Kursové rozdíly v účetnictví podnikatelů

Vydáno: 13 minut čtení

V následujícím příspěvku bychom se věnovali základním pravidlům a souvisejícím příkladům týkajícím se úpravy účtování kursovných rozdílů u účetních jednotek, které jsou podnikateli.

Kursové rozdíly v účetnictví podnikatelů
Ing.
Zdeněk
Morávek
Základní úprava je obsažena v § 4 odst. 12 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“). Z této úpravy vyplývá, že účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví v peněžních jednotkách české měny. V případě pohledávek a závazků, podílů na obchodních korporacích, práv z cenných papírů a zaknihovaných cenných papírů, derivátů, cenin, pokud jsou vyjádřeny v cizí měně, a cizích měn, jsou účetní jednotky povinny použít současně i cizí měnu; tato povinnost platí i u opravných položek, rezerv a technických rezerv, pokud majetek a závazky, kterých se týkají, jsou vyjádřeny v cizí měně.
Způsob přepočtu a použití kursů je potom upraven v § 24 odst. 6 a odst. 7 zákona o účetnictví. Majetek a závazky vyjádřené v cizí měně přepočítávají účetní jednotky na českou měnu kursem devizového trhu vyhlášeným Českou národní bankou, a to k okamžiku uskutečnění účetního případu. Pokud se ale jedná o majetek a závazky vymezené právě v uváděném § 4 odst. 12 zákona o účetnictví, potom je nutné provést přepočet na českou měnu odpovídajícím kursem také k okamžiku sestavení účetní závěrky. Tato povinnost se ale nevztahuje na mezitímní účetní závěrky. To znamená, že k rozvahovému dni se přepočítává pouze majetek a závazky, u kterých je stanovena povinnost současného vedení cizí měny k české měně.
K rozvahovému dni se pro přepočet použije kurs vyhlášený ČNB, jiná možnost v tomto případě není. Naopak k datu uskutečnění účetního případu je možnost volby, jakým kursem bude přepočet proveden, jak je uvedeno dále.
Obecně je ale stanoveno, že prioritně by při přepočtu na českou měnu měl být použit kurs devizového trhu vyhlášený ČNB k příslušnému dni, tedy denní kurs. Současně ale § 24 odst. 6 zákona o účetnictví stanoví, že v případě nákupu nebo prodeje cizí měny za českou měnu lze k okamžiku ocenění použít kursu, za který byly tyto hodnoty nakoupeny nebo prodány, v tomto případě má tedy účetní jednotka možnost volby mezi těmito dvěma kursy.
Pokud bychom to tedy nějak shrnuli:
V případě nákupu nebo prodeje cizí měny za českou měnu lze použít kurs, za který byly tyto hodnoty nakoupeny nebo prodány, nebo odpovídající kurs ČNB.
V ostatních případech lze použít pouze odpovídající kurs ČNB.
Přičemž odpovídajícím kursem ČNB se rozumí buď aktuální denní kurs vyhlášený na den uskutečnění účetního případu, nebo pevný kurs, kterým se rozumí kurs stanovený vnitřním předpisem účetní jednotky na základě kursu devizového trhu vyhlášeného ČNB, používaný účetní jednotkou po předem stanovenou dobu, která ale nesmí přesáhnout účetní období.
Jako kurs devizového trhu, na jehož základě se pevný kurs stanoví, použije účetní jednotka kurs devizového trhu vyhlášený ČNB k prvnímu dni období, pro které je pevný kurs používán. Pevný kurs je možné změnit vnitřním předpisem i v průběhu stanovené doby, v případech vyhlášení devalvace nebo revalvace české měny musí být pevný kurs změněn vždy.
Znamená to tedy, že v případě nákupu a prodeje české měny za cizí měnu je možné použít tři možnosti, a to kurs, za který byly pořízeny, dále denní kurs ČNB a pevný kurs,
Ve všech ostatních případech je možné použít dvě varianty, a to denní kurs ČNB a pevný kurs.
Je vhodné konstatovat, že použití pevného kursu bude samozřejmě znamenat zjednodušení účtování o cizích měnách, na druhou stranu bude znamenat pravděpodobně přesunutí většího objemu kursových rozdílů na konec roku.
PŘÍKLAD 1
Účetní jednotka má stanoven v případě vystavených faktur ke dni uskutečnění účetního případu, což je den vystavení faktury, přepočet pevným kursem, který je vnitřním předpisem stanoven na období kalendářního čtvrtletí, a to vždy podle aktuálního kursu ČNB k prvnímu dni příslušného čtvrtletí.
Nicméně je nutné konstatovat, že pro přepočet cizí měny na českou měnu je možné použít různé kursy, ovšem tak, že u jednoho účetního případů je nutné dodržovat jednotný postup.
PŘÍKLAD 2
Účetní jednotka svým vnitřním předpisem stanovila, že u vystavených faktur, které v cizí měně eviduje pouze příležitostně, bude používán denní kurs ČNB, a u přijatých faktur v cizí měně, které jsou již četnější, bude používat pevný kurs na období kalendářního měsíce, tj. vždy podle aktuálního kursu ČNB k prvnímu dni příslušného měsíce.
