Stanovení spotřeby zemního plynu a elektrické energie
Plné znění otázky
Naše společnost má hospodářský rok od 1. 7. do 30. 6. Došla nám dne 14. 10. 2013 faktura za dodávku zemního plynu a elektrické energie. Obě faktury za tyto energie zasahují do dvou hospodářských roků. Na obou fakturách není blíže rozepsáno jaká je spotřeba za jednotlivá období. Je zde jen uvedena celková spotřeba za celé fakturované období. Jelikož ještě nemáme sestavenou účetní závěrku, tak budu o spotřebě za loňský hosp. rok účtovat ve starém roce 502/383. Můj dotaz zní, jak mám stanovit přesnou částku spotřeby loňského hosp. roku, když na vyúčtovací faktuře je spotřeba uvedena za celé fakturované období? Mám vůbec účtovat přes účet 383, když mám sice fakturu za dodávku energie, ale stejně nevím přesnou částku, která připadá na loňský hosp. rok? Normálně nám vždy chodí fa do doby, než provedeme účetní závěrku a tam je částka jasně napsaná, ty fa, které víme, že nedojdou do doby účetní závěrky, účtujeme přes účet 389 (provádíme skutečný dohad na základě smluv), ale u zemního plynu a elektřiny nemáme bližší informace, které by nám pomohli stanovit spotřebu přesně. V předchozích letech nám chodilo vyúčtování el.energie a zemního plynu až po vyhotovení účetní závěrky tzn., že jsme prováděli dohad přes účet 389 (zemní plyn bylo vždy vyúčtování do 8.6. tudíž jelikož není topná sezona, tak jsme vytvořili dohad do 30.6 což je 22 dní jen na 1000,-, el.energie chodila s vyúčtováním do 28.2., zde jsme celou fa podělili 12měsíci čímž nám vyšla spotřeba na měsíc). Nyní ale přecházíme k jinému poskytovateli těchto služeb a proto máme nyní vyúčtování ještě před vyhotovením účetní závěrky (což vychází na cca 25.11.) a tudíž bychom dle mého názoru měli účtovat přes 383, neboť se nejedná o dohad, ale o přesnou částku (vyúčtování), kterou máme na faktuře od poskytovatele těchto služeb, ale jak stanovit z těchto faktur přesnou částku, když je celá fa za celé jejich fakturační období a toto období nám zasahuje do dvou hosp. roků?