vykázání. Úkolem této zásady je zabezpečit věcnou a časovou souměřitelnost nákladů a výnosů týkajících se dané dotace
tak, aby nedošlo ke zkreslení výsledku hospodaření vykázáním nákladu v jiném období, než ve kterém by byla vykázána dotace
na úhradu tohoto nákladu. Podmínkou pro dodržení této zásady ale je, že o dotaci nemůže být účtováno dříve, než je splněna podmínka v bodu b); b)
pro vykázání
dotace
není důležité, kdy byla finančně vypořádána, ale rozhodující je okamžik, ve kterém se proces jejího schvalování dostane do takové fáze, kdy je její poskytnutí nepochybné.O dotaci účtujeme k datu vzniku nezpochybnitelného okamžiku přiznání
dotace
souvztažností 378/346 (347). Účet 378 bude zúčtován přijetím peněžních prostředků (221/378), účet skupiny 34 bude v případě provozních dotací zúčtován do výnosů (34./648). Pokud náklady, ke kterým se dotace
váže, vzniknou v následujícím období, bude namísto účtu výnosů použit účet 384 (34./384). Výnosy příštích období jsou pak zaúčtovány do výnosů v okamžiku vzniku nákladů, ke kterým se váží (384/648).S výjimkou dotací od úřadu práce se však účtování výnosů nesmí časově dostat před vznik nezpochybnitelného okamžiku přiznání
dotace
. Příspěvky poskytované úřady práce podle zákona č. 435/2004 Sb. vznikají na základě dohody, ve které je vyjádřen závazek úřadu práce, a proto při splnění dohodnutých podmínek musí být účtováno o pohledávce do období vzniku nákladů, které jsou dotovány.