Samotné provedení úhrady jakékoli přijaté faktury včas je v éře internetového bankovnictví hračkou a lze se to naučit během pár desítek minut. Zadání platby směřující do jiného členského státu Evropské unie či třetí země je jen o málo těžší než zadání tuzemského platebního příkazu. Zatímco u tuzemského platebního příkazu si zpravidla vystačíme s číslem účtu příjemce a kódem banky, tak u příkazu do zahraničí musíme znát IBAN, případně kód SWIFT nebo identifikátor BIC. Buď jak buď samotné administrativní provedení je jednoduché a zadání příkazu stejně tak.
Znáte platební podmínky v angličtině na přijatých fakturách? Otestujte se!
Ing.
Vladimír
Zdražil
Nicméně úhradě faktury v podobě zadání platebního příkazu by mělo předcházet poněkud složitější posouzení a zejména křížová kontrola v rámci firmy. Obecně platí, že platební podmínku stanovuje obchodník. V tomto případě nákupní oddělení odpovědné za nákup nakoupeného zboží nebo přijatých služeb. V návaznosti na to, co dojedná nákupčí, přijde do oddělení zajišťujícího platební styk faktura. Na ní je platební podmínka buď přímo uvedena, případně je na ní odkaz do objednávky, smlouvy o dílo, kupní smlouvy či obdobného závazkového vztahu.
Kromě těchto smluvních ustanovení vstupuje do hry jakási vyjednávací hra, kterou lze nazvat jako „meziřádkovou“. Určitě nebude finanční oddělení ortodoxně respektovat ujednání ohledně platební podmínky za předpokladu, že dodavatel je ve zpoždění s jinými dodávkami či nerespektuje naši reklamaci z jiné dodávky. Pak vždy nastupuje série vyjednávání manažerů a zpravidla ti rozhodnou o další platbě dodavateli v návaznosti na vývoj jednání.
Každopádně ve smlouvách se zahraničními dodavateli, které zpravidla jsou v angličtině, jsou platební podmínky uvedeny. V některých případech jde o zkratky a v dalších případech o popisek. Otestujme se v několika testových otázkách, zda tyto zkratky ohledně platební podmínky známe.
OTÁZKA č. 1
Při pohledu do smlouvy je zde uvedena zkratka COD jako uvedení příslušné platební podmínky. Co tato zkratka znamená?
a)
certificate of delivery,
b)
cleared on delivery,
c)
cash on delivery.
Správná odpověď: c).
Jde o zkratku, kdy zákazník musí zaplatit v hotovosti dodavateli v závislosti na stanovené dodací podmínce. Buď zaplatí zmocněnému přepravci v okamžiku předání zboží, anebo zinkasuje v hotovosti za zboží skladník při vydání ze skladu. Tato platební podmínka se přirozeně používá zejména u drobných skladových prodejů, kdy si odebírá zboží pro dodavatele neznámý či málo známý kupující.OTÁZKA č. 2
Na faktuře za zboží od zahraničního dodavatele je uvedeno 30 days netto. Tato platební podmínky stanoví závazek kupujícího, že fakturu uhradí:
a)
30 dnů od vystavení faktury,
b)
30 dnů od okamžiku převedení vlastnického práva na kupujícího,
c)
30 dnů od předání zásilky předmětného zboží přepravci zajišťujícího přepravu zboží.
Správná odpověď: a).
Jde o asi nejtypičtější označení platební podmínky, kterou používají západoevropské firmy na fakturách vystavených do ČR. Asi je dobré si připomenout důležitý fakt, že zahraniční fakturantky nejsou zvyklé vypisovat údaj datum splatnosti a psát ho ve formátu DD/MM/RRRR. Tedy způsobem, který je praktikován na tuzemských fakturách a ze kterého jednoznačně vyplývá den, kdy by dlužná částka měla být připsána na účet dodavatele. OTÁZKA Č. 3
Na faktuře je uvedeno „payment conditions by LC“:
a)
jde o označení vysokorozměrové přepravy tzv. „long carriage“,
b)
jde o označení úhrady dokumentárním akreditivem,
c)
znamená způsob platby, kdy veškeré poplatky jdou k tíži příjemce.
Správná odpověď: b).
Úhrada prostřednictvím dokumentárního akreditivu je založena na spolupráci dodavatele s jeho bankou otevírající tento zajišťovací prostředek. Kupující musí do celé transakce zapojit svoji banku, která se pro účely úhrady spojuje s bankou dodavatele. Při splnění dodání zboží a vyplnění všech potřebných dokumentů proplácí banka dodavatele zboží a následně tuto částku inkasuje od banky kupujícího. Tím pádem je riziko nezaplacení odběratelem eliminováno přítomností obou bank. Nevýhodou tohoto institutu je poměrně vysoká administrativní náročnost a také vysoké náklady ze strany obou finančních zprostředkovatelů.OTÁZKA č. 4
Na faktuře je uvedeno „amount due covered with
pro forma
invoice“:a)
již uhrazeno zálohou,
b)
neprodleně prosím uhraďte,
c)
zajištěno směnkou k úhradě.
Správná odpověď: a).
Před vystavením faktury již zjevně proběhla plná úhrada ze strany odběratele prostřednictvím zálohové faktury. Dodavatel nyní vystavuje fakturu kryjící vypořádání daně z přidané hodnoty z titulu uskutečněného plnění. Co se týče platební podmínky, tak není co hradit, neboť s odkazem na anglický termín již bylo uhrazeno zálohovou fakturou.OTÁZKA č. 5
Na faktuře se objevila platební podmínka „15 days from delivery“. Kdy by mělo dojít k úhradě?
a)
15 dnů od vystavení faktury,
b)
15 dnů od předložení dokumentárního akreditivu,
c)
15 dnů od okamžiku, kdy bylo na kupujícího převedeno právo nakládat se zbožím jako vlastník.
Správná odpověď: c).
Jde o méně obvyklou situaci než v otázce č. 2, avšak i toto ujednání se ve smlouvách a fakturách napsaných v angličtině může objevit. Dodavatel tím vyzývá odběratele, aby provedl úhradu ve lhůtě 15 dnů od okamžiku, kdy mu bylo zboží dodáno. Většina faktur ze zahraniční obsahuje dle mého soudu podstatně přesnější ujednání v podobě 30 days netto, což znamená 30 dnů od vystavení faktury (viz otázka č. 2).Závěrem
Platební podmínka je v přeshraničním obchodě naprosto liberalizována a smluvní strany si ji mohou ujednat dle vlastních priorit. Je tudíž jasné, že by platební podmínka měla být ujednána ve smlouvě a ze smlouvy by potom měla být přenesena na fakturu. Stojí určitě za zvážení, zda je riziko dodavatele ohledně budoucího neplacení ze strany odběratele natolik velké, že využije nějakého dokumentárního instrumentu ze strany bank. Další variantou může být pojištění úhrady závazku ze strany specializovaných pojišťoven, avšak je nutné si přiznat, že nejde o levnou záležitost.