Datum účetního případu - vyúčtování cestovních náhrad - účtování do správného období

Plné znění otázky

V případě, že je zaměstnanec například 21. až 23. ledna 2019 na služební cestě, pak je nemocný a doručí vyúčtování služební cesty zaměstnavateli až 4. února 2019. Cestovní příkaz je zpracován účtárnou 12.2.2019. Účetní program po zadání údajů vytvoří automaticky doklady a zaúčtuje je s datem účetního případu 12.2.2019, tedy datem, kdy byl cestovní příkaz zpracován účtárnou. V literatuře s příklady, která není zaměřena na časovou a věcnou souvislost nákladů ale na samotné nároky z cestovních náhrad je v příkladech datumově uváděno buď zaúčtování dnem doručení vyúčtování do účtárny nebo dnem zpracování. V rámci jednoho účetního období je to jedno, ale na přelomu účetních období je toto účtování dle mého názoru již chybné a náklady vzniklé z cestovních náhrad musí být zaúčtovány do roku s nímž věcně a časově souvisí. Mám pravdu ne? Neobsahuje dle Vašeho názoru chybu i účetní program? Neměl by se cestovní příkaz do 23. ledna 2019 účtovat do ledna 2019, tedy s datem účetního případu 23. ledna 2019? Pak i v případě přelomu účetních období (což nemusí být vždy prosinec/leden) by náklady byly vždy zaúčtovány správně do správného období.