Obědy do jídlonosičů
Plné znění otázky
Odebíráme jídlo pro zaměstnance z nedaleké restaurace. Od ledna 2024 je cena dovezeného jídla včetně DPH 12% celkem 140 Kč. Je možné napsat směrnici tak, že hodnota celého oběda je 140 Kč včetně DPH, přičemž základ činí 125 Kč a DPH činí 15 Kč a zaměstnavatel hradí ze základu 100 Kč, zaměstnanec 25 Kč a z DPH hradí zaměstnavatel 12 Kč a zaměstnanec 3 Kč. Což by znamenalo, že pro zaměstnavatele je uznatelným nákladem 100 Kč základ + 12 Kč DPH = celkem 112 Kč a pro zaměstnance činí doplatek 25 Kč základ a 3 Kč DPH = celkem 28 Kč a zaměstnanec částku 28 Kč včetně DPH uhradí zaměstnavateli. Pokud jsme pochopili zákon a metodický (neočíslovaný) pokyn MF k benefitům správně, tak od dodanění na straně zaměstnance lze ustoupit, pokud bude splněno, že zaměstnavatel poskytne příspěvek v roce 2024 max. do výše 116,20 Kč a ve směrnici zaměstnavatele bude jasně stanoveno, že zbylý rozdíl si zaměstnanec doplatí. Fakturu z restaurace bychom účtovali: příspěvek zaměstnavatele ve výši základu na účet 527xxx, DPH z oběda za zaměstnavatele na účet 343xxx a doplatek zaměstnance, který by byl vyčíslen za základ a DPH zaměstnance na účet 3359xxx a proti tomu účet 6489xx ve stejné výši. Prosíme o radu, jak jinak postupovat.