Jednatel

Dobrý den, je prosím povinnost pro účely JMHZ doložit doklad o vzdělání jak u zaměstnanců zaměstnaných na HPP, tak u zaměstnanců na DPP a DPČ, případně smlouvy o výkonu funkce jednatele? Na školení nám bylo řečeno, že u DPP a DPČ nebude údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání povinný. Děkuji.

Jednatel společnosti s ručením omezeným je současně jejím jediným společníkem. Vedle výkonu funkce jednatele má se společností uzavřen pracovní poměr (HPP) na poloviční úvazek (4 hodiny denně) s rovnoměrně rozvrženou pracovní dobou. Druh práce sjednaný v pracovní smlouvě je věcně odlišný od obchodního vedení společnosti. V souvislosti s cestami na pobočku společnosti umístěnou mimo sjednané místo výkonu práce jsou této osobě vypláceny cestovní náhrady (náhrada za použití soukromého vozidla, PHM, stravné). Tyto náhrady nejsou vypláceny v režimu zákoníku práce jako zaměstnanecké cestovní náhrady a nejsou zahrnovány do mzdy ani jiného příjmu z pracovního poměru. Jsou poskytovány v souvislosti s výkonem funkce jednatele. Na pobočce následně vykonává: po dobu 4 hodin činnost v rámci pracovního poměru, případně další činnosti spadající do výkonu funkce jednatele. Ráda bych si ověřila: Zda je možné cestu na pobočku kvalifikovat jako výkon funkce jednatele (nikoli jako pracovní cestu zaměstnance dle zákoníku práce), pokud jsou cestovní náhrady vypláceny výlučně v režimu výkonu funkce. Zda cestovní náhrady poskytované jednateli v souvislosti s výkonem funkce: nepředstavují započitatelný příjem pro účely pojistného na sociální zabezpečení, a z tohoto důvodu nevstupují do údajů vykazovaných v Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Zda je z pohledu pojistného a JMHZ rozhodující faktické rozdělení činností během dne (část dne výkon práce v HPP, část dne výkon funkce), pokud jsou tyto režimy odměňování a evidence důsledně odděleny.

Společnost s r. o. má v obchodním majetku služební automobil, který je na operativní leasing. Uplatňuje si tudíž z něho DPH a chce mít celou částku nájmu vozidla v daňových nákladech. Je možné, aby jednatel bez nároku na odměnu jednatele dostal jako bonus vozidlo, které bude využívat pro své soukromé účely a zároveň bude toto vozidlo nadále v daňových nákladech společnosti? 

Fyzická osoba má příjem na základě smlouvy o výkonu jednatele a zároveň příjmy jako OSVČ. Dle zákona mi vychází, že pokud je příjem ze zaměstnání nebo z titulu odměny jednatele alespoň 4 500 Kč, vzniká účast na nemocenském pojištění a případnou činnost OSVČ je možné považovat za vedlejší. Abych byla konkrétní, jednatel s odměnou lehce přes uvedený limit má také nemalý příjem skrze samostatně výdělečnou činnost. Znamená to tedy, že tato činnost bude automaticky vedlejší činnost nebo je zde riziko rozporu apod.?

Pokud s. r. o. nemá zaměstnance, pouze je s jednatelem uzavřená jednatelská smlouva bez nároku na odměnu, ale s nárokem na cestovní náhrady, je nutné tuto smlouvu hlásit na OSSZ? 

Společnost s r. o. začala platit jednateli výuku angličtiny. Jednatel je současně jediný společník a na základě smlouvy je mu měsíčně vyplácena jednatelská odměna. Angličtinu potřebuje pro práci ve firmě (velká část činnosti firmy je obchodování se zahraničím). Faktury za angličtinu jsou vystavovány na firmu a placeny z firemního účtu. Bereme to jako daňově uznatelný náklad firmy a jemu nic za to „nepřidaňujeme“. Je to takto v pořádku? A pokud ano, musí být ošetřeno dodatkem k jednatelské smlouvě a schváleno Rozhodnutím jediného společníka a  je třeba to uvádět jako osvobozenou položku ve „mzdách“, jako tam např. uvádíme penzijní přípojištění?

