Rozsah a způsob sestavování účetní závěrky nadací a nadačních fondů
Jaroslava
Svobodová
Povinnost sestavit účetní závěrku ukládá, nejen výše jmenovaným účetním jednotkám,
zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o
účetnictví“), v § 18.
Z uvedeného
ustanovení zákona o účetnictví vyplývá, že účetní
jednotky sestavují, v případech stanovených tímto zákonem, účetní závěrku. Účetní závěrka je
nedílný celek a tvoří ji:
a)
rozvaha,
b)
výkaz zisku a ztráty,
c)
příloha
, která vysvětluje a doplňuje informace obsažené v částech uvedených
pod písmeny a) a b), zejména naplněním § 7 odst. 3 až
5 a § 19 odst. 5 a
6 zákona o účetnictví.Účetní závěrka musí obsahovat:
a)
u účetních jednotek podle § 1 odst. 2
písm. a) až c) a § 1 odst. 2 písm. i) až l)
zákona o účetnictví obchodní firmu nebo název a sídlo; u účetních jednotek podle
§ 1 odst. 2 písm. d) až h) zákona o účetnictví
obchodní firmu nebo jméno, bydliště a sídlo, liší-li se od bydliště,
b)
identifikační číslo osoby, pokud je má účetní jednotka přiděleno, a informaci o
zápisu do veřejného rejstříku uváděnou na obchodních listinách,
c)
právní formu účetní jednotky, případně informaci o tom, že účetní jednotka je v
likvidaci,
d)
předmět podnikání nebo jiné činnosti, případně účel, pro který byla
zřízena,
e)
rozvahový den (§ 19 odst. 1 zákona o
účetnictví) nebo jiný okamžik, k němuž se účetní závěrka sestavuje
(§ 19 odst. 3 zákona o
účetnictví),
f)
okamžik sestavení účetní závěrky,
a
musí k ní být připojen podpisový záznam statutárního orgánu
účetní jednotky podle
§ 1 odst. 2 písm. a) až c) zákona o
účetnictví, podpisový záznam účetní jednotky podle
§ 1 odst. 2 písm. d) až h) zákona o účetnictví
nebo podpisový záznam osob stanovených v § 4a účetní jednotky podle
§ 1 odst. 2 písm. i) až l) zákona o
účetnictví; připojením uvedeného podpisového záznamu se považuje účetní závěrka za sestavenou
podle písmene f). Pokud je den zápisu přeměny do veřejného rejstříku shodný s rozhodným dnem, u
zanikající účetní jednotky se podpisovým záznamem podle věty předchozí rozumí podpisový záznam
osoby, která vykonávala funkci statutárního orgánu k rozvahovému dni, neurčí-li nejvyšší orgán
účetní jednotky jinak.Účetní jednotky sestavují účetní závěrku v plném nebo zkráceném rozsahu.
Nestanoví-li tento zákon jinak, ve zkráceném rozsahu mohou sestavit účetní závěrku účetní
jednotky, které nejsou povinny mít účetní závěrku ověřenou auditorem.
Prováděcí právní předpis stanoví pro jednotlivé skupiny účetních jednotek podle kategorií
účetních jednotek rozsah a způsob sestavení účetní závěrky v plném rozsahu a ve zkráceném
rozsahu.
Prováděcí právní předpis stanoví pro jednotlivé skupiny účetních jednotek podle kategorií
účetních jednotek vysvětlující a doplňující informace, které jsou účetní jednotky povinny uvádět v
příloze v účetní závěrce.
Ustanovení § 19 zákona o účetnictví mimo
jiné vymezuje den, kdy účetní jednotky uzavírají účetní knihy.
Ustanovení § 17 zákona o účetnictví v odstavci 2
mimo jiné stanoví, ke kterému dni účetní jednotky uzavírají účetní knihy. Z tohoto ustanovení
vyplývá, že v případě řádné účetní závěrky účetní jednotky uzavírají účetní knihy k poslednímu dni
účetního období [viz § 17 odst. 2 písm. b) zákona o
účetnictví]. V souladu s § 3 zákona o
účetnictví účetní jednotky účtují podvojnými zápisy o skutečnostech, které jsou předmětem
účetnictví, do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí (dále jen „účetní období“);
není-li možno tuto zásadu dodržet, mohou účtovat i v účetním období, v němž zjistily uvedené
skutečnosti. V účetním období účetní jednotky účtují o uvedených skutečnostech v souladu s účetními
metodami (§ 4 odst. 8 zákona o účetnictví); přitom
o veškerých nákladech a výnosech účtují bez ohledu na okamžik jejich zaplacení nebo
přijetí.
rozvahový den
jakoÚčetním obdobím je nepřetržitě po sobě jdoucích dvanáct měsíců, není-li dále stanoveno
jinak. Účetní období se buď shoduje s kalendářním rokem, nebo je hospodářským rokem. Hospodářským
rokem je účetní období, které může začínat pouze prvním dnem jiného měsíce, než je leden. Účetní
období bezprostředně předcházející změně účetního období může být kratší nebo i delší než uvedených
dvanáct měsíců.
Předpokládám, že v případě výše jmenovaných účetních jednotek je účetním obdobím
kalendářní rok, tj. nepřetržitě po sobě jdoucích dvanáct měsíců (viz
§ 3 odst. 1 a
2 zákona o účetnictví). Kalendářní rok-účetní
období tedy začíná 1. 1. a končí 31. 12.
Účetní jednotky sestavují účetní závěrku k rozvahovému dni, kterým je den, kdy uzavírají
účetní knihy.
Řádnou účetní závěrku sestavují účetní jednotky k poslednímu dni účetního
období
a v ostatních případech sestavují mimořádnou účetní závěrku.Pokud se týká
řádné účetní závěrky,
je nutné rozlišit
tyto dva
pojmy:a)
účetní uzávěrku,
tj. organizační a věcnou přípravu nejen v průběhu účetního
období, ale zejména v posledních měsících účetního období (uzávěrkové práce, vlastní uzavírání
účetních knih),b)