Zúčtování daru v podvojném účetnictví neziskové organizace
Plné znění otázky
Jsme odborová organizace s právní subjektivitou, účtujeme v podvojném účetnictví, nejsme plátci DPH a naše příjmy tvoří členské příspěvky, úroky prostředků na tzv. běžném účtu, úroky z termínovaných vkladů a finanční příspěvek (dar od jiné právnické osoby doložený darovací smlouvou) obdržený od zaměstnavatele na podkladě kolektivní smlouvy. Dar poskytuje zaměstnavatel (právnická osoba) v souladu zákona č. 586/1992 Sb. § 20 odst. 8 v platném znění a naše základní organizace uplatňuje postup dle zákona č. 357/1992 Sb. § 20 odst. 4; tj. postup osvobození daru od daně darovací podáním příslušného podání správci daně. Prostředky (dar) používá naše odborová organizace účelově dle zákona na pokrytí nákladů vyjmenovaném v zákoně; tj. na činnosti v souvislosti se vzděláváním, na činnosti humanitární, charitativní, sociální, kulturní, tělovýchovné a sportovní našich členů a dle kolektivní smlouvy také ostatních zaměstnanců. Problematika a dotaz: Doposud jsme zaúčtovali příjem daru od zaměstnavatele na účet 221 oproti 682, náklady na nákladové „500“ účty v analytickém členění dle účelu a výdaje přes účet 211 nebo 221. Nová situace pro nás však nastala za účetní rok 2007, kdy jsme poprvé nevyčerpali finanční prostředky daru účelovými náklady dle zákona číslo 357/1992 Sb. tj. do výše obdrženého daru. Dle zákona však můžeme čerpat náklady oproti daru (až do jeho vyčerpání) v následujících třech účetních obdobích (kalendářních rocích). Zajímá nás, zda je možné pro přehlednější evidenci v účetnictví prostředky přijaté jako dar účtovat na účet 221 oproti 381, náklady účtovat stále na účty „500“ proti účtům 211 nebo 221 a odepsání výdajů z účtu 381 na straně má dáti pak proti účtu 682 na straně dal. Lze takto dar účtovat a tím využít možnou následnou i tříletou lhůtu na vyúčtování daru? V případě, že oprávněný odborový orgán rozhodne o požití části prostředků z daru a tyto náklady nesplňují podmínky pro osvobození příjmu od daně darovací (jde tedy o užití prostředků z daru nad rámec § 20 odst. 4 písm. a/ zákona o dani darovací, a takto použitá část podléhá dani darovací dodatečným daňovým přiznáním) lze považovat za rozhodný termín, od kterého se počítá lhůta podat správci daně dodatečné daňové přiznání v souladu s § 41 odst. 1 zákona č 337/1992 Sb. termín rozhodnutí oprávněného orgánu nebo termín zaúčtování účetního případu?