Nahlížení do spisů dle daňového řádu

Daňový subjekt je oprávněn u správce daně nahlédnout do částí spisu týkajících se jeho práv a povinností, které označí, s výjimkou části vyhledávací. Za stejných podmínek je daňový subjekt oprávněn nahlédnout do osobních daňových účtů vedených v rámci evidence daní o jeho daňových povinnostech.

Přitom v případě vyhledávací části spisu má daňový subjekt právo nahlédnout alespoň do soupisu písemností obsažených ve vyhledávací části spisu. Z tohoto soupisu však být patrný obsah jednotlivých písemností.

Správce daně může v odůvodněných případech, kdy je to nutné pro další průběh řízení, umožnit daňovému subjektu nahlédnout i do vyhledávací části spisu. Je to pouze v případě, není-li ohrožen zájem jiného daňového subjektu nebo jiných osob zúčastněných na správě daní anebo je ohrožen cíl správy daní.

Oprávnění nahlédnout do spisu lze využít v úředních hodinách pro veřejnost, pokud správce daně nepřipustí nahlížení do spisu i v průběhu pracovní doby mimo úřední hodiny pro veřejnost. Doporučujeme se předem se správcem daně o termínu nahlížení do spisů domluvit.

Jestliže chce daňový subjekt pořídit opis písemnosti, musí o to správce daně požádat. Opis, kopii, výpisy nebo potvrzení pořídí správce daně z části spisu, do níž lze nahlížet, a poté je vydá daňovému subjektu.

Opět pouze na žádost daňového subjektu správce daně ověří jejich shodu s obsahem spisu.

V ověřovací doložce o shodě se spisem správce daně uvede:

Vydání stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z úředních spisů je hrazeno ve výši 15 Kč za každou i započatou stránku,

prvního stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z daňového spisu vedeného podle zvláštního právního předpisu upravujícího správu daní a poplatků (DŘ), nejde-li o listinu nebo záznam na technickém nosiči dat, které poplatník - daňový subjekt předložil správnímu úřadu nebo již jednou obdržel od správního úřadu.

stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z úředních spisů, ze soukromých spisů v úřední úschově, z rejstříků, z registrů, z knih, ze záznamů, z evidencí, z listin nebo z dalšího písemného a obrazového materiálu. Toto ověření se hradí částkou 30 Kč za každou i započatou stránku.

ověření shody pořízené listiny (stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu) z daňového spisu vedeného podle zvláštního právního předpisu upravujícího správu daní a poplatků (DŘ), nejde-li o listinu, kterou poplatník - daňový subjekt předložil nebo již jednou obdržel od správního úřadu.

Zákon o správě daní a poplatků umožňoval poplatníkům, kteří nesouhlasili s rozsahem nahlížení do spisů, podat proti tomuto rozsahu odvolání.

DŘ již v těchto případech odvolání neumožňuje. Je však možné podat tzv. stížnost. Jedná se o stížnost podle § 261 DŘ. Osoba zúčastněná na správě daní má právo podat správci daně stížnost proti postupu tohoto správce daně, neposkytuje-li daňový zákon jiný prostředek ochrany. Správce daně prošetří skutečnosti uvedené ve stížnosti. Považuje-li to za vhodné, vyslechne stěžovatele, osoby, proti nimž stížnost směřuje, popřípadě další osoby, jejichž výpověď může přispět k objasnění věci.

Stížnost musí být vyřízena do 60 dnů ode dne jejího doručení správci daně příslušnému k jejímu vyřízení. Stanovenou lhůtu lze překročit jen tehdy, nelze-li v jejím průběhu zajistit podklady potřebné pro vyřízení stížnosti.

Pokud byla stížnost shledána důvodnou nebo částečně důvodnou, učiní správce daně bezodkladně nezbytná opatření k nápravě. O výsledku šetření a opatřeních přijatých k nápravě se učiní úřední záznam a správce daně o tomto výsledku bezodkladně vyrozumí stěžovatele.

Jestliže má stěžovatel za to, že jeho stížnost nebyla řádně vyřízena, může požádat nejblíže nadřízeného správce daně, aby prošetřil způsob vyřízení stížnosti.