Úvod
V roce 2020 je téměř každá stránka našeho života jiná, odlišná od „rutiny“ předchozích let. Nejinak to bude také s účetní závěrkou. Bude se sestavovat, ale... Jaké změny a jaká překvapení můžeme očekávat, a to nejen ve vztahu k pandemii?
a)
Položení většího důrazu na zásadu opatrnosti, která souvisí také se zásadou nepřetržitého trvání účetní jednotky. Na rizika spojená s krizí budeme (více než kdy jindy) reagovat tvorbou rezerv.
b)
Pečlivější zkoumání sta00vu majetku a zásob a jejich prověření na případné znehodnocení vlivem výpadků ekonomiky.
c)
Zohlednění nových interpretací Národní účetní rady:
-
I-41 Zákaznické věrnostní programy
-
I-42 Cizoměnové pohledávky s opravnou položkou
-
I-43 Poskytnuté zálohy vedené v cizí měně
d)
Účtování o nových skutečnostech vyvolaných kompenzačními opatřeními (například dotační tituly, zpětné uplatnění daňové ztráty atd.)
Kromě výše uvedených překvapení a novinek ale budeme sestavovat účetní závěrku podle zajetých pravidel a zásad, které si samozřejmě také připomeneme a vhodně zkombinujeme s tím, co mnohé účetní jednotky nikdy neřešily.
1 Kategorizace účetních jednotek a povinnost auditu
Správné zařazení účetní jednotky do příslušné kategorie a následné určení, zda účetní jednotka podléhá povinnému auditu účetní závěrky, je pro rozsah a strukturu účetní závěrky určující. Proto je potřeba se přesvědčit, zda je kategorie správně přiřazena (
§ 1b a
1c,
f zákona o účetnictví), či zda jsme nepřehlédli nutnost změny kategorie účetní jednotky (
§ 1e odst. 2 zákona o účetnictví). Zařazení do kategorie obvykle přímo navazuje na skutečnost, zda účetní jednotka podléhá povinnému auditu účetní závěrky, pouze v případě malé účetní jednotky je třeba ještě ověřit další podmínky (
§ 20 zákona o účetnictví).
2 Rozsah účetní závěrky
Účetní závěrka může být sestavena v plném nebo zkráceném rozsahu. Účetní závěrku v plném rozsahu povinně sestavují účetní jednotky podléhající povinnému auditu účetní závěrky. Vzhledem k tomu, že jednotlivé složky účetní závěrky je nutné stanovit jednotlivým kategoriím účetních jednotek „na míru“, dochází v několika případech ke kombinacím výkazů v plném a zkráceném rozsahu.
Základní přehled částí účetní závěrky
I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I I Kategorie I Rozvaha I Výkaz zisku I Příloha v účetní I Cash flow I Přehled o změnách I I I I a ztráty I závěrce I I vlastního kapitálu I I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I I Velká I P I P I § 39, § 39b, § 39c I Ano I Ano I I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I I Střední I P I P I § 39, § 39b I Ano I Ano I I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I I Malá audit. I P I P I § 39, § 39a I Ne I Ne I I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I I Malá I Z1 I P I § 39 I Ne I Ne I I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I I Mikro I Z2 I P I § 39 I Ne I Ne I I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I I Mikro audit. I P I P I § 39, § 39a I Ne I Ne I I--------------I---------I-------------I--------------------I-----------I--------------------I Vysvětlivky: „Malá audit.“ - malá účetní jednotka podléhající povinnému auditu účetní závěrky „Malá“ - malá účetní jednotka nepodléhající povinnému auditu účetní závěrky „Mikro audit.“ - mikro účetní jednotka podléhající povinnému auditu účetní závěrky „Mikro“ - mikro účetní jednotka nepodléhající povinnému auditu účetní závěrky „P“ - výkaz je sestavován v plném rozsahu „Z1“ - rozvaha ve zkráceném rozsahu sestavená podle § 3a odst. 2 písm. a) vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví (dále jen „vyhláška č. 500/2002 Sb.) „Z2“ - rozvaha ve zkráceném rozsahu pro mikro účetní jednotky nepodléhající povinnému auditu [§ 3a odst. 2 písm. b) vyhlášky č. 500/2002 Sb.] „§ 39“ - ustanovení z vyhlášky č. 500/2002 Sb., které definuje obsah přílohy v účetní závěrce
Přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu
Obsah a struktura Přehledu o peněžních tocích je řízen Českým účetním standardem pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č.
500/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ČÚS“) č. 023. Naopak struktura ani podoba Přehledu o změnách vlastního kapitálu není v účetních předpisech stanovena. Praktický a fungující návod na sestavení této části účetní závěrky je uveden v interpretaci Národní účetní rady (dále jen „NÚR“) č. 32. Jedná se o doporučení, které není právně závazné.
3 Inventarizace a účtování zásob
Samozřejmou podmínkou, bez níž nelze účetní závěrku vůbec sestavit, je inventarizace. Bez inventarizace nelze obhájit průkaznost účetnictví, a tedy ani účetní závěrky. Úkolem inventarizace je prokázat, zda skutečný stav a také ocenění majetku a závazků odpovídá jeho stavu v účetních knihách a zda jsou jednotlivé složky majetku a závazků správně oceněny. Právní úprava je obsažena v
§ 29 a
§ 30 zákona o účetnictví.
Inventuru jakožto proces zjišťování skutečného stavu je možné zahájit již čtyři měsíce před koncem účetního období a ukončit dva měsíce po jeho skončení (
§ 30 odst. 4 a
5 zákona o účetnictví). Den, ke kterému se inventura dotyčné části majetku provede, se nazývá rozhodným dnem. Rozhodný den musí předcházet rozvahovému dni. K rozvahovému dni se pak inventura neprovádí a stav k rozvahovému dni je doložen jen přírůstky a úbytky zásob.
Z podkladů získaných při inventurách se odvíjí účtování téměř všech závěrkových operací. Je třeba konstatovat, že právě zpracováním inventurních soupisů (náležitosti jsou uvedeny v
§ 30 odst. 7 zákona o účetnictví) a jejich porovnáním s údaji v účetnictví odhalíme mnohé chyby v účtování, které by jinak objeveny nebyly. Důsledně provedená inventarizace je nejen povinností, ale i důležitým nástrojem k odstranění chyb, a je třeba k ní takto přistupovat.
3.1 Inventarizace a účtování zásob
Přestože se inventarizace týká všech rozvahových účtů, důraz položíme na inventarizaci zásob a zaúčtování inventarizačních rozdílů.
