Nedostatek dovolené a nedočas
Plné znění otázky
Aktuálně řešíme u některých zaměstnanců nedostatek nárokových dní na dovolenou. Jedná se o zaměstnance, kteří v průběhu roku buďto dovolenou vyčerpali zcela, případně o nové zaměstnance, kteří nastoupili na konci loňského roku a ještě nemají nárok na dovolenou nebo mají nárok pouze na poměrnou část. Fond týdenní pracovní doby u zaměstnanců je 37,5 hodin, rovnoměrné rozvržení (po - pá), odměňování časovou mzdou za odpracované hodiny. Zaměstnanci žádali sami o volno mezi svátky a my jako zaměstnavatel jsme jim ho také poskytnout mohli a chtěli. V tomto případě není konflikt. Otázkou je, jak toto volno vyřešit v docházce a při zpracování mezd, pokud zaměstnanec již nemá nárok na dovolenou? Nabízí se mi několik řešení:
a) Dohoda se zaměstnancem o neplaceném volnu - musí být písemná? Je možno dát zaměstnanci doplatek ZP k úhradě celé?
b) Lze poskytnou dovolenou na volné dny - tedy v docházce na dny nepřítomnosti dovolenou uvést a při zpracování mzdy ji zaměstnanci ve mzdě strhnout (jako přečerpanou dovolenou) tak, aby byl konečný stav zbývajících dní dovolené na konci roku 0?
c) Mohlo by se vypracovat jiné rozvržení směn a stanovit vyrovnávací období v lednu a zde chybějící dny zahrnout do fondu odpracované doby? - tzn. že zaměstnanci bychom na dny mezi svátky směnu neplánovali a o tyto směny bychom naplánovali více směn v lednu?
d) Lze zaměstnanci v evidenci docházky ponechat rovnoměrné rozvržení pracovní doby a na dny volna evidovat záporné přesčasy "nedočasy" s tím, že si tyto záporné přesčasy následující měsíc nadpracuje? Ve mzdě by toto bylo řešeno tak, že za náhradní volno v prosinci dostane normální základní hodinovou mzdu, vše bude řešeno prakticky pouze v evidenci docházky s tím, že v prosinci bude saldo přesčasů se záporným znaménkem a v lednu dojde k dorovnání. Přikláním se k poslední možnosti, se kterou souhlasí jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel, administrativně je nejjednodušší a je pro obě strany výhodná. Nejsem si však jistá, zda můžeme poskytnou zaměstnanci mzdu "dopředu" a zda bychom tímto řešením neporušili některý z předpisů.