Doručování mzdových dokumentů zaměstnancům v PDF
OaO ID: 53921
Zodpovězeno: 23. 07. 2025
Plné znění otázky
Je možné zaměstnanci zasílat v PDF - ELDP, zápočtový list a potvrzení o zdanitelných příjmech na jeho e-mail? Tyto dokumenty umíme zaheslovat, tak aby heslo věděl pouze zaměstnanec a zaměstnavatel, pokud by toto byla nutná podmínka? Pokud by to šlo, tak je k tomu potřeba nějaký výslovný souhlas zaměstnance s posíláním emailem? Musí být email jeho soukromý nebo může být firemní? (tyto záležitosti podle mého názoru nejsou ty důležité dle par 334 - 337..). A pokud by to šlo, musí zaměstnavatel opatřit nějakou úrovní elektronického podpisu? Bohužel pravděpodobně každá z těchto věcí je definovaná v jiném zákoně (sociální, zákoník práce, daň z příjmu..)