Běžně užívané souvztažnosti v souvislosti se zaúčtováním inventurních rozdílů ve variantě A
I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Text I MD I D I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Manka do normy materiálu či zboží I 501,504 I 112, 132 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Manko na materiálu či zboží I 549 I 112, 132 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Pohledávka vůči odpovědné osobě I 335 I 648 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Případné dopady vyrovnání odpočtu následkem I 549 I 343 I I neprokázaného manka I I I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Přebytek na materiálu či zboží I 112, 132 I 648 nebo I I I I 501,504 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Schodek na pokladně I 569 I 211 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Pohledávky z titulu náhrady I 335 I 668 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Přebytky v pokladně I 211 I 668 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Manka na odpisovatelném majetku I 549 I 082 (081) I I a následně I 082 I 022 (021) I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Přebytky na odpisovaném majetku I 022 (021) I 082 (081) I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I I Přebytky na pozemcích I 031 I 413 I I----------------------------------------------------I-----------I-----------I
Ačkoliv výše uvedené účtování vychází z vyhlášky č.
500/2002 Sb.,
interpretace
NÚR I-39 Inventarizační rozdíly u zásob a dlouhodobého majetku dává přednost účtování přebytků na zásobách záporně do nákladů, což je v případě přebytků na zásobách v tabulce alternativně uvedeno.
Na základě
interpretace
NÚR I-39 Inventarizační rozdíly zásob a dlouhodobého majetku je vhodné zvážit, zda se zjištěný inventarizační rozdíl nevztahuje k uplynulému účetnímu období. Tato výjimečná situace by se účtovala jako oprava účetní chyby minulých let na účet 427-Jiný výsledek hospodaření minulých let.
Upozornění
Je pravděpodobné, že v souvislostí s uzavřením či omezením podnikání došlo ke vzniku škod na zásobách (zkažení potravin, zboží s prošlým datem spotřeby atd.). Takové zásoby byly po jejich zlikvidování na základě protokolu o likvidaci ihned zaúčtovány na účet 549-Manka a škody, nejsou tedy inventarizačním rozdílem.
3.2 Účtování zásob vlastní výroby
Ve vztahu k existenci zásob vlastní výroby (nedokončená výroba, výrobky či polotovary) je nutné si uvědomit, že zásoby vlastní výroby vznikají i v organizacích s nehmotnou výrobou (projekční, designové, architektonické, poradenské, právní kanceláře apod.).
Je možné zvolit účtování stornem počátečního stavu a následného zaúčtování nového zjištěného stavu nebo účtovat přes změnu stavu zásob vlastní výroby:
I--------------------------------------------------I-------------I-----------I I Text I MD I D I I--------------------------------------------------I-------------I-----------I I Zvýšení stavu nedokončené výroby I 121 I 581 I I--------------------------------------------------I-------------I-----------I I Snížení stavu nedokončení výroby I 581 I 121 I I--------------------------------------------------I-------------I-----------I I Zvýšení stavu výrobků I 123 I 583 I I--------------------------------------------------I-------------I-----------I I Snížení stavu výrobků I 583 I 123 I I--------------------------------------------------I-------------I-----------I
Vzhledem k tomu, že správnost ocenění zásob vlastní výroby je prvním úkolem po otevření účetních knih dalšího účetního období, je třeba zvážit správnost ocenění a naplánovat případné změny kalkulačního vzorce a zajistit správný způsob zaúčtování následků změny metody na účet jiného výsledku hospodaření minulých let.
3.3 Účtování zásob na cestě a nevyfakturovaných dodávek
Pokud účetní jednotka účtuje zásoby způsobem A, je přirozené, že k rozvahovému dni musí vykázat účet 111 (nebo 131) v nulové výši. Z toho se pak odvíjí účtování zásob na cestě a nevyfakturovaných dodávek. Zcela neoprávněně panuje domněnka, že o těchto operacích se v případě účtování způsobem B neúčtuje. Není tomu tak, neboť „nespárování“ příjemky s fakturou za pořízení zásob k rozvahovému dni je stav, který je zcela nezávislý na zvolené účetní metodě. Tyto operace se provádí stejně bez ohledu na způsob účtování zásob:
I-------------------------------------I--------------------------------------I I Účetní operace I Způsob A I I-------------------------------------I--------------------------------------I I Nevyfakturované dodávky I MD 111, 131/D 389 I I-------------------------------------I--------------------------------------I I Zásoby na cestě I MD 119, 139/D 111,131 I I-------------------------------------I--------------------------------------I I-------------------------------------I--------------------------------------I I Účetní operace I Způsob B I I-------------------------------------I--------------------------------------I I Nevyfakturované dodávky I MD 501, 504/D 389 I I-------------------------------------I--------------------------------------I I Zásoby na cestě I MD 119,139/D 501,504 I I-------------------------------------I--------------------------------------I
Inventarizace zásob a zaúčtování inventurních rozdílů bude provedena až poté, kdy budou zaúčtovány operace týkající se zásob na cestě a nevyfakturovaných dodávek.
3.4 Inventarizace a účtování zásob způsobem B
Účtování zásob způsobem B k rozvahovému dni se obvykle prezentuje jako „zaúčtování konečného stavu“. Skutečnost je však odlišná, účetních operací je více a jejich vynechání přináší nejen účetní, ale i daňové chyby, které se pak týkají dvou zdaňovacích období.
Postup účtování k rozvahovému dni:
1)
Účtování o nevyfakturovaných dodávkách a zásobách na cestě (viz výše).
2)
Skutečný stav zásob se porovná s údaji ve skladové evidenci a do účetnictví se vyúčtují zjištěná manka souvztažností MD 549/D 501(504).
3)
Následně se účtuje na účtech zásob o skutečně zjištěném stavu zásob. Ten se na základě výsledků inventarizace zaúčtuje do období, kterého se konečný stav týká na účty zásob souvztažností MD 112/D 501 nebo MD 132/D 504 a počáteční stavy zásob k 1. 1. 2020 budou zrušeny obrácenými zápisy MD 501/D 112 nebo MD 504/D 132. Je také možné zvolit účtování přes změnu stavu, kdy se ke konečnému stavu zásob dospěje jednou účetní souvztažností.
Upozornění
Účtování způsobem B je proti účtování způsobem A jednodušší jen v průběhu roku. Na jeho konci probíhají stejné účetní operace, odlišné jsou pouze souvztažnosti.
Bez pochybností také platí povinnost vedení skladové evidence, a to bez ohledu na zvolený způsob účtování zásob.