PŘÍKLAD 3
Účetní jednotka pro účely poskytnutí zálohy na zahraniční pracovní cestu vybere z tuzemské pokladny 3 360 Kč a při kursu 28 Kč/€ vymění ve směnárně 120 €. Aktuální kurs ČNB činí 26,185 Kč/€. Účetní jednotka má ale možnost použít kurs, za který byly valuty pořízeny, v takovém případě kursový rozdíl nevznikne. Dále ale při vypořádání nároků z pracovní cesty již ale bude účetní jednotka postupovat s použitím kursu ČNB.
Pro úplnost doplňme, že v případě cizí měny, u které se nevyhlašuje kurs devizového trhu denně, použije účetní jednotka pro její přepočet:
kurs mezibankovního trhu pro tuto měnu k USD nebo EUR a kurs devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou pro USD nebo EUR ke stejnému dni, nebo
poslední známý kurs vyhlášený či zveřejněný Českou národní bankou.
Samotná metoda kursových rozdílů je vymezená v § 60 vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „prováděcí vyhláška“). Z této úpravy vyplývá, že kursové rozdíly vznikající při ocenění majetku a závazků uvedených v § 4 odst. 12 zákona o účetnictví, tj. majetku a závazků, u kterých je stanovena povinnost současného vedení cizí měny k české měně, se účtují na vrub účtu finančních nákladů nebo ve prospěch účtu finančních výnosů. A to jak kursové rozdíly vznikající k okamžiku uskutečnění účetního případu, tak i kursové rozdíly vznikající ke konci rozvahového dne nebo k jinému okamžiku, k němuž se sestavuje účetní závěrka.
PŘÍKLAD 4
Účetní jednotka přijme došlou fakturu v cizí měně, k okamžiku uskutečnění účetního případu, tj. ke vzniku závazku, provede dle stanoveného kursu přepočet na českou měnu. Následně dojde k uhrazení tohoto závazku, k okamžiku uskutečnění účetního případu, tj. dni úhrady, bude opět proveden přepočet na českou měnu. Z rozdílu obou hodnot z důvodu změny kursu může vzniknout kursový rozdíl.
V některých případech je možné kursové rozdíly neúčtovat v průběhu účetního období, tedy k okamžiku uskutečnění účetního případu, ale je možné je účtovat až k rozvahovému dni. Týká se to případů postupného splácení pohledávek a dluhů a dále pohybů na účtech v účtových skupinách 21, 22 a 26. Samozřejmě výsledek musí být v obou případech stejný.
PŘÍKLAD 5
Účetní jednotka má ve valutové pokladně 320 €, což odpovídá při kursu 27,25 Kč/€ částce v Kč 8 720, účetní jednotka používá denní kurs. V průběhu roku došlo k následujícím operacím:
Popis účetního případu
Částka v Kč
MD
D
1. Výdajový pokladní doklad – úhrada materiálu 43 €, kurs 26,18 Kč
1 125,74
501
211
2. Kursový rozdíl – 43 x 1,07 – kursový zisk
46,01
211
663
3. Výdajový pokladní doklad – ubytování 100 €, kurs 27,55 Kč
2 755
518
211
4. Kursový rozdíl 100 x 0,30 Kč – kursová ztráta
30
563
211
5. Přepočet pokladny k rozvahovému dni, stav 177 €, kurs 28,25 Kč – kursový zisk 144,98 Kč
144,98
211
663
Konečný stav pokladny je tedy 177 €, tj. 5 000,25 Kč, při postupném korunovém účtování je stav pokladny k rozvahovému dni 4 855,27 Kč a kursový zisk tak 144,98 Kč. Celkový kursový rozdíl je kursový zisk 160,99 Kč.
PŘÍKLAD 6
Stejné zadání, ale kursové rozdíly budou účtovány až k rozvahovému dni.
Popis účetního případu
Částka v Kč
MD
D
1. Výdajový pokladní doklad – úhrada materiálu 43 €, kurs 26,18 Kč
1 125,74
501
211
2. Výdajový pokladní doklad – ubytování 100 €, kurs 27,55 Kč
2 755
518
211
3. Přepočet pokladny k rozvahovému dni, stav 177 €, kurs 28,25 Kč – kursový zisk 160,99 Kč
160,99
211
663
Konečný stav pokladny je tedy 177 €, tj. 5 000,25 Kč, při postupném korunovém účtování je stav pokladny k rozvahovému dni 4 839,26 Kč a celkový kursový rozdíl je kursový zisk 160,99 Kč.
Doplňme, že § 60 odst. 3 prováděcí vyhlášky upravuje specifický postup účtování kursových rozdílů v případě cenných papírů a podílů a v odst. 4 potom v případě aktiv a závazků v cizí měně, které účetní jednotka vykazuje v rozvaze a kterými se rozhodla zajistit proti měnovému riziku již vzniklé nebo očekávané smluvní vztahy.
