Lze se s dodavatelem služeb dohodnout, že za cestu k nám do společnosti (místo, kde nám poskytne službu), nám bude kromě poskytnuté služby fakturovat také svou dopravu v dohodnuté ceně (= počet ujetých km x dohodnutý paušál za ujetý km) a čas, který na cestě stráví? Předpokládám, že ano, že uvedená doprava se stane součástí našich daňově uznatelných nákladů vynaložených na tuto službu.
Otázky a odpovědi: Doprava jako součást daňově uznatelných nákladů
Ing.
Ivana
Pilařová
Cestovní náhrady je možné platit (a daňově uznávat) pouze vlastním zaměstnancům na základě vzniku jejich nároků podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“) – § 24 odst. 2 písm. j) zákona daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
Pokud se cesta k zákazníkovi a zpět smluvně stane součástí ceny služby, kterou dodavatel zákazníkovi poskytuje, bude se daňová účinnost této složky ceny odvíjet od daňové účinnosti samotné služby. Pokud se jedná o službu, která je daňově účinná, pak se v tomto režimu posoudí také náklady na dopravu dodavatele ke klientovi. Co se týče výše nákladů na dopravu, záleží pouze na dohodě stran. Není nikterak povinné se držet sazeb zákoníku práce.
Naprosto stejně budou posouzena cena času stráveného na cestě. Pokud je dohodnuto, že ji bude zákazník dodavateli platit a v jaké výši, bude její daňová účinnosti odvozena od daňově účinnosti nákladu na samotnou službu.