4 Problematika závazků v účetní závěrce
V účetní závěrce se nezabýváme pouze aktivy, k uzávěrkovým pracím patří také problematika závazků. Odlišme pět druhů závazků, s nimiž je nutno v účetní závěrce nakládat odlišným způsobem:
a) Závazky právně zaniklé
Jedná se o závazky, které musí být odepsány, neboť ačkoliv původně vznikly, není již právně neexistují. Zaniklé závazky je nutno podle ČÚS pro podnikatele č. 019 - Náklady a výnosy vyúčtovat do výnosů a tyto výnosy se stávají součástí základu daně [s výjimkou situace
§ 23 odst. 4 písm. e) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „
zákon o daních z příjmů“)]. Nejčastějším, ne však jediným, výnosově účtovaným důvodem právního zániku závazku je dohoda stran o odpuštění dluhu.
b) Závazky právně existující, promlčené v průběhu roku 2020
Z hlediska účetnictví se nejedná o žádný problém, nicméně v souvislosti s ustanovením
§ 23 odst. 3 písm. a) bod 11 ZDP (tzv. dodaňování polhůtních závazků) se často v praxi stává, že se účetní jednotky snaží tyto hodnoty závazků zaúčtovat do výnosů. Takový postup není správný. Jedná se o závazky existující. Zahrnutí hodnoty závazků do základu daně proběhne pouze mimoúčetně v daňovém přiznání (na řádku 30 daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob), nikoliv přes výnosy a účetní výsledek hospodaření. Je vhodné zdaněné závazky zachytit na samostatný analytický účet, neboť následné nakládání s nimi bude vyžadovat další úpravy základu daně.
c) Závazky právně existující, promlčené v minulých účetních obdobích
Tyto již zdaněné závazky, evidované stále v účetnictví, mohou být následně uhrazeny, započteny či může dojít k jejich právnímu zániku. V účetnictví budou vznikat standardní operace, nicméně z hlediska daně z příjmů dochází k následné úpravě základu daně. Úkolem účetnictví je poskytnout pro účely daně z příjmů přehled o následném nakládání s polhůtními závazky.
d) Závazky právně existující, nepromlčené, neuhrazené
Jedná se o „běžnou“ kategorii závazků, která nevyžaduje (kromě inventarizace) žádnou speciální péči. Jakýkoliv odpis či snížení hodnoty závazků z důvodu narůstající doby po splatnosti závazku je vyloučen.
e) Závazky vzniklé z titulu podílů na zisku či dividend v minulých letech, které jsou promlčené z důvodu anonymního příjemce podílu či dividendy
Tento typ závazku je specifický,
interpretace
NÚR I-15 řeší možný odpis promlčeného závazku, a to proti účtům vlastního kapitálu. Obdobně bude účetnictví reagovat počínaje 1. 1. 2021 na zánik práva na podíl na zisku, pokud k jeho výplatě nedojde do konce účetního období (
§ 40 odst. 4 ZOK ve znění k 1. 1. 2021).
PŘÍKLAD 1
Na základě zákona č.
210/2020 Sb. nájemce eviduje závazek z nájmu prostor, ve kterých provozuje fitness centrum za květen 2020 ve výši 40 000 Kč. Podle nájemní smlouvy je závazek splatný k 2. 6. 2020. Tohoto závazku se týká ochranná doba do konce roku 2020. Nájemce má ohledně tohoto zákona řadu chybných představ, které je potřeba vyvrátit:
Nájemce se domnívá, že zákon nájemné za květen 2020 promíjí a nemá z tohoto důvodu zaúčtován ani náklad, ani závazek. Postup je chybný, zákon nájemné nepromíjí, je nutné účtovat o nákladu.
b)
Nájemce se domnívá, že zákon posouvá splatnost nájemného na 31. 12. 2020. Jedná se o chybný postup, splatnost nájemného je stále řízena nájemní smlouvou. Nesprávné posouzení data splatnosti by v budoucnu způsobilo chybu při posuzování vzniku a dodanění polhůtních závazků.
c)
Nájemce se domnívá, že výpovědí nájemní smlouvy dojde k zániku závazku. Tato představa je chybná, závazek výpovědí nájmu nezaniká, závazek bude evidován i nadále.
5 Časové rozlišení, dohadné položky
5.1 Příklady na tvorbu dohadných položek
Časové rozlišení patří k základním účetním zásadám a v praxi zpravidla nebývá tato zásada často porušována. Poněkud jiná situace je v oblasti dohadných položek. Správný postup, ale i vyskytující se chyby, si ukážeme na příkladech tvorby dohadných položek v jednotlivých situacích.
PŘÍKLAD 2
Nevyfakturované dodávky
Představme si účetní jednotku, která velmi brzy uzavírá účetní knihy. Většinu dokladů vztahujících se ke druhé polovině prosince obdrží až v době, kdy její účetní knihy již musí být uzavřeny, a proto dohadných položek, zejména na nevyfakturované dodávky, je tvořeno velké množství.
Účetní jednotka postupuje správně, když:
a)
Hodnoty dohadných položek pasivních tvoří k jednotlivým objednávkám či smlouvám a drží se přitom stanovených ujednání o ceně. Případné odchylky, které vzniknou v dalším účetním období, budou zaúčtovány proti výsledkovým účtům a stanou se součástí účetního výsledku hospodaření i základu daně roku 2021.
b)
Hodnoty množstevních bonusů (následných slev za překročení limitního odběru) vůči odběratelům za rok 2020 posuzuje podle aktuálních informací obchodního oddělení o skutečně dodaném množství jednotlivým zákazníkům a porovnává tyto hodnoty se smlouvami, ve kterých jsou stanoveny limitní odběry pro vznik bonusů. Na základě tohoto pracného propočtu účtuje do účetního období roku 2020 o dohadné položce pasivní. I v případě, kdy následně dojde k odlišnému výpočtu či přiznání bonusu či k upření práva na
bonus
v souladu s obchodními podmínkami, je odchylka od dohadné položky součástí účetního výsledku hospodaření a základu daně roku 2021.
PŘÍKLAD 3
Chybná tvorba dohadné položky
Menší obchodní společnost vykázala kladný výsledek hospodaření, který bude souběžně znamenat také vznik daňové povinnosti. Při tvorbě dohadných položek pasivních je tedy účetní vedením společnosti nabádána k tvorbě co nejvyšších dohadných položek bez vazby na reálnou situaci a bez řádného dokladu pro stanovení dohadné položky.
Jedná se o situaci, kdy účetní jednotka hodlá (v rozporu se zákonem) snížit účetní výsledek hospodaření a tím i základ daně o náklady, které v následujícím roce teprve vzniknou, byť na základě situace roku 2020 (například zvýšené náklady za reklamu vynaložené na jaře 2021 po ukončení podzimní koronakrize). Tato situace nemůže být řešena dohadnou položkou.
PŘÍKLAD 4
Odchylky od dohadných položek, chyby v dohadných položkách
Účetní jednotka pečlivě analyzuje přijaté dodávky zboží a služeb a tvoří dohadné položky v souladu s účetními předpisy, vytvořených případů dohadných položek je tudíž velké množství. Došlo však k pochybení a nebyla vytvořena dohadná položka pasivní na významnou částku nákladů na dopravu, která byla realizována v prosinci 2020.
