Rozsah spisové služby

OaO ID: 53309 Zodpovězeno: 19. 06. 2025

Plné znění otázky

Jsme státní příspěvková organizace, dle § 63 zákona č. 499/2004, podléháme povinnosti vést spisovou službu. Ale v jakém rozsahu ? Je nutné zaznamenat ve spisové službě se všemi náležitostmi (přidělení čísla jednacího atd.) i například faktury došlé, odeslané, objednávky atd.? Lze za součást spisové služby považovat např. účetní systém, v kterém jsou doklady evidovány nebo je nutné vést paralelní evidenci i v sytému spisové služby?

Odpověď