Jednatel s. r. o. za doby trvání manželství vkládal do s. r. o., které vlastnila jeho manželka, peníze na účet . Takto do společnosti vložil postupně cca 1 milion. Tyto peníze pocházely ze společného vlastnictví manželů, v účetnictví byly vedeny jako půjčka společníka do s. r. o. Nyní se tito manželé rozvedli, manžel jako jednatel odstoupil z funkce. Při rozvodu se otázka těchto peněz neřešila, sro bylo celé roky ve ztrátě a tyto peníze již v něm nejsou. Jak nyní nahlížet na tyto peníze vedené na účtu 365 z hlediska účetního i daňového, mění se něco rozvodem?

jednatel má na základě smlouvy o výkonu funkce jednatele nárok na příspěvek na životní pojištění v hodnotě 2 000 Kč měsíčně. Za leden a únor si ale zapomněl ukončit trvalý příkaz a za tyto měsíce již platby odešly z jeho účtu. Může mu v takovém případě zaměstnavatel poslat 2 × 2 000 Kč přímo na jeho účet, když doloží doklad o úhradě a až od března jej bude platit přímo do pojišťovny zaměstnavatel? Jde mi o to, že se musí jednat o nepeněžní plnění, tak jestli je takový postup v pořádku, aby platby byly daňově osvobozené u jednatele i mohly být jako daňová položka uplatněny u zaměstnavatele.

Je hranice pro odvod sociálního pojištění v případě pracovníka, který dostává odměnu na základě výkonu funkce jednatele? Pokud by byla odměna nižší než 4 500 Kč měsíčně (v případě zdaňovacího období 2025) nepodléhala odvodu sociálního pojištění? 

Musí se do registru JMHZ přihlašovat i firma (s. r. o.), která nemá žádné zaměstnance a jednatelé si nevyplácí žádnou odměnu, žádné cestovní náhrady, ani stravenkový paušál, nemají smlouvu o výkonu funkce? 

Pro společnost pracuje společník a současně jednatel bez nároku na odměnu. Je možné, aby mu firma přispívala na dlouhodobý investiční produkt (daňová podpora na stáří)?

Jednatel a společník s.r.o. má s s.r.o. uzavřenou smlouvu o výkonu funkce jednatele s odměnou 0 Kč. Je to z toho důvodu, že jednatel je zároveň OSVČ v režimu paušální daně. Může tento jednatel, který je zároveň v režimu paušální daně jako OSVČ mít ve smlouvě o jednatelství uvedené a vyplácené benefity, aniž by to ohrozilo možnost být v režimu paušální daně? Mohou být součástí smlouvy o jednatelství tyto benefity: a) stravenkový paušál 129,50 Kč za den, b)rekreační, sportovní a kulturní akce do maximální částky 24 483,50 za rok, c) benefity související s čerpáním zdravotní péče do výše 48 967 za rok, d) příspěvek na penzijní a životní spoření do výše max 50 000 za rok? Budou se všechny výše uvedené benefity budou účtovat jako nedaňové položky na účet 528 (s. r. o. nemá žádné fondy, jedná se o menší firmu)? Musí být faktura na benefity jako rekreace, sportovní a kulturní akce musí být vždy vystavena na firmu nebo zda je možné, aby jako odběratel byl uveden jednatel? Musí se tyto benefity vždy hradit z účtu firmy nebo zda si je může zaplatit jednatel sám a předložit firmě, která mu úhradu do limitu přepošle?

Jedna fyzická osoba figuruje v několika rolích: jako společník, statutární orgán (jednatel) a zároveň jako zaměstnanec na pracovní smlouvu. Prosíme o posouzení následujících situací: 1) Výběry finančních prostředků z firemního účtu a zálohy: Pokud si tento společník/jednatel vybere z firemního účtu finanční prostředky, považujeme za správné účtovat o pohledávce na účtu 355-Ostatní pohledávky za společníky (a vykazovat v Rozvaze na řádku Pohledávky za společníky). Prosíme o posouzení, zda tento postup je správný, nebo lze na tyto transakce pohlížet i jako na výběr zálohy zaměstnance s účtováním na účet 335-Pohledávky za zaměstnanci (a vykazováním v rozvaze na řádku Jiné pohledávky)? 2) Účtování mezd: Domníváme se, že pokud je zaměstnanec zároveň statutárním orgánem nebo společníkem, musí se jeho mzda účtovat na jiných účtech než u klasických zaměstnanců, a to konkrétně na účet 522-Příjmy členů orgánů obchodní korporace ze závislé činnosti (nikoli na 521) a závazek na účet 366-Dluhy ke společníkům v obchodní korporaci ze závislé činnosti (nikoli na 331). 3) Služební cesty: Stejný názor zastáváme i u účtování cestovních náhrad, kdy si myslíme, že správným postupem je účtování záloh na účet 355 (nikoli 335 jako u zaměstnanců) a účtování doplatků na účet 365-Ostatní dluhy ke společníkům (nikoli na účet 333). Je naše úvaha správná, nebo můžeme stejnou fyzickou osobu účtovat „střídavě“ jednou jako zaměstnance a jednou jako společníka podle toho, jakým způsobem nám dotyčný danou operaci popíše?

Jednatel s. r. o. si vyplácí odměnu za výkon funkce jednatele a zároveň má aktivní IČ, kde ale nemá téměř žádný příjem. Může se považovat odměna z výkonu funkce za hlavní činnost a podnikání za vedlejší z pohledu OSSZ a zdravotní pojišťovny? 

Jednatel s. r. o. si vyplácí odměnu za výkon funkce jednatele a zároveň má aktivní IČ, kde ale nemá žádný příjem. Může se považovat odměna z výkonu funkce za hlavní činnost a podnikání za vedlejší z pohledu OSSZ a zdravotní pojišťovny? 

Jednatel firmy ke konci roku předložil doklady, které uhradil z vlastních prostředků, k proplacení. Také má výdaje firemní kartou, u kterých nedoložil daňový doklad, který ztratil. Doklady z vlastních prostředků jsou v cizí měně EUR a platby, ke kterým nemáme daňový doklad od jednatele jsou v CZK. Můžeme započíst nedoložené platby proti dokladům uhrazeným z vlastních prostředků a doplatit jednateli jen rozdíl? Při proplácení dokladů v EUR bych použila kurz dle interní směrnice, tj. denní, tedy kurz v den proplacení dokladů. Je to správně? 

Zaměstnavatel, s. r. o., vyslal jednatele na třídenní školení. Jednatel má smlouvu o výkonu funkce. S. r. o. zaplatilo na základě vystavené faktury školení, ubytování a stravování v hotelu (snídaně, oběd, večeře). Je celá faktura pro s. r. o. daňově uznatelná, je stravování na pracovní cestě pro jednatele osvobozeno nebo je zde nějaký limit? Školení souviselo s předmětem činnosti zaměstnavatele, s. r. o.). Lze uplatnit z celé faktury plný nárok na odpočet?

Od 1. 1. 2026 začíná platit jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Jednatelé, jejichž příjem je nižší než 4 500 Kč, kteří neúčastní na nemocenském pojištění, musí být zaregistrováni do 31. 12. 2025, nebo se budou registrovat již v novém systému? 

Fyzická osoba, občan, pronajímá s. r. o., kde je společník a jednatel, kancelářské prostory v ceně obvyklé. Pokud bude nájem za prosinec 2025 zaplacený až v lednu 2026, je potřeba tento náklady vyloučit z daňových nákladů roku 2025 u s. r. o.? Platí zde něco podobného jako u úroků?

Česká s. r. o. vlastní osobní auto. Jednatel je zaměstnán a používá auto jak pro práci, tak i pro soukromé účely. Musí si každý měsíc dodanit ke mzdě 1 % z pořizovací ceny auta? Nebo jen v měsíci, kdy to auto použil pro soukromou jízdu. Každý rok dodaňuji z pořizovací ceny?