Účetní jednotka zvolila nesprávný postup, když chybu posoudila jako odchylku ve stoprocentní výši s tím, že odchylky od ostatních dohadných položek posoudila kumulovaně a došla k závěru, že kumulovaná odchylka není významná. Na základě toho nesprávně vyhodnotila případ jako změnu účetního odhadu a zvolila výsledkové účtování v aktuálním účetním období. Správně mělo dojít k opravě účetní chyby proti jinému výsledku hospodaření minulých let následujícího účetního období (roku 2021) a zohlednění této chyby také v daňovém přiznání roku 2020 (řádném či dodatečném).
Z výše uvedeného je patrné, že odchylka od dohadné položky nemusí být ve všech případech posouzena jako náklad či výnos období, ve kterém tato odchylka vznikla. Připusťme, že i ve výpočtu dohadných položek je možné udělat chybu, která pak musí být posouzena jako oprava chyby minulých let, nikoliv jako změna účetního odhadu.
V souladu s interpretací NÚR I-29 se liší postup v případě:
-
Opravy účetních chyb minulých období, kdy oprava je provedena retrospektivně proti účtu Jiný výsledek hospodaření minulých let. Opravu zaúčtujeme do období objevení chyby, tedy do následného účetního období.
-
Odchylky od správně stanovené dohadné položky, kdy se jedná o změnu účetního odhadu účtovaného výsledkově do období vzniku odchylky, tedy do následného účetního období.
Upozornění
Je třeba od sebe odlišit odchylky skutečnosti od částek dohadných položek a chyby v tvorbě dohadných položek. Rozdíl je nejen v zaúčtování, ale i v daňových dopadech.
5.2 Zákaznické věrnostní programy
Podstatou zákaznického věrnostního programu, který je řešen interpretací NÚR I-41 Zákaznické věrnostní programy je správné zachycení „odměnění“ zákazníka produktem zdarma poté, co splní limitní odběry zboží nebo služeb.
Interpretace
označuje za nesprávné zachycení „ziskových“ prodejů zakoupených produktů a následně „ztrátové“ předání odměny v podobě produktu zdarma. Vychází z ekonomické podstaty transakce, která vzniklý zisk z prodejů limitního množství produktu vztahuje i k předání odměny, která je bezplatná. K takovému zachycení navrhuje
interpretace
použít jednu ze dvou metod:
a)
Tvorba rezervy na zákaznické odměny na základě vývoje prodeje produktu (tzv. nákladové účtování), nebo
b)
Alokace
výnosů z prodaných produktů na období, kdy je předána zákaznická odměna (tzv. výnosové účtování).
PŘÍKLAD 5
Možnosti zachycení zákaznického věrnostního programu
Výrobce a prodejce značkové kosmetiky vyhlásil v září 2020 zákaznický věrnostní program. Pokud v období 12 měsíců zákazníci zakoupí 5 výrobků (druhy jsou stanoveny), obdrží dárek v podobě nového modelu luxusní rtěnky.
Na konci roku 2020 již některé dárky byly na základě splněných podmínek předány, jiné zákaznické programy ještě nejsou dokončeny. Obchodní oddělení chování zákazníků sleduje a je schopné odhadnout předpokládané množství dárků, které budou následně předány, stejně tak je schopné vypočítat z již realizovaných výnosů částku, která výnosově pokryje budoucí předání dárků.
Účetní jednotka se tak může rozhodnout, zda:
a)
Vytvoří rezervu ve výši hodnoty následně předaných dárků (554/459), nebo
b)
Alokuje výnosy z realizovaných obchodů do následujícího období předání dárků (604/384).
5.3 Kompenzační dotační tituly
Rok 2020 je poznamenán nejen pandemií, ale také různými dotačními tituly a výzvami jednotlivých ministerstev (Antivirus, COVID ubytování, COVID nájemné, COVID sport, COVID cestování, kultura atd.). Všechny tyto podpory jsou provozními dotacemi. Jejich účtování vychází z
interpretace
NÚR I-14 Okamžik vykázání nároku na přijetí nebo vrácení
dotace
.
6 Základní účetní zásady a pravidla pro tvorbu opravných položek
Opravné položky se vytvářejí pouze k účtům majetku, a to za účelem snížení ocenění majetku v účetnictví prokázaném na základě inventarizace majetku. Tyto opravné položky se vytvářejí jen v případech, kdy snížení ocenění majetku v účetnictví není trvalého charakteru nebo není snížení ocenění vyjádřeno jiným způsobem (například reálnou hodnotou). To znamená, že institut opravných položek použijeme tehdy, pokud účetní hodnota majetku zachycená na účtech majetku je vyšší než hodnota majetku ve skutečnosti. Tento stav se zjistí na základě provedené inventarizace, kterou zjišťujeme nejen odchylky množstevní, ale i hodnotové.
Opravné položky tak mohou existovat
k těmto druhům majetku:
-
Dlouhodobý majetek - jedná se například o opravnou položku postihující dočasný pokles hodnoty havárií poškozeného kamionu, který bude v roce 2021 opraven. V tomto případě použijeme souvztažnost MD 559/ /D 09X, kterou zaúčtujeme nejpozději k rozvahovému dni 31. 12. 2020.
-
Nedokončený dlouhodobý majetek - všímejme si dlouhodobé nedokončenosti investic, které v tomto stavu často ztrácejí na hodnotě. Postup je totožný jako v případě dlouhodobého majetku.
-
Zálohy na dlouhodobý majetek - dlouhodobá záloha (jistina,
kauce
) sama o sobě není problémem. Problémem je její nevrácení a nevyúčtování v době, kdy k tomu podle smlouvy mělo dojít. V tento moment záloha jako pohledávka ztrácí na hodnotě. V tomto případě použijeme souvztažnost MD 559/D 391, kterou zaúčtujeme nejpozději k rozvahovému dni 31. 12. 2020.
-
Zásoby - klasickým příkladem je tvorba opravné položky na pokles hodnoty u nízkoobrátkových, těžko prodejných či poškozených zásob, které se prodávají s velkou slevou, případně jsou neprodejné. Opravná položka bude vytvořena souvztažností MD 559/ /D 19X nejpozději k rozvahovému dni 31. 12. 2020.
-
Pohledávky - tvorba účetních opravných položek je závislá na době, která uplynula od splatnosti pohledávky, a to podle vnitrofiremního účetního předpisu či směrnice. V tomto případě použijeme souvztažnost MD 559/ /D 391, kterou zaúčtujeme nejpozději k rozvahovému dni 31. 12. 2020.
-
Dlouhodobý finanční majetek - tvorbu opravných položek volíme v případě, kdy hodnota vlastněných akcií či obchodních podílů poklesne pod jejich účetní hodnotu (souvztažnost MD 579/ /D 09X) a souběžně jsme nepoužili metodu přecenění ekvivalencí.
