Zaměstnanec si pronajme osobní automobil od přítelkyně, používá ho při pracovních cestách. Může si uplatňovat náhradu za ujeté kilometry a průměrnou spotřebu, stejně jako by byl vlastníkem vozidla on?
Otázky a odpovědi: Náhrada za použití soukromého vozidla
Mgr.
Václav
Pikal
Odpověď
Podle § 157 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. Pokud tedy zaměstnanec nepoužije vozidlo poskytnuté zaměstnavatelem, má nárok na poskytnutí sazby základní náhrady a náhradu výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu a nezáleží na tom, zda je vozidlo ve vlastnictví zaměstnance, či zda použije vozidlo vypůjčené či pronajaté.
Pokud tedy použijete na pracovní cestě za výše uvedených podmínek pronajatý osobní automobil od přítelkyně, máte nárok na poskytnutí sazby základní náhrady a náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Pro rok 2020 byly sazby základní náhrady stanovené ve vyhlášce Ministerstva práce a sociálních věcí č. 358/2019 Sb. Sazba za 1 km jízdy činí u jednostopých vozidel a tříkolek nejméně 1,10 Kč a u osobních silničních motorových vozidel nejméně 4,20 Kč.
Podle § 157 odst. 5 zákoníku práce, základní náhrada u nákladních automobilů, autobusů nebo traktorů přísluší zaměstnanci nejméně ve výši dvojnásobku sazby stanovené pro osobní silniční motorová vozidla.
Pokud by zaměstnavatel nebyl podnikatelským subjektem (ale zaměstnavatelem vymezeným v § 109 odst. 3 zákoníku práce, např. zaměstnavatelem je stát, státní fond, atd.). nelze sazbu základní náhrady poskytnout ve větší částce, než je uvedeno výše.