Dodržet správné postupy je zásadní povinností zaměstnavatele ve zdravotním pojištění. Zaměstnavatelé totiž rozhodující měrou finančně přispívají do systému veřejného zdravotního pojištění a jsou průběžně kontrolováni zdravotními pojišťovnami stejně jako OSVČ, třeba po dodání Přehledu o výši daňového základu. Časté chyby vznikají například tehdy, když zaměstnanec neoznámí zaměstnavateli změnu pojišťovny. Základní podmínkou správného postupu zaměstnavatele je dodržení minimálního vyměřovacího základu u těch zaměstnanců, na které se tato povinnost vztahuje. A zapomenout se nesmí na řádné oznámení „státní kategorie“ buď zaměstnavatelem nebo pojištěncem, jinak reálně vzniká zdravotní pojišťovně finanční újma.
Správné postupy zaměstnavatele ve zdravotním pojištění
Ing.
Antonín
Daněk
Postup při změně zdravotní pojišťovny zaměstnancem
Častým důvodem pro chybně vypočtený vyměřovací základ, a to i za časově delší období, bývá skutečnost, kdy zaměstnanec neoznámí (nebo opožděně oznámí) zaměstnavateli změnu zdravotní pojišťovny. Za účelem předejití tomuto poměrně vážnému problému doporučujeme zaměstnavateli obrátit se na jednotlivé zdravotní pojišťovny nejlépe v průběhu měsíců ledna nebo července (tedy po provedených přeregistracích, protože k datům 1. 1. nebo 1. 7. mohou pojištěnci-zaměstnanci standardně jednou za dvanáct měsíců změnit zdravotní pojišťovnu), nechat si od nich zaslat seznam zaměstnanců evidovaných k těmto datům, a tento si porovnat se svojí evidencí.
Pokud přesto dojde k nežádoucí situaci, kdy zaměstnavatel neznaje pravý stav věcí odvádí pojistné nesprávné zdravotní pojišťovně, pak bezprostředně po zjištění takové skutečnosti by měl učinit následující kroky:
–
urychleně doplatit dlužné pojistné správné zdravotní pojišťovně (promptní úhrada dlužné částky má ten význam, že dnem úhrady dluhu na pojistném v plné výši přestává běžet penále, případně lze se zdravotní pojišťovnou sjednat splátkový kalendář na úhradu dlužné částky pojistného),
–
přihlásit a odhlásit zaměstnance u dotčených zdravotních pojišťoven (prostřednictvím