Současná situace může přinést potřebu tvorby opravné položky k zásobám i tam, kde bychom ji za normálních okolností nečekali (viz příklad 6). Její výše může být zásadní.
PŘÍKLAD 6
„Netradiční“ opravná položka k zásobám
Firma vyrábějící skleněné dárkové předměty má na skladu speciální druhy skleněných tyčí a barev na sklo. Nakupované zásoby se plynutím času nemění, nevykazují žádné známky snížení kvality a stárnutí. Problémem je, že výroba dárkových předmětů se zastavila a zásoby materiálu na skladě zůstávají. Výrobce disponuje malými finančními rezervami, nicméně pokud se situace nezlepší, bude muset vstoupit do likvidace. Už nyní je zřejmé, že zásoby specifického druhu jsou buď zcela neprodejné, nebo za zlomek jejich ceny.
Z tohoto důvodu
auditor
nařídil tvorbu opravné položky k zásobám, která by vystihla „situační“ snížení hodnoty zásob, přestože jejich vlastnosti jsou zachovány.
Stejná situace může nastat také s hotovými výrobky, jejichž prodeji současná doba nepřeje (například společenské šaty, plesové doplňky atd.). I v těchto případech je nutné přistoupit k tvorbě „mimořádných situačních“ opravných položek. Je totiž pravděpodobné, že se tyto výrobky možná nikdy neprodají a budou zlikvidovány. Situace je výjimečná zejména tím, že se může týkat naprosté většiny výrobků.
7 Účtování o pohledávkách
Při účtování o pohledávkách se z daňových důvodů zpravidla nezapomíná na odpis pohledávek, ani na tvorbu zákonných opravných položek k nedobytným pohledávkám či k pohledávkám za dlužníky v insolvenčním řízení. V mnoha případech však není možné v souladu se zákonem č.
593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „
ZoR“), vytvořit tak vysokou opravnou položku, jaká by byla z účetního hlediska potřeba. Pak je nutné vytvářet vedle zákonných ještě účetní opravné položky.
Pokud zákonné opravné položky nemohou být vytvářeny, pak je nutné tvořit pouze účetní opravné položky (například v případě pohledávek vzniklých z titulu zápůjček, úvěrů, záloh, ručení, smluvních sankcí apod., či k pohledávkám, které nebyly přihlášeny do insolvenčního řízení). Účetní opravné položky je důležité tvořit i k těm pohledávkám, jejichž věřitelé jsou pandemií značně postiženi a úhrada jejich závazku je v ohrožení.
Obecné zásady tvorby zákonné opravné položky
-
K některým pohledávkám není možné vůbec vytvářet žádné zákonné opravné položky - například na pohledávky vzniklé z titulu úvěrů, zápůjček a záloh a na pohledávky vzniklé z titulu smluvních sankcí a z titulu ručení, na pohledávky, které nebyly zaúčtovány do zdanitelných výnosů, nebo záporně do daňově účinných nákladů nebo jako oprava chyb minulých let na účet 427-Jiný výsledek hospodaření minulých let, pokud o tuto hodnotu nebyl základ daně zvýšen a nestaly se součástí zdaňovaných výnosů. Ze stejného důvodu je nutné k těmto pohledávkám vytvářet účetní opravné položky.
-
Zvláštní pozornost zasluhují nepromlčené pohledávky vzniklé vůči kapitálově či jinak spojeným osobám, na které není možné vytvářet zákonné opravné položky, a to ani v případě přihlášení pohledávky do insolvenčního řízení. Ze stejného důvodu se k těmto pohledávkám musí naopak tvořit účetní opravné položky.
-
Pozor na pohledávky, k jejichž dlužníkům evidujeme k rozvahovému dni splatné závazky. Pokud není provedena
kompenzace
, k těmto pohledávkám není možné vytvářet zákonné opravné položky, nicméně účetní opravné položky se naopak tvoří.
Je třeba si uvědomit, že zákonné opravné položky nemohou existovat k promlčeným pohledávkám a nemohou se k nim ze stejného důvodu ani tvořit.
Zrušení zákonných opravných položek
Častou chybou bývá opomenutí zrušit zákonné opravné položky k nedobytným pohledávkám. K této skutečnosti musí dojít v případě promlčení, postoupení, vkladu, úhradě či započtení pohledávky. Nejčastěji podnikatelé přehlížejí právě skutečnost, že uplynula promlčecí lhůta. Pokud před uplynutím promlčecí lhůty je pohledávka účetně odepsána, je tento odpis daňově účinný právě do výše zúčtované zákonné opravné položky. Pokud k odpisu pohledávky dojde až po uplynutí promlčecí lhůty, není možné tuto optimalizaci využít. Výjimkou je zrušení tzv. insolvenční zákonné opravné položky, která může být zrušena pouze na základě výsledků insolvenčního řízení.
Naopak účetní opravné položky rušíme až v souvislosti s ukončením existence pohledávky (úhrada, právní zánik, zápočet) či v souvislosti s jejím postoupením či odpisem, nikoliv v souvislosti s během promlčecí lhůty.
Účetní odpis pohledávky je povinný v případě právního zániku pohledávky, v případech obtížné a neekonomické vymahatelnosti pohledávky je odpis pouze dobrovolný.
8 Účtování o rezervách
Tvorba rezerv je aktuální již v průběhu účetního období, inventarizace osvědčuje výši a opodstatněnost rezerv. Rezervy jsou nástrojem k dodržení principu opatrnosti, účetní jednotka tvorbou rezervy reaguje na blížící se rizika či předpokládané ztráty. V souvislosti s pandemií je budoucích rizik více než obvykle, v praxi je nutné se na tyto situace zaměřit.
8.1 Účetní rezervy
Účetní rezervy jsou tvořeny povinně, pokud v účetní jednotce dojde k situaci, která tvorbu rezervy vyžaduje. Jedná se například o rezervu na garanční opravy, rezervu na restrukturalizaci, rezervu na odstupné propuštěných zaměstnanců, rezervu na úroky z prodlení od správce daně, rezervu na náhradu škody z titulu soudního sporu, rezervu na budoucí likvidaci apod. Účetní rezerva je důležitým nástrojem k dodržení zásady opatrnosti v účetnictví - k vyjádření budoucích očekávaných nákladů či rizik v období, kdy ještě nenastaly, ale je pravděpodobné, že nastanou. Účetní rezervy vytváříme souvztažností MD 554/D 459, rušíme obráceným zápisem MD 459/D 554.
