ZVEŘEJNĚNÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY
Ing.
Miroslava
Kočová
Jsme povinni zveřejňovat účetní závěrku a výroční zprávu? Pokud ano, tak jakým způsobem? Jsme právnická osoba, uvedená v obchodním rejstříku, s obratem 8 mil. Kč za období 2011. Nejsme povinni ověřit závěrku auditory, ale nejsme si jisti s uveřejněním závěrky a výroční zprávy. Daň z příjmů právnických osob jsme odevzdali na finanční úřad s přílohou – – účetní závěrkou v plném rozsahu. Pokud jsme povinni zveřejňovat, jakým způsobem?
ODPOVĚĎ:
Každá účetní jednotka zapsaná do obchodního rejstříku nebo ta, u které to stanoví zvláštní právní předpis, má povinnost zveřejnit účetní závěrku ve Sbírce listin. Sbírku listin vede obchodní soud, účetní jednotky mají povinnost předávat účetní závěrku v elektronické podobě (Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát a Příloha k účetní závěrce) ve formátu pdf. Každý dokument musí být předán jako samostatný soubor buď exportem z nějakého programu (účetní program, FormStudio apod.) nebo nascanováním výkazů vyhotovených v listinné podobě. Obchodní soud pak zveřejní účetní závěrku ve Sbírce listin, která je veřejně přístupná. Kromě účetní závěrky se do Sbírky listin ukládá i výroční zpráva. Výroční zpráva může obsahovat účetní závěrku, která potom nemusí být do Sbírky listin ukládána samostatně. Povinnost zveřejnění splní účetní jednotka předáním uvedených dokumentů rejstříkovému soudu. Za nezveřejnění účetní závěrky a výroční zprávy hrozí účetní jednotce postih, který může být buď od rejstříkového soudu, od finančního úřadu, od správního orgánu či dle trestního zákoníku.
Kromě této povinnosti můžete například zveřejnit účetní závěrku na internetových stránkách vaší společnosti, ale toto je již vaše vnitřní záležitost.