Spisovna
Plné znění otázky
Jsme nezisková organizace, provozující domovy pro seniory. Při ukládání spisů do spisovny se řídíme zákonem č. 499/2004, kde není spisovna nějak zvlášť zákonem stanovená. Podle vyhlášky č. 646/2004 je ale nutno mít spisy ve spisovně označeny skartačním kódem a vést o tom deník. Je to nutné? Naše praxe je taková, že vyřazené popsané spisy se přehledně ukládají do 1–2 skříní, bez skartačního označení a bez zápisu do knihy, neboť přehled lze vzhledem k množství dokumentů získat pouhým pohledem. Po uplynutí doby žádáme archiv o skartaci. Je naše praxe v pořádku?