Téma kontroly zaměstnanců, jejich práce a další činnosti je jedním z nejkomplikovanějších témat v pracovněprávní úpravě. Zájem zaměstnavatele na této kontrole se může střetnout s jednotlivými zájmy a právy zaměstnanců, zejména na ochranu soukromí a osobnosti. V tomto článku se věnujeme základním povinnostem ve vztahu k využívání svěřené IT techniky a možnostem kontroly v této oblasti.
Kontrola využívání IT techniky zaměstnanci
Mgr. et Mgr.
Šárka
Homfray
Zaměstnavatelé mají logický a do značné míry i legitimní zájem na co nejvyšší míře kontroly zaměstnanců a zaměstnankyň. Nicméně je nezbytné mít na paměti, že ani na pracovišti zaměstnanci nepozbývají svých práv, zejména práva na soukromí a na ochranu osobnosti. Jakýkoli zaměstnanecký monitoring tak musí důsledně dbát na dodržování zákonných mantinelů a zejména nevybočovat z mezí přiměřenosti.
Základní právní mantinely
Klíčovým ustanovením pro dané téma je nepochybně ustanovení § 316 zákoníku práce. Podle odst. 1 nesmějí zaměstnanci bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele včetně výpočetní techniky ani jeho telekomunikační zařízení. Dodržování tohoto zákazu je zaměstnavatel oprávněn přiměřeným způsobem kontrolovat.
Nicméně, jak stanoví odstavce 2 a 3, zaměstnavatel nesmí bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele narušovat soukromí zaměstnance na pracovištích a ve společných prostorách zaměstnavatele tím, že by podroboval zaměstnance otevřenému nebo skrytému sledování, odposlechu a záznamu jeho telefonických hovorů, kontrole elektronické pošty nebo kontrole listovních zásilek adresovaných zaměstnanci. V případě, že by u zaměstnavatele existoval závažný důvod k zavedení takových kontro