Jak registrovat skutečného majitele?

Evidence skutečných majitelů je informačním systémem veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo spravedlnosti. Do evidence se zapisují nebo automaticky propisují zákonem stanovené údaje o skutečných majitelích právnických osob se sídlem na území České republiky. Evidence je vedena krajským soudem, který je příslušný k , : https://esm.justice.cz/ias/issm/rejstrik.

stejně jako potvrzení o tom, že v evidenci skutečných majitelů není o skutečném majiteli právnické osoby nebo právního uspořádání veden žádný údaj.

:

: https://esm.justice.cz/ias/issm/podani a následně odeslat elektronicky (tj. emailem s kvalifikovaným elektronickým podpisem či datovou schránkou) na Ministerstvo spravedlnosti. Přístup se uděluje na 2 roky, není-li v žádosti uvedeno jinak. Údaje o skutečném majiteli jsou v evidenci skutečných majitelů přístupné do pěti let ode dne zániku právnické osoby nebo právního uspořádání.

Evidenční povinnost mají právnické osoby se sídlem na území České republiky a právní uspořádání s určitým vztahem k České republice, Evidenční povinnost se rovněž nevztahuje na osoby vyjmenované v § 7 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“). Namátkou uveďme, že podle tohoto ustanovení se evidenční povinnost nevztahuje na stát a územní samosprávný celek, politickou strana a politické hnutí, církev a náboženskou společnost či společenství vlastníků jednotek. Ve smyslu § 26 odst. 3 ZESM zápis do evidence skutečných majitelů může iniciovat kdokoli, kdo na něm osvědčí právní zájem (typicky sám skutečný majitel), a to v situaci, kdy evidující osoba nesplnila svou evidenční povinnost alespoň patnáct dnů, resp. po patácti dnech prodlení se zápisem ze strany evidující osoby. , tj. do 1. 1. 2019, vznikla-li obchodní do 31. 12. 2017, a bez zbytečného odkladu po vzniku obchodní , vznikla-li od 1. 1. 2018, .

Jedná se o velice aktuální téma takového . Pokud neodpovídá skutečnosti, je vhodné údaje aktualizovat. Uvedení zápisu do souladu se ZESM se bude v praxi týkat , kdyby v případě ovládání jinou korporací měly být jako náhradní skuteční majitelé zapsány osoby ve vrcholném vedení osoby s koncovým vlivem, nikoli osoby ve vrcholném vedení evidující osoby. V určitých situacích však může být evidenční povinnost splněna tzv. automatickým průpisem údajů – tedy je vhodné nejprve ověřit, zda se na danou situace vztahuje právě automatický průpis údajů, případně o něj požádat.

přebírání některých údajů z veřejných rejstříků a evidence svěřenských fondů do evidence skutečných majitelů. Fyzické osoby vedené ve veřejném rejstříku v určitých pozicích jsou automaticky propsány jako skuteční majitelé. Automatický průpis zajišťuje sám informační systém a pro evidující osoby je bezplatný. Do evidence skutečných majitelů se automaticky propíší údaje uvedené v § 37 a 38 ZESM, přičemž automatický průpis je v zásadě nezávislý na aktivitě evidující osoby Je proto vhodné, aby v původním veřejném rejstříku či rejstříku svěřenských fondů byly správně zapsány. .

– tedy bez ohledu na to, zda již evidenční povinnost byla či nebyla splněna. Toto ustanovení dopadá na nadace, nadační fondy, ústavy, obecně prospěšné společnosti, svěřenské fondy a zahraniční svěřenské fondy. , jejichž svěřenský správce má bydliště, sídlo nebo pobočku na území České republiky, se do evidence skutečných majitelů jako skutečný majitel svěřenského fondu , která je zakladatelem, svěřenským správcem nebo obmyšleným svěřenského fondu.

, jejichž svěřenský správce má bydliště, sídlo nebo pobočku na území České republiky, do evidence skutečných majitelů , která je svěřenským správcem zahraničního svěřenského fondu.

, spolky, zájmová sdružení právnických osob, mezinárodní nevládní organizace a bytová a sociální družstva, . , a to podáním návrhu soudu či notáři. Žádost je nutno podat na předepsaném formuláři, přičemž za zajištění automatického průpisu soudem není stanoven soudní poplatek. Pokud se subjekt rozhodne takovou žádost podat prostřednictvím notáře, notáři náleží odměna 200 Kč.

Pravidla průpisu jsou stanovena v § 38 ZESM následovněse do evidence skutečných majitelů jako skutečný majitel zapíše osoba, která byla zapsána:

se automaticky propíše fyzická osoba, která byla zapsána:

Systém však není schopen vyhodnocovat speciální druhy podílů ani domněnky jednání ve shodě podle § 78 zákona o obchodních korporacích.

Zápis lze provést

Pokud se rozhodnete návrh podat sami, je nutné využít inteligentní formulář, který je dostupný zde: https://esm.justice.cz/ias/issm/podani Zde je k dispozici:

Náležitosti jednotlivých inteligentních formulářů upravuje vyhláška Ministerstva spravedlnosti č. 180/2021. Sb., o náležitostech formulářů k evidenci skutečných majitelů a o změně souvisejících vyhlášek, ve znění pozdějších předpisů. Návrh se podává v elektronické podobě. Pouze v případě právnické osoby jiné než obchodní a u právního uspořádání je možné návrh podat i v listinné podobě. V takovém případě musí být podpis na listině úředně ověřen. (tyto jsou zmíněny výše v tomto článku v části: „Kdo má povinnost evidovat skutečné majitele a do kdy) . Obchodní , které v daných lhůtách své skutečné majitele neevidovaly, nemají přechodné období a od poplatku za zápis osvobozeny nejsou.

Právnickým osobám, které nejsou obchodními korporacemi (zejména spolkům), končí přechodné období pro zajištění souladu s novým zákonem 1. 6. 2022, pokud své skutečné majitele řádně evidovaly ve lhůtě do 1. 1. 2021 (první návrh na zápis jejich skutečného majitele v tomto období je také osvobozen od soudního poplatku). Pokud tak neučinily, končí jim lhůta již 1. 12. 2021 (do stejné doby jsou osvobozeny od soudního poplatku).

Soudní poplatky jsou následující:

Pokud se rozhodnete provést zápis prostřednictvím notáře, pak za situace, kdy se na vás nevztahuje osvobození od soudního poplatku, ušetříte

Podle vyhlášky č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů (notářský tarif), ve znění pozdějších předpisů, notářům náleží:

V § 23 ZESM jsou demonstrativně stanoveny písemnosti, kterými lze návrh soudu či žádost notáři zejména doložit. Zapisované skutečnosti musí z něčeho plynout. Lze rozlišovat mezi těmi písemnostmi, které primárně dokládají identifikační údaje skutečného majitele, a mezi těmi, které dokládají postavení skutečného majitele nebo strukturu vztahů.

Písemnostmi k doložení postavení skutečného majitele, popřípadě struktury vztahů, jsou zejména tyto:

Změny údajů v základních registrech – např. změny adres nebo jmen – se v evidenci skutečných majitelů promítají automaticky.

Zdroj: Odborný portál DAUC.cz, 2021. Zveřejněno v časopise Daně a právo v praxi 10/2021.