PŘÍKLAD 7
Rezerva na ztrátový projekt
Účetní jednotka pravidelně pořádá výroční prodejní výstavu. Jedná se o komplexní akci s vybíráním vstupného, občerstvením, programem, prodejními stánky, soutěžemi pro děti. Na zajištění akce má účetní jednotka uzavřené dlouhodobé smlouvy se svými dodavateli (pronajímateli, ostrahou, cateringem, umělci atd.). Většina dlouhodobých smluv obsahuje ujednání o smluvních pokutách v případě storna objednávky. Prodejní výstava roku 2020 byla posunuta na červen, konala se, nicméně výnosy byly nižší než vynaložené náklady. Další obdobná akce je plánována na březen 2021. Panuje nejistota ohledně jak samotného konání akce, tak ohledně její ziskovosti.
Účetní jednotka by měla k rozvahovému dni vyhodnotit situaci a:
a)
přistoupit k tvorbě účetní rezervy na případnou ztrátu z konání akce, pokud se pravděpodobně konat bude, nicméně za cenu nižšího počtu návštěvníků, nebo
b)
přistoupit k tvorbě rezervy na případné smluvní sankce, pokud akce pravděpodobně neproběhne.
Samozřejmě v případě, kdy při sestavení účetní závěrky bude zřejmé, že pandemie pominula a riziko je velmi nízké, nebude rezerva vytvořena vůbec.
PŘÍKLAD 8
Rezerva na likvidaci
Účetní jednotka v souvislosti s masovým využitím home office a také za účelem úspory nákladů k 1 4. 2021 sníží počet pronajatých kanceláří. V prostorách, kde bude nájem ukončen, bylo nájemcem provedeno technické zhodnocení. Smluvně je sjednáno uvedení pronajatých prostor do původního stavu, tedy odstranění skleněných přepážek, které nájemce na své náklady pořídil.
Toto odstranění nebude levnou záležitostí. Účetní jednotka by na tuto likvidaci měla vytvořit účetní rezervu.
8.2 Zákonné rezervy
V oblasti tvorby rezerv na opravu hmotného majetku je třeba věnovat pozornost především plánu oprav - jedná se o rezervu na opravu, nikoliv na technické zhodnocení či na údržbu. Zákon stanoví, kdo je oprávněn tvořit rezervu, přesný způsob výpočtu (jde o stejné částky po celou dobu tvorby rezervy) a maximální možnou dobu, po kterou je možné rezervu tvořit.
V oblasti použití rezerv je třeba věnovat pozornost především době, ve které musí dojít k čerpání či zrušení rezervy.
Zákon o rezervách přesně vymezuje situace, kdy dojde k čerpání rezervy podle plánu, kdy naopak k opravě vůbec nedojde, kdy dojde k opravě s ročním zpožděním, kdy je sice oprava zahájena, ale není dosud dokončena. Každá z těchto situací způsobuje v různých obdobích jiné dopady do základu daně. Vzhledem k tomu, že rezervy jsou tvořeny na relativně vysoké částky, každé pochybení sebou nese rizika velkých daňových doměrků.
Ve vztahu k daňově účinným nákladům je třeba si uvědomit, že veškeré částky tvorby zákonné rezervy na opravu hmotného majetku musí být deponovány v peněžité podobě na speciální vázaný bankovní účet, a to do termínu pro podání daňového přiznání k dani z příjmů. Pokud by tato povinnost nebyla splněna, jedná se o rezervy, jejichž tvorba není daňově účinná. Zákonné rezervy vytváříme souvztažností MD 552/D 451, rušíme obráceným zápisem MD 451/D 552.
8.3 Rezerva na daň z příjmů
Rezervu na daň z příjmů tvoří účetní jednotky, u nichž okamžik sestavení účetní závěrky předchází okamžiku stanovení výše daňové povinnosti, a to ve výši předpokládané daňové povinnosti na dani z příjmů právnických osob. Rezerva na daň z příjmů se tvoří v plné výši odhadnuté daňové povinnosti souvztažností MD 59X/D 45X. V následujícím účetním období se rezerva rozpustí (MD 45X/D 59X) a zaúčtuje se skutečně zjištěná daňová povinnost na základě podávaného daňového přiznání (MD 591/D341). Zvláštností je vykazování této rezervy v rozvaze. Je vykázána pouze částka
kompenzace
této rezervy s položkou placených záloh na daň z příjmů.
Rezerva na daň z příjmů není jen záležitost velkých účetních jednotek, i těm malým šetří práci s neustálým znovuotevíráním již uzavřených účetních knih kvůli daňovým pochybením.
Se zaúčtováním daňové povinnosti souvisí i následující odstavec, který sice nepatří do kategorie účetních rezerv, nicméně se jedná o podstatnou novinku.
8.4 Účtování o zpětném uplatnění daňové ztráty
Na základě zákona č.
299/2020 Sb. je možné daňovou ztrátu zdaňovacího období roku 2020 zpětně uplatnit jako odčitatelnou položku od základu daně proti základu daně roku 2019, a to již v průběhu roku 2020. Ztráta dosud neukončeného zdaňovacího období bude stanovena odhadem. V případě využití této možnosti je nutné podané dodatečné daňové přiznání také správným způsobem zaúčtovat. Jedná se o dodatečné daňové přiznání na nižší daňovou povinnost roku 2019, které je podáváno v průběhu roku 2020. Rozdíl původní a dodatečně nižší daňové povinnosti vyústí v přeplatek na dani, o který si účetní jednotka může požádat. Účetnictví roku 2020 tuto skutečnost zachytí souvztažností MD 341/D 595.
9 Kursové rozdíly
9.1 Průběžné kursové rozdíly
V průběhu roku 2020 můžeme použít pro přepočet cizí měny na českou měnu v rámci účetního období aktuálního kursu České národní banky (dále jen „ČNB“) k datu uskutečnění účetního případu (s výjimkou taxativně vymezených účetních jednotek), dále je možné používat pevný kurs, tj. kurs ČNB, který účetní jednotka používá po předem stanovenou dobu, která je definována vnitřním účetním předpisem. Pevným kursem je pak aktuální kurs ČNB platný k prvnímu dni období, po které má pevný kurs platit. V jedné účetní jednotce je možné kombinovat a používat denní i pevné kursy pro různé druhy účetních operací. Zvolené kursy, které si pro dané účetní období účetní jednotka pro dané operace zvolila, budou definovány ve vnitropodnikové směrnici.
9.2 Kursové rozdíly k rozvahovému dni
Ke konci rozvahového dne se kursový rozdíl vzniklý z ocenění majetku a závazků aktuálním kursem ČNB k rozvahovému dni (tím je čtvrtek 31. 12. 2020) zaúčtuje výsledkově - tedy na účty 563 a 663. Pro přepočet kursových rozdílů k rozvahovému dni nelze použít pevného kursu.
Tato výsledková metoda bude použita pro přepočet všech druhů účtů, které k rozvahovému dni vykazují zůstatky v cizích měnách - tedy jak účtů valutových pokladen, cenin v cizí měně, devizových účtů, tak i pohledávek, závazků a úvěrů v cizích měnách, u kterých lze v následujícím období předpokládat vznik peněžního toku.
