V době „Koronaviru“ musíme vyjet ze zaběhnutých kolejí a přizpůsobit se nové situaci. Mnoho firem už zpracovalo účetní závěrku a budou ji předkládat ke schválení na valné hromadě. Na valná hromadě se také rozhoduje o rozdělení zisku předešlého účetního období nebo o úhradě ztráty, výplatách podílů na zisku, výplatě dividend.
Valná hromada v roce 2020, co je nového? Schválení účetní závěrky obecně.
Ing.
Simona
Kropáčová,
Moje cesta s.r.o.
Letos může
valná hromada probíhat za jiných podmínek,
máme také zákonem prodloužený termín pro její schválení (§ 20 a 21 zákona č. 191/2020 Sb., o některých opatřeních ke zmírnění dopadů epidemie koronaviru SARS CoV-2 na osoby účastnící se soudního řízení, poškozené, oběti trestných činů a právnické osoby a o změně insolvenčního zákona a občanského soudního řádu (dále jen „zákon č. 191/2020 Sb.“).Jak může letos probíhat valná hromada (v souladu se zákonem č. 191/2020 Sb.)?
Orgán právnické osoby může, s ohledem na zákaz shromažďování, rozhodovat mimo zasedání v písemné formě nebo s využitím technických prostředků i tehdy, nepřipouští-li to zakladatelské právní jednání. Rozhodování je možné prostřednictvím telekonferenčních nebo videokonferenčních aplikací (např. Skype), aby byla zajištěna identifikace členů orgánu.
V době trvání mimořádného opatření při epidemii nemusí být valná hromada kapitálové společnosti (a. s., s. r. o.) a členská schůze družstva svolána v zákonné šestiměsíční lhůtě od skončení účetního období za účelem projednání řádné účetní závěrky. Šestiměsíční lhůta po skončení účetního období stanovená zákonem č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOK“), se prodlužuje do uplynutí doby tři měsíců ode dne skončení mimořádného opatření při epidemii.
Poznámka: Nejzazším termínem pro projednání řádné účetní závěrky za rok 2019 je 31. 12. 2020.
Schválení účetní závěrky obecně
Za „normální situace“ se valná hromada schvalující účetní závěrku musí konat nejdéle do konce šestého měsíce po skončení účetního období (§ 181 odst. 2 ZOK) V tomto termínu je nutno rozhodnout také o rozdělení zisku, úhradě ztráty, případně o výplatě dividend nebo podílů na zisku za uplynulé účetní období. Jak jsme si vysvětlili výše, pro rok 2020 je tento termín prodloužen.
Chyby v účetnictví po uzavření účetních knih
Do okamžiku schválení účetní závěrky může účetní jednotka pouze z důvodu, že obsah položek účetní závěrky neodpovídá skutečnému stavu, již
uzavřené účetní knihy opět otevřít
a provést opravu účetních záznamů a sestavit novou účetní závěrku
. Pokud tyto zásahy do již uzavřeného účetnictví mají dopad na výsledek hospodaření a základ daně a bylo již odevzdáno daňové přiznání za dané období, musí být vyhotoveno dodatečné daňové přiznání, k němuž je nová účetní závěrka přiložena.Pokud valná hromada účetní závěrku schválí, není možné provádět opravy účetních záznamů v již uzavřených účetních knihách,
ani vyhotovovat „novou“ (opravenou) účetní závěrku. Neplatí zde princip dodatečných oprav ve smyslu dodatečných přiznání k dani z příjmů. Co říká
judikatura
?Judikatury je k této problematice více, vybrala jsem rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR (ze dne 30. 9. 2009 sp. zn. 29 Cdo 4284/2007):
„Jestliže valná hromada akciové společnosti konaná do šesti měsíců od posledního dne účetního období projednala účetní závěrku za ono účetní období a na jejím základě rozhodla o rozdělení zisku, pak
mimořádná valná hromada konaná
v témže roce po uplynutí šesti měsíců od posledního dne účetního období není oprávněna na základě téže účetní závěrky rozhodnout o jiném rozdělení zisku“
.Z výše uvedeného vyplývá, že pokud by měla mimořádná valná hromada rozhodovat o rozdělení zisku po uplynutí šesti měsíců od posledního dne účetního období, měla by být sestavena a předložena ke schválení mezitímní účetní závěrka, která bude poskytovat aktuální obraz účetnictví společnosti.
