Refundace mzdy

Plné znění otázky

Náš zaměstnanec je ve svém bydlišti členem sdružení dobrovolných hasičů. V měsíci květnu se zúčastní týdenního kursu vyprošťování osob. Starostka jeho obce nás dopisem informovala, že můžeme rufundovat náklady na jeho mzdu za dobu kurzu. Jak máme správně fakturovat? Zaměstnanci přísluší náhrada (jako kdyby čerpal řádnou dovolenou) a následně na tuto částku vystavíme fakturu pro obec (bez DPH)? Je to tak správně?