Společnost a účetní souvislosti
doc. Ing.
Hana
Březinová,
CSc.,
Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo s.r.o.
Sdružení bez právní subjektivity bylo v novém občanském zákoníku (zákon č.
89/2012 Sb. - dále jen
„NOZ“) nahrazeno společností. Jestliže se tedy několik
osob sdruží za společným účelem činnosti nebo věci, vzniká
společnost.
Tyto osoby se označují
jako společníci.
Do společnosti lze vložit věci (používají se přiměřeně ustanovení o koupi,
nebo právo věc užívat (používají se přiměřeně ustanovení o nájmu) nebo právo věc používat (používají
se přiměřeně ustanovení o pachtu). Společník nemusí do společnosti nic vkládat, může se pouze
zavázat k činnosti pro společnost (používají se ustanovení o díle nebo o příkazu).Peněžní prostředky, zuživatelné věci i věci určené podle druhu, které společníci vloží do
společnosti, se stávají spoluvlastnictvím společníků, kteří přispěli vklady. Spoluvlastnické podíly
společníků se určují poměrem hodnot majetku, který jednotliví společníci do společnosti vložili.
Společník, který se zavázal přispět společnému účelu jen činností, má právo na podíl na zisku a
právo užívat věci vložené do společnosti, ale nemá právo tyto věci používat, ani se nestává
spoluvlastníkem. Společníci si mohou ve smlouvě stanovit poměr, jakým se podílejí na majetku nabytém
za trvání společnosti, na zisku a na ztrátě společnosti. Pokud tak neučiní, jsou jejich podíly
stejné.
Společnost se vytváří přínosy společníků a nelze je nutit k tomu, aby přispěli více, než
se zavázali. Společnost je koncipována jako
osobní svazek společníků,
přičemž tito společníci
by měli být k sobě loajální, neměli by jednat tak, aby jednání bylo pro společnost škodlivé, čímž je
míněno zejména jednání konkurenční povahy a jednání, které by zbavilo společnost majetku nebo by
tento majetek poškozovalo.Zásadní pro činnost společnosti je, jakým způsobem si upraví společníci správu
společnosti. Pokud by si neupravili správu společnosti ve smlouvě, je každý společník příkazníkem
ostatních společníků. Vhodné je stanovit správce společnosti, kterým může být jeden nebo více
společníků, lze pověřit i třetí osobu.
Ze znění § 2734 a 2735 lze
dovozovat, že
společnost by měla vést účetnictví:
§ 2734
Správce vede řádně účty a přehled o majetkových poměrech společnosti; společníkům
podává pravidelně vyúčtování majetku společnosti včetně příjmů a výdajů, jakož i zisku, anebo
ztráty, nejméně jednou za kalendářní rok, nejpozději do dvou měsíců po jeho ukončení.
§ 2735
Společník, i když nevykonává správu, se může přesvědčit o hospodářském stavu
společnosti, přezkoumat účetní záznamy a jiné doklady, jakož i být informován o společných
záležitostech, ale při uplatňování tohoto práva nesmí ani rušit provoz společnosti víc, než je
nutné, ani bránit ostatním společníkům při uplatňování téhož práva. Ujednají-li si společníci něco
jiného, nepřihlíží se k tomu.
S hospodařením společnosti ještě souvisí ustanovení týkající se dluhů, neboť
k
dluhům
vzešlým ze společné činnosti jsou společníci zavázáni
vůči třetím osobám společně
a nerozdílně.Jestliže je ze společnosti
vyloučen společník,
má právo, aby mu bylo vyúčtováno a
vydáno vše, co mu ke dni zániku členství náleží. Podíl na majetku nabytém za trvání společnosti se
společníkovi vyplácí v penězích.Pokud
zaniká společnost
(společníci se tak dohodli, byly splněny podmínky ujednané
ve společenské smlouvě, uplynula doba, na kterou byla společnost ujednána, bylo dosaženo účelu, k
němuž byla společnost zřízena, účel společnosti se stal nemožným), je správce povinen podat
vyúčtování (podle § 2734) nejpozději do dvou
měsíců od jejího zániku. Správce vydá společníkům, co je jejich vlastnictvím, společný majetek se
rozdělí podle ustanovení o vypořádání spoluvlastnictví.Citované § 2734 a 2735 NOZ používá
účetní terminologii, i když poměrně nepřesně. Předpokládají možnost přezkoumat „účetní záznamy a
jiné doklady“. Ve smyslu § 4 odst. 10 zákona č. 563/1991
Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZU“), se
„účetním záznamem rozumí data, která jsou
záznamem veškerých skutečností týkajících se vedení účetnictví. Každou skutečnost týkající se vedení
účetnictví jsou účetní jednotky povinny zaznamenávat výhradně jen účetními záznamy“.
