Zaměstnanec byl vyslán na jednodenní zahraniční pracovní cestu. Při této zahraniční pracovní cestě mu nevznikly žádné výdaje. Stravné bylo vyplaceno z valutové pokladny v EUR. Jaký kurs se použije při zaúčtování účetního případu ve valutové pokladně? Pro přepočet stravného na účet 512 se použije kurz ČNB toho dne, kdy byl zaměstnanec vyslán na zahraniční pracovní cestu nebo pevný měsíční kurs, který účetní jednotka používá? Při účtování na účet 211 se použije pevný měsíční kurs, který účetní jednotka používá?
Otázky a odpovědi: Stravné při zahraniční pracovní cestě
Ing.
Ivana
Pilařová
Základem odpovědi je zjištění, v jakém kursu vede účetní jednotka valutovou pokladnu. V souladu s ustanovením § 24 odst. 7 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZÚ“), je možné volit mezi pevným kursem či aktuálním kursem ČNB, z dotazu vyplývá, že se jedná o pevný měsíční kurs. Další podstatnou informací je, že stravné je vypláceno v cizí měně.
Účetní případy týkající se dané situace:
1.
Předložení vyúčtování stravného 100 EUR MD 512/D 333 přepočteno kursem k datu předložení vyúčtování (například srpen).
2.
vyplacení stravného z EUR pokladny 100 EUR MD 333/D 211, přepočteno kursem k datu, kdy byly peníze vyplaceny (například září).
Při použití odlišných kursů (srpen a září) vznikne na účtu 333 kursový rozdíl.
Není žádný důvod k použití kursu dne, kdy zaměstnanec byl na pracovní cestu vyslán. K tomuto dni nenastal žádný účetní případ. Tento kurs by byl použit v případě, kdy by zaměstnanci bylo stravné vyplaceno v Kč. Kurs zahájení pracovní cesty se použije právě pro zjištění částky, kterou má zaměstnavatel zaměstnanci vyplatit v Kč.
Tazatel však vyplácí cestovní náhradu v cizí měně, zaměstnanec dostane hodnotu v cizí měně. Pro účely účetnictví, které se vede v Kč budou použity výše uvedené kursy k datu uskutečnění účetního případu. Pokud by se stalo, že při předložení vyúčtování dojde ihned k zaplacení (například v září), pak bude účtováno přímo MD 512/D 211 v kursu dne výdeje peněz z valutové pokladny a kursový rozdíl nevznikne.
Při daném způsobu účtování "přímo proti pokladně" je však potřeba dát pozor na zásadu časové a věcné souvislosti, a pokud by byla v ohrožení, je potřeba účtovat o předpisu nákladu a závazku do období, se kterým náklad časově a věcně souvisí.