Účtování manka v pokladním automatu
Plné znění otázky
Společnost vlastní nebytový komplex k pronajímání, v podzemních garážích má umístěn parkovací automat. Bylo zjištěno na základě fyzického spočítání peněz manko (účetní stav převyšuje stav fyzický). Manko je však způsobeno poruchovostí mincovníku: společnost v rámci roku zaevidovala účetně více tržeb za parkovné, než bylo skutečně vybráno. Společnost má vyjádření servisního technika, že stroj nepracuje správně. Můžeme manko zaúčtovat daňově na účet MD 569/D 211 bez předepsání manka hmotně odpovědné osobě?
Odpověď
V dané situaci je potřeba zjistit, kde se stala chyba:
a) v předpisu tržeb, které byly zaúčtovány neoprávněně nižší (a na základě jaké skutečnosti), nebo
b) v množství vyzvednutých peněz, kdy (například) přístroj vracel více peněz, než správně měl, následkem čehož bylo vyzvednuto méně hotových peněz.
Podle toho bude účtováno:
a) snížení původně zaúčtovaných tržeb na správnou hodnotu tržeb (snížení výnosů na MD a snížení peněžních prostředků na D), nebo
b) oprava následku chyby chybného vracení obnosů (daňově neúčinné manko na MD a snížení peněžních prostředků na D). Takové manko není komu předepsat k úhradě, nebude proto následovat vznik pohledávky vůči odpovědné osobě.