Jak má vypadat zápis o konání valné hromady?
Zákon o obchodních korporacích hovoří o
účetní závěrce schválené nejvyšším orgánem
obchodní korporace
, což znamená, že nestačí její projednání. Výslovně musí dojít k jejímu schválení hlasováním.
V zápisu z valné hromady musí být den, doba a místo konání valné hromady. Valná hromada musí být usnášeníschopná. Přítomnost společníků je potvrzena na prezenční listině, která je přílohou zápisu z valné hromady. Dále jsou zde uvedeny jednotlivé body programu a výsledek hlasování. Pokud je jedná o valnou hromadu, která
schvaluje účetní závěrku,
je důležité, aby v jednom bodě hlasovala o jejím schválení. V dalším bodě je nutné rozhodnout o rozdělení výsledku hospodaření ze schvalovaného účetního období,
tedy o zůstatku na účtu 431 (účet výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení).Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení
Při uzavření účetních knih došlo k převodu konečných zůstatků nákladových a výnosových účtů na účet 431-Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení. Právě o účetním vypořádání částky na tomto účtu rozhoduje Valná hromada. Tento účet bude mít zůstatek od začátku účetního období do doby, kdy jednotka podle rozhodnutí provede rozdělení zisku, popř. úhradu ztráty. Na konci účetního období nesmí mít účet 431 zůstatek.
| Doklad | Účetní případ | Částka | MD | D |
| VÚD | Otevírání účetních knih | 20 000 Kč | 701 | 431 |
Účtování dle zápisu z valné hromady
Účetní účtuje na základě zápisu z valné hromady.
PŘÍKLAD
Společnost s ručením omezeným vykazuje na účtu 431 zisk ve výši 1 mil. Kč. Podle zápisu z valné hromady bude zisk rozdělen takto: 200 000 Kč na úhradu ztráty z minulých let, 300 000 Kč jsou přiznané podíly na zisku společníkům, 500 000 Kč bude přeúčtováno na účet Nerozdělený zisk.
Řešení: tyto účetní případy budou účtovány takto:
| Doklad | Účetní případ | Částka v Kč | MD | D |
| VÚD | Úhrada ztráty z minulých let | 200 000 | 431 | 429 |
| VÚD | Přiznané podíly na zisku | 300 000 | 431 | 364 |
| VÚD | Srážková daň 15 % odváděná s.r.o. | 45 000 | 364 | 342 |
| BV | Výplata akcionářům po srážce | 255 000 | 364 | 221 |
| BV | Úhrada srážkové daně finančnímu úřadu | 45 000 | 342 | 221 |
| VÚD | Převedení zůstatku účtu na nerozdělený zisk | 500 000 | 431 | 428 |
Poznámka: Z příkladu je patrné, že výplata podílů na zisku je prováděna ze zisku po zdanění, tedy z již zdaněných peněz. V tomto případě dochází ke dvojímu zdanění, neboť se uplatní tzv. srážková daň u zdroje. V některých případech je výplata podílů na zisku od daně z příjmů osvobozena, viz ustanovení § 19 odst. 1 ZDP. Pokud je společníkem zahraniční osoba, může to být výhodné. Výhoda spočívá ve smlouvách o zamezení dvojího zdanění. Naopak, pokud je zahraniční společník (fyzická, nebo právnická osoba) z tzv. „daňového ráje“, pak příjem podléhá srážkové dani 35 %.
Seznam použitých účtů:
221-Bankovní účet
342-Ostatní daně (v tomto případě účet srážkové daně)
364-Závazky ke společníkům při rozdělování zisku
428-Nerozdělený zisk minulých let
429-Neuhrazená ztráta minulých let
431-Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení