Nákupy jednatele z vlastních prostředků a na firemní kartu
Plné znění otázky
Jednatel firmy ke konci roku předložil doklady, které uhradil z vlastních prostředků, k proplacení. Také má výdaje firemní kartou, u kterých nedoložil daňový doklad, který ztratil. Doklady z vlastních prostředků jsou v cizí měně EUR a platby, ke kterým nemáme daňový doklad od jednatele jsou v CZK. Můžeme započíst nedoložené platby proti dokladům uhrazeným z vlastních prostředků a doplatit jednateli jen rozdíl? Při proplácení dokladů v EUR bych použila kurz dle interní směrnice, tj. denní, tedy kurz v den proplacení dokladů. Je to správně?
Odpověď
Předpokládám, že účtujete asi takto:
| MD/D | |
| Nákupy firemní kartou bez dokladů | 3159/221 |
| Nákupy osobní kartou s doklady na firmu | 518/325 |
| Zápočet | 325/3159 |
Na první pohled to je v pořádku.
Na druhý pohled je to problematické, protože na druhé straně nejde o stejnou osobu.
Neboť 3159 představuje různé třetí strany (prodejce), zatímco 325 představuje jednatele.
Na třetí pohled však to je přece možné:
Pokud totiž platby bez dokladů považujeme za platby za jednatele, tj. za půjčku jednateli.