Další úprava je potom obsažena v Českém účetním standardu č. 006 – Kursové rozdíly. Z této úpravy vyplývá, že u kursových rozdílů, které vznikají v průběhu účetního období při ocenění majetku a závazků uvedených v § 4 odst. 12 zákona o účetnictví (viz výše v textu), se uskutečněním účetního případu rozumí zejména:
a)
splnění peněžitého dluhu a inkaso pohledávky,
b)
postoupení pohledávky a vklad pohledávky,
c)
převzetí dluhu u původního dlužníka,
d)
vzájemné započtení pohledávek,
e)
úhrada úvěru nebo zápůjčky novým úvěrem nebo zápůjčkou,
f)
převod záloh a závdavků na úhradu pohledávek a dluhů.
K těmto okamžikům je tedy nutné účtovat o kursovém rozdílu.
Naopak, kursové rozdíly nevznikají při:
a)
oznámení o změně věřitele u dlužníka a u věřitele v případě, že za jeho dlužníka bude plnit dlužník jiný,
b)
dohodě o změně zahraničních měn pro úhrady nebo inkasa bez pohybu peněžních prostředků s výjimkou změny na Kč,
c)
splácení peněžitých vkladů do obchodních korporací.
K těmto okamžikům se tedy o kursových rozdílech neúčtuje.
Co se týká samotného účtování, ČÚS č. 006 stanoví, že pokud vznikne kursový zisk, pak je o něm účtováno na vrub příslušného účtu majetku nebo závazku se souvztažným zápisem ve prospěch příslušného účtu účtové skupiny 66 – Finanční výnosy, a pokud vznikne kursová ztráta, pak je o ní účtováno na vrub příslušného účtu účtové skupiny 56 – Finanční náklady se souvztažným zápisem ve prospěch příslušného účtu majetku nebo závazku. Tato metodika odpovídá i postupům účtování použitých v předchozích příkladech.
PŘÍKLAD 7
Účetní jednotka obdržela fakturu za služby na částku 800 €, tato faktura byla následně uhrazena. Účetní jednotka používá pro přepočet pevný kurs, který byl vnitřním předpisem s platností na období 1. 7. 2020 až 30. 9. 2020 stanoven na částku 26,670 Kč/€. Závazek vznikl ke dni 10. 8. 2020 a byl uhrazen 24. 8. 2020.
Popis účetního případu
Částka v Kč
MD
D
1. Došla faktura na částku 800 € x 26,670 = 21 336 Kč
21 336
518
321
2. Úhrada faktury z bankovního účtu 800 € x 26,670 = 21 336 Kč
21 336
321
221
Kursový rozdíl tak v tomto případě nevznikne.
Tento postup ale bude účinný zejména v případě, že účetní jednotka hradí závazky přímo z devizového účtu nebo z valutové pokladny, protože v případě úhrady z korunového účtu je nutné se vypořádat také s kursem, kterým banka přepočte úhradu v korunách na cizí měnu. Tento kurs se bude nepochybně lišit od kursu ČNB, čímž dojde ke zkomplikování účetního postupu.
PŘÍKLAD 8
ÚHRADA Z KORUNOVÉHO ÚČTU
Účetní jednotka obdržela fakturu za služby na částku 1 000 €, tato faktura byla následně uhrazena. Protože v cizí měně účetní jednotka účtuje výjimečně, používá pro přepočet denní kurs dle kursu ČNB a nemá zřízen devizový bankovní účet, případné platby provádí z korunového účtu. Ke dni vzniku závazku činil dle kursovního lístku ČNB kurs 26,80 Kč/€, ke dni úhrady závazku činil kurs 27,10 Kč/€, banka použila pro přepočet kurs 27,50 Kč/€.
Popis účetního případu
Částka v Kč
MD
D
1. Došla faktura za částku 1 000 € x 26,80 = 26 800 Kč
26 800
518
321
2. Úhrada faktury z běžného účtu 1 000 € x 27,10 = 27 100 Kč
27 100
321
221
3. Kursový rozdíl – kursová ztráta 300 Kč (1000 x 0,30)
300
563
321
V tomto případě bude z účtu odepsáno skutečně 27 500 Kč, protože úhrada je prováděna z korunového účtu, a proto je nejvhodnějším postupem použít ustanovení § 24 odst. 6 zákona o účetnictví, podle kterého v případě nákupu nebo prodeje cizí měny za českou měnu lze k okamžiku ocenění použít kursu, za který byly tyto hodnoty nakoupeny nebo prodány. Pokud bychom chtěli použít denní kurs ve výši 27,10 Kč, domnívám se, že kromě kursového rozdílu ve výši 300 Kč by bylo nutné zbývající částku rozdílu 400 Kč zaúčtovat jako náklad na pořizovanou službu, tedy na účet 518. Zcela nepochybně bychom si tímto účetní postup jenom zkomplikovali.
Cílem příspěvku bylo vysvětlit základní pravidla pro určení a účtování kursových rozdílů v případě účetních jednotek, které jsou podnikateli.