Jsme s. r. o., plátci DPH. V letech 2010 až 2013 jsme se soudili s bývalým zaměstnancem ohledně pracovního úrazu. V lednu 2014 přišel rozsudek v náš prospěch s tím, že bývalý zaměstnanec má naší firmě uhradit náklady řízení ve výši 95 000 Kč. Tyto náklady jsme hradili soudu my a účtovány byly do daňově účinných nákladů. S bývalým zaměstnancem bylo sjednáno, že nám bude postupně náklady řízení, které jsme museli zaplatit, splácet - ve splátkách á 2000 Kč, tj. cca 48 měsíců. Jak prosím účtovat tyto „splátky“? Půjdou do zdanitelných výnosů pouze jednotlivé splátky nebo je třeba celou částku, kterou nám snad bývalý zaměstnanec uhradí, zaúčtovat do výnosů roku 2014 (na jaký účet?) a pak účtovat pouze o pohledávce? Nebo měla být tvořena v průběhu let 2010 až 2013 nějaká dohadná položka?
Refundace nákladů za právní služby
Vydáno:
2 minuty čtení
REFUNDACE NÁKLADŮ ZA PRÁVNÍ SLUŽBY
Ing.
Zuzana
Pšeničková
dotaz 11324/14
ODPOVĚĎ:
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZU“), říká, že se má o výnosech a nákladech účtovat v období, se kterým věcně a časově souvisí, bez ohledu na okamžik jejich zaplacení nebo přijetí. Dále ovšem zákon říká, že musí být účtováno v souladu se zásadou opatrnosti. To znamená, že o výnosech se účtuje v období, kdy je jisté, že vám tyto výnosy náleží, že na ně máte právní nárok.
V případě probíhajícího soudního řízení, až do jeho ukončení, není jisté, která strana soudní spor vyhraje, a proto se o náhradě soudních poplatků neúčtuje. O probíhajícím soudním sporu měla být provedena pouze poznámka v příloze k účetní závěrce. Do výnosů bude náhrada soudních poplatků zaúčtována až po ukončení soudního sporu. To znamená, že pokud byl soudní spor ukončen až v roce 2014, neměli jste v roce 2010 jistotu, že soudní spor vyhrajete, a proto nemohlo být účtováno o dohadné položce. O refundaci soudních poplatků budete v roce 2014 účtovat do výnosů v plné výši, protože v roce 2014 vám vznikl právní nárok na celkovou částku 95 000 Kč, a o výnosech se účtuje bez ohledu na okamžik jejich zaplacení. Navíc pro zachycení věrného a poctivého obrazu předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky je důležité, abyste měli v účetnictví zachycenou nezaplacenou pohledávku za bývalým zaměstnancem.
Náhradu soudních poplatků bych účtovala na straně MD v účtové skupině 37 - Jiné pohledávky a závazky např. na účtu 378-Jiné pohledávky a na straně D v účtové skupině 64 - Jiné provozní náklady (bylo-li v předchozích letech o soudních poplatcích účtováno v účtové skupině 54). Při sestavení účetní závěrky bude zůstatek účtu 378 vykázán v krátkodobých nebo dlouhodobých pohledávkách, a to v závislosti na zbývající době splatnosti v okamžiku sestavení účetní závěrky.