Zaměstnavatel mi přidělil mobilní telefon, který můžu používat i pro soukromé účely.
Teď si zaměstnavatel od operátora vyžádal výpis za minulý měsíc. Může to udělat, když výpis obsahuje
i telefonní čísla, na něž jsem volala soukromě?
JUDr.
Eva
Janečková
Související předpisy:
-
zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně
osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
-
zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce,
ve znění pozdějších předpisů.
S ohledem na to, že klientem mobilního operátora je zaměstnavatel, může si o Vámi
zmiňovaný výpis zažádat. Vzhledem k existenci dohody o používání služebního mobilního telefonu pro
soukromé účely by však neměl soukromé hovory systematicky monitorovat.
Mohlo by tak dojít k porušení ustanovení §
316 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, který říká,
že zaměstnavatel nesmí bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele
narušovat soukromí zaměstnance na pracovištích a ve společných prostorách zaměstnavatele tím, že
podrobuje zaměstnance otevřenému nebo skrytému sledování, odposlechu a záznamu jeho telefonických
hovorů, kontrole elektronické pošty nebo kontrole listovních zásilek adresovaných
zaměstnanci.
To, že zaměstnavatel tyto údaje shromažďovat a zpracovávat bude, je zcela nepochybné,
neboť musí tyto informace vést a faktury za telefonní hovory archivovat pro účely účetnictví.
Vzhledem k tomu, že se tedy jedná o zpracování osobních údajů, musí zaměstnavatel i při zpracování
těchto údajů splnit všechny povinnosti vyplývající ze zákona č.
101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Bude se jednat o zpracování bez souhlasu v rámci
výjimky § 5 odst. 2 písm. a) zákona o ochraně osobních
údajů, podle něhož může správce zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu údajů,
jestliže provádí zpracování nezbytné pro dodržení právní povinnosti.