Předávací protokol účetnictví - podpis

Plné znění otázky

Vždy na konci roku po zhotovení závěrky roku a vyhotovení všech potřebných inventarizací a knih předávám na základě předávacího protokolu veškeré doklady zpracovávané firmě. Jednatel firmy není vždy přítomen, může převzetí těchto dokladů podepsat na protokolu o předání např. sekretářka nebo někdo jiný z té firmy... Jsou nějaká pravidla pro tento podpis předávacího protokolu, aby vlastně kvůli "jinému" podpisu než majitele firmy nakonec nebyl neplatný?