Navazující
odst. 11 citovaného § 4 pokračuje: „Jednotlivé
účetní záznamy mohou být seskupovány do souhrnných účetních záznamů; takovými účetními záznamy jsou
zejména účetní doklady, účetní zápisy, účetní knihy, odpisový plán, inventurní soupisy, účtový
rozvrh,
Požadují, aby správce vedl „řádně účty“,
ovšem požadují pravidelné vyúčtování „majetku společnosti včetně příjmů a výdajů, jakož i zisku,
anebo ztráty“. Mísení pojmů ZU, který je postaven na
zásadách podvojného účetnictví, a jednoduchého účetnictví, které
ZU připouští pro vymezené subjekty
(§ 38a ZU), nastoluje otázku, jakýže to informační
systém má správce společnosti vlastně vést?účetní závěrka
a výroční zpráva. Účetní jednotky jsou povinny takové účetní záznamy
vést nejméně v rozsahu stanoveném tímto zákonem.“.ZU v
§ 2 vymezuje taxativně účetní jednotky. Začíná jej
právnickými osobami, které mají sídlo v České republice. Má společnost právní subjektivitu, resp.
právní osobnost? Odpověď by měl přinést § 20
NOZ.
§ 20
(1) Právnická osoba je organizovaný útvar, o kterém zákon stanoví, že má právní
osobnost, nebo jehož právní osobnost zákon uzná. Právnická osoba může bez zřetele na předmět své
činnosti mít práva a povinnosti, která se slučují s její právní povahou.
(2) Právnické osoby veřejného práva podléhají zákonům, podle nichž byly zařízeny;
ustanovení tohoto zákona se použijí jen tehdy, slučuje-li se to s právní povahou těchto
osob.
Žádný z paragrafů dílu 13 NOZ upravující
společnost ani jiná ustanovení tohoto zákona nestanoví, že společnost má právní
osobnost.1)
Bez právní osobnosti nacházím v § 2 ZU
jako účetní jednotky vyjmenované pouze organizační složky státu. Takže zbývá jen podívat se pod
písm. l), tam je uvedeno, že účetní jednotkou jsou ty, kterým povinnost sestavení
účetní
závěrky
stanoví zvláštní právní předpis nebo které jsou účetní jednotkou podle zvláštního
právního předpisu. Vracím se zpět k § 2734 a 2734
NOZ - účetní závěrka je účetním záznamem.
Můj
závěr
je odvážný, tvůrce NOZ
zřejmě nestudoval účetní právo, neboť účetní terminologie v ustanoveních týkajících se společnosti
je použita zmatečně. Přesto dovozuji, i když se to praxi nemusí líbit, že společnost je účetní
jednotkou, které přísluší vedení podvojného účetnictví. Zároveň se domnívám, že naopak v rámci
jiných pomocných evidencí by bylo složité rozlišovat mezi majetkem vloženým do společnosti
společníky, vložením práva majetek užívat, vložením práva majetek používat a koupí majetku
společností. Tento majetek se bude při činnosti společnosti opotřebovávat - co uplatňování odpisů a
jejich promítání do výsledku hospodaření? Co právo společníků na podíl na zisku? Na základě čeho se
stanoví zisk? Jak se podíl na zisku bude vyplácet? Pokud bude vyplácena záloha na podíl na zisku,
jak se bude evidovat? Napadají mě další a další otázky - a jediná odpověď: společnost je účetní
jednotkou na základě ustanovení § 2 odst. 2 písm. l)
ZU a § 2734 a 2735 NOZ.
1) Jen ustanovení § 2 odst. 2 písm.
g) ZU uvádí, že pokud fyzická osoba - podnikatel se stane společníkem společnosti a některý z
dalších společníků je účetní jednotkou, stává se účetní jednotkou i tento společník, fyzická osoba -
podnikatel.