Rekonstrukce účetnictví

Z hlediska odpovědnosti za účetnictví a daně je jedno, zda pod pojmem firma je myšlena právnická nebo fyzická osoba.

Neuvádíte, jak dlouho uvedený stav trval a ani, zda jste měli uzavřenu písemnou smlouvu s dodavatelkou účetnictví. Bohužel musím uvést, že odpovědnost za účetnictví, včetně inventarizací a za daňová přiznání má „firma“. Nezmiňujete se též, jak vypadala daňová přiznání a výsledovka s rozvahou. Pokud nemáte daňová přiznání k dispozici, doporučuji požádat správce daně o nahlédnutí. Vy ale takovéto problémy neuvádíte.

Po pravdě řečeno, je těžké najít dobrý postup. Lze pouze hledat východisko z nouze, při čemž asi žádné řešení nepovede ke správnému výsledku.

Pokud nebyla k poslednímu rozvahovému dni provedena inventarizace, je třeba ji provést a v jejím rámci provést i inventuru majetku. Je třeba nezapomenout na ověření zápisů vlastnictví v katastru nemovitostí.

Mohly nastat dvě možnosti. Buď byly odpisy zjištěného majetku v posledním uzavřeném období prováděny, či nikoliv (a to jak v účetnictví a daních, nebo pouze některé). To je možné zjistit z účetní závěrky a z daňového přiznání.

Účetnictví - z poslední rozvahy zjistit stav pořizovacích hodnot a oprávek, a pokud oprávky nejsou rovny pořizovací hodnotě, najít poslední závěrky, kde odpisy jsou uváděny.

Daně - dohledat daňová přiznání, v kterých byly uplatněny odpisy.

V účetnictví by se sice nemělo přerušit odpisování, pokud se to ale stalo, tak se naváže na poslední zjištěný stav majetku a oprávek, odhadem se stanoví zbytková hodnota a doba použitelnosti, stanoví se dle toho odpisy. Pokud je zbytková hodnota vyšší jak zůstatková účetní, tak se pokračuje v odpisu z účetní hodnoty, jestliže je nižší pak by se to dalo řešit opravnou položkou. V žádném případě nelze měnit účetnictví již zavřených období, lze tedy měnit v současné době rok 2010, pokud nebyla schválena účetní závěrka. Protože je zjištěna pouze celková hodnota majetku a oprávek. U majetku pokud možno dohledat doklady o jeho pořízení. U oprávek je nutno se pokusit pomocí dostupných zdrojů je rozpočítat na jednotlivé předměty.

U daní je situace složitější, protože není známa hodnota daňových oprávek, ale pouze hodnota odpisů v jednotlivých letech dle odpisových skupin. Mohu pouze doporučit dohodnout postup se správcem daně. Může být, že od doby, kdy byly naposled uplatněny či zúčtovány odpisy, byl pořízen další, již nezaúčtovaný majetek.

Pokud se povede z nalezených výkazů, především z rozvahy dokázat, že žádný majetek nebyl do účetnictví zapsán, a proto ani odpisován, pak by bylo možno předpokládat, že žádné karty dlouhodobého majetku nebyly založeny. Jestliže by to bylo potvrzeno i prohlídkou daňových přiznání, pak by bylo možno, u těch předmětů, u kterých by bylo možno dokázat pořizovací cenu, zahájit odpisování. Pořizovací cenu by bylo nutno vyhledat z neskartovaných dokumentů. U nemovitostí by ji bylo možno nalézt i v dokumentaci uložené na katastru. Mohlo by jít též o privatizovaný majetek, a pak by mohly být ceny nalezeny v privatizační dokumentaci. Pokud by se pořizovací cena nedala dokumentovat, nebylo by možné proúčtování ani daňové uplatnění. V případě, že se nepodaří dokumentovat pořizovací cenu, nelze uplatnit odpisy, a to ani v účetnictví, ani v daních.

a bylo dle výsledovek a daňových přiznání zjištěno, že byly stejné jak v účetnictví tak v daních.

V tom případě budeme znát hodnotu posledních odpisů a oprávek. Zbývá dle jednotlivých odpisových skupin provést rozdělení. A pokusit se naplnit jednotlivé roky odpisy dle předmětů.

a

V tomto případě se opět pokusit dohledat poslední hodnoty a zkusit, zda se nejde něčeho dopočítat.

Zmiňované rozdělení se týká pouze odpisů, a tudíž i oprávek, které byly prováděny. Pokud byly daňové a účetní odpisy stejné, pak by to při správném uplatnění daňových sazeb, neměl být velký problém provést.

Pokud nebudou dostatečné podklady, vždy dohodnout další postup se správcem daně. Když byly prováděny daňové odpisy a nebudou dostatečné podklady pro jejich dokázání, lze očekávat sankci. To platí i pro sankce pro nedodržení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dle § 37a.

Jestliže byla s dodavatelkou písemná smlouva, bylo by možné požadovat náhradu za způsobené škody, tj. náklady spojené s uvedenými pracemi a sankce.

Poslední rok, kdy lze v účetnictví něco opravit je rok 2010; předpokládám, že účetní závěrka nebyla dosud schválena. U daní lze podávat na neprekludované roky dodatečná daňová přiznání.