Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) odpovědělo Komoře daňových poradců na její souhrn podnětů k praktickým problémům spojeným se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). MPSV na tyto podněty reagovalo obsáhlým stanoviskem, z něhož vyplývá, že řada připomínek byla uznána jako odraz skutečných praktických obtíží zaměstnavatelů a mzdových účetních. Ministerstvo deklaruje, že u některých problémů již došlo ke zlepšení a u dalších oblastí avizuje pokračující úpravy systému, metodiky i podpůrných materiálů, včetně zvyšování uživatelské přívětivosti ePortálu.
Datum výplaty mzdy vs. termín podání JMHZ
MPSV potvrzuje, že kontrola, která bránila podání JMHZ v případě, kdy datum výplaty mzdy bylo pozdější než datum podání, již byla odstraněna. Systém nyní nevyžaduje, aby datum výplaty bylo nižší nebo rovno datu podání JMHZ. Prakticky: zaměstnavatelé mohou podávat JMHZ i před skutečnou výplatou mzdy, pokud je výplata v zákonném termínu.
Registrační nesoulad zaměstnavatele a DPP (datum nástupu vs. datum registrace)
U situací, kdy datum nástupu zaměstnance (např. na DPP) předchází datu registrace zaměstnavatele, MPSV dává jasný postup: nejprve podat formulář „Změna / Oprava evidovaných údajů zaměstnavatele“ a upravit datum vzniku registrace tak, aby odpovídalo datu nástupu prvního zaměstnance; teprve poté znovu podat REGZEC (akce 1 – nástup). Cílem je, aby interval registrace zaměstnavatele byl „platný pro interval přihlašovaného PPV“.
Chyby 40242 a 40325 – srážková vs. zálohová daň
MPSV (resp. Finanční správa) vysvětluje, že chyby 40242 a 40325 nesouvisí s tím, zda jsou v polích nulové hodnoty či prázdná pole, ale s konzistencí režimu zdanění. Kontrola 242 brání souběhu daňového rezidentství, podepsaného prohlášení a atributů srážkové daně; kontrola 325 brání vyplňování atributů srážkové daně tam, kde podle údajů má být režim zálohové daně. Pokud je příjem zdaňován zálohově, nemají být vyplňovány atributy pro srážkovou daň (ani s nulou); u nerezidentů bez prohlášení naopak nemají být uplatňovány slevy a atributy zálohové daně.
Registrace více mzdových účtáren a jejich evidence
MPSV podrobně popisuje postup, jak zřizovat a registrovat mzdové účtárny:
Zřízení nové mzdové účtárny vnitřním aktem (směrnice/rozhodnutí) zaměstnavatele; tuto skutečnost oznámit OSSZ přihláškou „Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence“. Přihláška musí obsahovat okruh zaměstnanců, pro které účtárna vede evidenci mezd (popis skupiny, nikoliv seznam osob). Stačí doložit vnitřní předpis o zřízení účtárny, zaslaný do datové schránky OSSZ; smlouva s externím zpracovatelem se nepředkládá. Každé mzdové účtárně se přiděluje samostatný variabilní symbol; externí zpracovatel může na základě plné moci plnohodnotně podávat JMHZ za okruh zaměstnanců dané účtárny.
Opravy technických chyb v ePortálu a PDF výstupech
MPSV potvrzuje, že nesrovnalosti typu chybné zobrazení profese, zdravotní pojišťovny, národnosti nebo daňového režimu byly způsobeny chybou v PDF výstupech, nikoli v samotných datech; opravy již byly nasazeny.
Možnost náhledu a korekcí XML podání
MPSV rozlišuje dvě služby ePortálu:
„Podání nahráním dat z účetního systému“ – slouží jen k nahrání a odeslání dat; náhled obsahu před odesláním není k dispozici.
„Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele“ – volba „Nahrát data z účetního systému“ – umožní XML načíst, zobrazit v online formuláři a před odesláním upravit.
Čas podání a údaj na protokolu
MPSV potvrzuje, že u Protokolu o kompletnosti byl opraven údaj – nyní se zobrazuje datum přijetí podání, nikoliv odeslání, v čitelné podobě bez časové zóny.
Zásada "bez sankcí při prokazatelné snaze"
MPSV a ČSSZ deklarují, že nebudou uplatňovat sankce, pokud je zjevná prokazatelná snaha zaměstnavatele JMHZ splnit, s ohledem na technické nedostatky při náběhu systému. V případech sporných či technicky problematických podání má zaměstnavatel doložit svou snahu a komunikaci s OSSZ/MPSV, což snižuje riziko postihu.
Kompletní odpověď MPSV si můžete stáhnout na stránkách KDP >>>
Zdroj: Komora daňových poradců ČR