Pořád přepisujete doklady ručně a večer doháníte, co jste přes den nestihli? Nejste v tom sami. Podle dat AMSP ČR zůstává více než 60 % účetních u tradičních metod. Zamyslete se ale nad tím, zda vám mezitím neujíždí vlak a neobíráte se zbytečně o čas.
Proměna účetnictví v poslední pětiletce
Vedení účetní agendy za poslední roky prošlo velkými změnami. Klienti vyžadují práci na dálku a role účetních se mění. Z rutinních cifršpionů se stávají analytici a poradci – často pracující z domova a bez nutnosti osobního předávání dokladů.
Podle Asociace malých a středních podnikatelů se plně digitalizovalo pouze 40 % účetních. Cloudové systémy a automatické vytěžování faktur tak využívá jen hrstka z nich.
Největší problémy „old school“ účetnictví
Mnoho účetních zůstává u osvědčených postupů, i když si tím sami komplikují práci. Při ručním přepisování dokladů riskují chybu a ztrácejí spoustu času, který by mohli věnovat rozvoji podnikání. Odmítavým přístupem se navíc připravují o klienty, kteří přešli na digitální režim.
Existují přitom aplikace na vytěžování dokladů, které zjednoduší agendu a ušetří spoustu času. Účetní přitom neztratí kontrolu nad procesy a nepřijdou o práci. Pomocí jednoduchého nástroje se propojí s klientem a přenos dokladů zvládnou na dálku a bez ručního datlování.
Obavy jsou přirozené. Ale nesmí vás brzdit
Způsob podnikání se mění a obavy jsou na místě. Konzervativní účetní argumentují cenou integrace a časovou investicí do zaškolení a učení se s novými nástroji. Jenže v dlouhodobém měřítku při nasazení specializovaných aplikací ušetří a firmy jim s integrací pomůžou.
Ne každý účetní je IT specialista – to je přirozené. Změna způsobu podnikání ovšem vyžaduje ochotu učit se novým věcem. Pomůžou ale nástroje, které přechod na automatické vytěžování dokladů usnadní.
Moderní účetní má více času a sebevědomí
Účetní 4.0 se stane partnerem pro podnikatele a průvodcem v jeho podnikání. Je to analytik, který optimalizuje cashflow a odstraní trhliny, kterými firmě protékají peníze. Tím pochopitelně stoupnou v jejich očích a stanou se cennější na trhu práce.
Moderní účetní si nehraje na robota – zná svoje limity i cenu. K tomu ale potřebují čas na práci a ten jim poskytují moderní nástroje – cloud, aplikace na vytěžování dokladů a účetní systémy, které reflektují potřeby současné praxe: rychlost, přehlednost a dostupnost odkudkoliv.
Digitalizace účetnictví neznamená revoluci přes noc. Začněte pozvolna a postupně nabalujte další procesy. Jak na to?
- Zmapování aktuálních procesů – kde nejvíce ztrácíte čas? Je to ruční přepis, hledání dokladů nebo komunikace s klienty?
- Výběr vhodného nástroje – začněte pozvolna, například jednoduchou aplikací na vytěžování dokladů nebo výběrem cloudového úložiště.
- Školení – většina současných firem poskytují videokurzy nebo online školení.
- Propojení s klientem – umožněte klientovi nahrávání dokumentů do cloudu nebo přímo do aplikace na vytěžování dokladů.
- Automatizace rutiny – využijte funkce jako párování plateb, generování přehledů nebo vytěžování.
- Vyhodnocení přínosů – sledujte, kolik času a peněz vám digitalizace účetnictví přinesla.
Účetní 4.0: Méně papírů, více jistoty
Nemusíte hned měnit celý systém – začněte malými krůčky. Pro moderně nastavené účetní jsme připravili ebook, který je na několika stránkách provede prvními kroky a vysvětlí jim, proč jim ujíždí vlak.
Ukážeme vám, jak vypadá moderní účetnictví. Stáhněte si náš e-book zdarma, zpracovaný společností Redque, a udělejte první krok k účetnictví, které funguje podle vašich představ. Nečekejte, až vlak odjede – naskočte včas. Získáte praktického průvodce, který vám ukáže, jak zvládnout digitalizaci s klidem a bez stresu.