Výjimky z pravidla výsledkového účtování
-
Kursové rozdíly cenných papírů oceňovaných reálnou hodnotou se stávají součástí reálné hodnoty a samostatně se o nich neúčtuje,
-
kursové rozdíly podílů oceňovaných metodou ekvivalence se stávají součástí ocenění touto metodou a samostatně se o nich neúčtuje,
-
v případě cenného papíru nebo podílu v cizí měně, který není oceněn reálnou hodnotou ani ekvivalencí, se kursové rozdíly účtují proti účtu 414,
-
aktuálním kursem nepřepočítáváme cizoměnové pohledávky přihlášené do insolvence [
§ 175 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (
insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů]. Taková pohledávka byla pro účely přihlášení přepočtena aktuálním kursem ČNB k datu zahájení insolvenčního řízení a v tomto kursu také trvale zůstává a stává se korunovou pohledávkou.
Do relativně „poklidné“ oblasti kursových přepočtů razantně zasáhlo vydání dvou interpretací Národní účetní rady, které se kursovými rozdíly zabývají.
První novinka - kursové rozdíly cizoměnových pohledávek
Z logiky předpokladu budoucího peněžního toku jako důvodu pro přepočet hodnoty pohledávky aktuálním kursem ČNB k rozvahovému dni vychází nová
interpretace
Národní účetní rady I-42 Cizoměnové pohledávky s opravnou položkou (schválena 16. 10. 2020). Pokud je pohledávka plně kryta opravnou položkou, následný peněžní tok se nepředpokládá, proto se k této cizoměnové pohledávce kursové rozdíly nepočítají a neúčtují. V konstantní neměnné hodnotě zůstává i opravná položka k této pohledávce. Pokud by pohledávka byla kryta opravnou položkou pouze částečně, kursovému přepočtu podléhá pouze její netto hodnota. Tím je zajištěno, že na účtech opravných položek nikdy nemohou vzniknout rozdíly způsobené výkyvem kursu. Tyto rozdíly se pak dále v účetnictví neřeší ani jako kursové rozdíly, ani jako změna stavu opravné položky.
PŘÍKLAD 9
Pohledávka krytá opravnou položkou
Účetní jednotka eviduje cizoměnovou pohledávku vzniklou 1. 4. 2019 ve výši 10 000 EUR. Na české koruny byla pohledávka přepočtena kursem k datu vzniku 25,550 Kč/EUR, tj. činila 255 500 Kč. K 31. 12. 2019 byla tato pohledávka přepočtena aktuálním kursem k rozvahovému dni a její hodnota činí 254 100 Kč, k této hodnotě pohledávky byla také vytvořena 50 % účetní opravná položka (tj. ve výši 127 050 Kč). K 30. 6. 2020 byla k této pohledávce vytvořena 50 % zákonná opravná položka (127 050 Kč). Pohledávka je proto k 31. 12. 2020 v plné výši krytá opravnou položkou. Hodnota pohledávky a opravné položky k ní činí 254 100 Kč a v této hodnotě také zůstanou a nebudou se dále přepočítávat.
Druhá novinka - kursové rozdíly k poskytnutým zálohám v cizí měně
Z obdobné logiky předpokladu budoucího peněžního toku jako důvodu pro přepočet hodnoty pohledávky aktuálním kursem ČNB k rozvahovému dni vychází i další nová
interpretace
Národní účetní rady I-43 Poskytnuté zálohy vedené v cizí měně.
Interpretace
rozděluje zálohy ve vztahu ke kurzovým rizikům do dvou skupin:
a)
Očekává se dokončení transakce dodáním předmětu transakce (pořízení zboží, majetku či služby) nebo jeho poskytnutím (prodej aktiva, poskytnutí služby). V takovém případě účetní jednotka vykazuje poskytnuté a přijaté zálohy v hodnotě stanovené kurzem k datu poskytnutí či přijetí peněžních prostředků. K rozvahovému dni nevzniká kursový rozdíl.
b)
V daný moment se transakce jeví jako nejistá a vzniká možnost vrácení zálohy, nebo se jedná přímo o zálohu, která má být po určité době vrácena (tzv. dlouhodobá vratná záloha). V takovém případě se jedná o cizoměnovou pohledávku, s níž je spojeno měnové riziko. K rozvahovému dni pak vzniká kursový rozdíl.
PŘÍKLAD 10
Záloha v cizí měně
Účetní jednotka eviduje několik záloh, které zaplatila v cizí měně, tudíž jsou na jejích aktivních účtech oceněny kursem k datu provedení úhrady zálohy v EUR:
Typ zálohy EUR Kurs úhrady Kč Účet 1 Záloha na pořízení výrobní linky z Itálie 50 000 25,132 1 256 600 052 2 kauce
na nájem splatná při jeho ukončení 4 000 26,770 107 080 314 3 záloha na pořízení zásob materiálu 7 000 25,110 175 770 151
Zálohy 1 a 3 jsou zálohy, kde se očekává dokončení transakce, kursové rozdíly se tedy nebudou k těmto zálohám počítat. Naopak záloha č. 3 je typicky vratitelná, kurzový rozdíl tedy vznikne.
Při aktuálním kursu ČNB k 31. 12. 2020 ve výši 26,333 Kč/EUR, bude účtováno:
Kursový rozdíl k záloze MD 563/D 314 1 748 Výsledný konečný stav zálohy MD 314/ 105 332
10 Oceňování reálnou hodnotou a metodou ekvivalence
Reálnou hodnotou jsou oceňovány:
a)
cenné papíry, a to:
-
majetkové určené k obchodování - zvýšení hodnoty MD 251/D 664, snížení hodnoty MD 564/D 251,
-
dlužné určené k obchodování - zvýšení hodnoty MD 253/D 666, snížení hodnoty MD 566/D 251,
-
ostatní cenné papíry oceňované reálnou hodnotou - změna hodnoty se účtuje rozvahově proti účtu 414;
b)
pohledávky k obchodování.
Změna ocenění se u těchto pohledávek určených k obchodování účtuje jako finanční náklad nebo finanční výnos na účty 568 a 668.
Metodou ekvivalence je možné přecenit obchodní podíly a akcie s rozhodujícím a podstatným vlivem (souvztažný účet je 414). Pokud účetní jednotka tuto možnost nevyužije, musí zvážit existenci opravných položek v případě snížení hodnoty dlouhodobého majetku.
Počínaje rokem 2016 není možné oceňovat metodou ekvivalence ani reálnou hodnotou u mikro účetních jednotek s výjimkou cenných papírů nabytých do konce roku 2015.
11 Účtování o odložené daňové pohledávce či o odloženém daňovém závazku
O odložené daňové pohledávce či odloženém daňovém závazku povinně účtují všechny účetní jednotky, které podléhají povinnému auditu účetní závěrky a všechny účetní jednotky, které tvoří konsolidační celek. Účetní jednotka pak účtuje o změně stavu odloženého daňového závazku či pohledávky, pokud účetní jednotka o odložené dani již účtovala, a to souvztažností MD 592/D 481, případně obráceně, podle potřeby zachycení změny stavu. Pokud se jedná o první účtování o odložené dani, účtuje se o ní do vlastního kapitálu na jiný výsledek hospodaření minulých let a následné změny stavu pak výsledkově na účet 592.
Pro výpočet odložené daně k rozvahovému dni účetního období roku 2020 se použije 19 % sazba daně z příjmů právnických osob, která bude platit také pro rok 2021.
PŘÍKLAD 11
Výpočet základu pro odloženou daň při zpětném uplatnění daňové ztráty Účetní jednotka vykazuje za účetní období roku 2020 daňovou ztrátu ve výši 4 000 000 Kč. Z pohledu výpočtu odložené daňové pohledávky roku 2020 bude do odčitatelných rozdílů zahrnuta celá výše této daňové ztráty. Účetní jednotka se rozhodla souběžně s podáním daňového přiznání za rok 2020 podat také dodatečné daňové přiznání za rok 2018, kde bude jako odčitatelná položka od základu daně uplatněna hodnota ztráty z roku 2020 ve výši 3 500 000 Kč. Do odčitatelných rozdílů pro výpočet odložené daně za rok 2021, který skončil také ztrátou ve výši 20 000 Kč, bude zahrnuta pouze zbylá částka nevyčerpané ztráty roku 2020 ve výši 500 000 Kč a ztráta roku 2021 ve výši 20 000 Kč.
Pokud by zpětné uplatnění daňové ztráty roku 2020 proběhlo na základě odhadu výše této ztráty dodatečným daňovým přiznáním za rok 2019, které by bylo podáno v průběhu roku 2020, pak by se výše zpětně uplatněné ztráty zohlednila již ve výpočtu odložené daně za rok 2020. Vzniklá, ale zpětně uplatněná výše ztráty by do výpočtu základu pro výpočet odložené daně vůbec nevstupovala:
Výše odhadu ztráty roku 2020 4 000 000 Kč Zpětné uplatnění v dodatečném DP roku 2019 3 000 000 Kč (podáno v průběhu roku 2020) Skutečně vzniklá daňová ztráta roku 2020 4 750 000 Kč Do základu pro odloženou daň vstupuje 1 750 000 Kč (4 750 000 - 3 000 000)
12 Uložení účetní závěrky a zveřejňování údajů z ní
Účetní jednotky, pro které není stanovena povinnost ověření účetní závěrky auditorem
Účetní jednotky, pro které není stanovena povinnost ověření účetní závěrky auditorem, zasílají do Sbírky listin v elektronické podobě nejpozději do 12 měsíců po rozvahovém dni:
-
návrh na rozdělení zisku a jeho konečnou podobu, nebo vypořádání ztráty, pokud toto není součástí účetní závěrky, a to v jednom vyhotovení do Sbírky listin obchodního rejstříku.
Účetní jednotky s povinným auditem
Účetní závěrku zveřejňují účetní jednotky s povinným auditem po jejich ověření auditorem a po schválení k tomu příslušným orgánem uložením do Sbírky listin, a to ve lhůtě do 30 dnů od splnění obou uvedených podmínek, nejpozději však do konce bezprostředně následujícího účetního období bez ohledu na to, zda byly tyto účetní záznamy uvedeným způsobem schváleny. Přitom valná hromada schvalující „roční“ řádnou účetní závěrku se musí konat ve všech společnostech nejpozději do šesti měsíců po rozvahovém dni.
Do Sbírky listin se ukládá v elektronické podobě mimo jiné:
-
Účetní závěrka (sestavená podle jednotlivých kategorií účetní jednotky), pokud není součástí výroční zprávy. Výjimku tvoří mikro účetní jednotky a malé účetní jednotky nepodléhající povinnému auditu, které nezveřejňují výkaz zisku a ztráty.
-
Výroční zpráva, vyžaduje-li její vyhotovení právní předpis.
-
Zpráva auditora o ověření účetní závěrky a výroční zprávy.
-
Návrh na rozdělení zisku a jeho konečná podoba, nebo vypořádání ztráty.
-
Zpráva o vztazích mezi propojenými osobami podle
§ 82 až § 88 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (dále jen „
ZOK“), ve znění pozdějších předpisů. Tato zpráva je připojena k výroční zprávě.
S účinností od 1. 1. 2021 platí na základě ustanovení
§ 66 písm. c) ZOK nová povinnost v podobě zveřejňování rozhodnutí o rozdělení jiných vlastních zdrojů, pokud k němu dojde počínaje rokem 2021.
Závěrečné shrnutí
1)
Základní krokem k sestavení účetní závěrky je znalost kategorie účetní jednotky a povinnost ověření účetní závěrky auditorem. Oba faktory obsah účetní závěrky determinují, je proto nutné ověřit, zda jsme kategorii určili správně.
2)
Zásada časové a věcné souvislosti nemusí být vždy jednoduchou záležitostí. V praxi se potkáme i s chybami a komplikovanými případy tvorby dohadných položek. Novinkou je také reakce účetnictví na zákaznické věrnostní programy.
3)
Opravné položky k aktivům mohou u účetních jednotek dotčených pandemií získat nový rozměr. „Klasické“ opravné položky jsou typickou závěrkovou operací většiny účetních jednotek bez ohledu na vliv pandemie.
4)
Pojmy rezerva na likvidace či rezerva na ztrátové projekty jsou pro mnohé neznámými pojmy. Kombinace současné situace a jedné ze základních zásad nepřetržitého trvání účetní jednotky („going concern“) u řady účetních jednotek vyvolá potřebu se s nimi nejen seznámit, ale budou nuceny je i vytvořit.
5)
Výpočet a zaúčtování kursových rozdílů k rozvahovému dni je účetní rutinou, kterou mnohde obstará přímo účetní software. Náhled nových interpretací NÚR I-42 a I-43 však tyto „poklidné vody“ poněkud rozčeří. Je na zvážení účetní jednotky, jak se k novému pohledu na tuto problematiku postaví. V každém případě je vhodné se s materiály nejdříve seznámit.
6)
Ve vztahu k nové možnosti zpětného uplatnění daňové ztráty jako odčitatelné položky od základu daně je na místě zvážit nejen způsob zaúčtování, ale i dopady do základu pro výpočet odložené daně.
7)
Problematika účetní závěrky končí zveřejněním některých vybraných údajů. Ani na tento poslední krok není možné zapomenout. V závěru článku proto připomínáme obsah sbírky listin, který se účetnictví týká.