608/03.05.23 - Použití e-mailu v daňovém řízení

Koordinační výbor / KV GFŘ; Komora daňových poradců (KDP); Piech, Marek; Říha, Pavel Vydáno:
608/03.05.23
Použití e-mailu v daňovém řízení
Ing.
Marek
Piech
daňový poradce, č. osv. 984
Ing.
Pavel
Říha
daňový poradce, č. osv. 4597
1. Výklad pojmů a zkratek
- zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění účinném k 1. 1. 2023
DS - daňový subjekt
FS - Finanční správa České republiky
Metodický pokyn - Metodický pokyn k postupu dle čl. 8 odst. 8 Spisového řádu Finanční správy České republiky ZPRACOVÁVÁNÍ A POTVRZOVÁNÍ DOŠLÝCH E-MAILOVÝCH ZPRÁV č. j.: 16640/22/7700-10123-010450
MF - Ministerstvo financí
NS - Nejvyšší soud
NSS - Nejvyšší správní soud
Plsn 1/2015 - stanovisko pléna Nejvyššího soudu ze dne 5. 1. 2017 sp. zn. Plsn 1/2015
ROS - registr osob
SD - správce daně
ÚP - územní pracoviště
VPVSP - vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
ZAREP - podepsáno způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu
ZoA - zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
ZSVDET - zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
2. Úvod - používání e-mailu v daňovém řízení
[1] Tento příspěvek má za cíl vyjasnění dopadů používání e-mailu v daňovém řízení. Přestože samotný , výslovně použití e-mailu neupravuje, je v praxi velmi široce používán, a to jak ze strany SD (a úředních osob), tak naopak ze strany DS.
[2] Je nesporné, že FS e-maily používá, a to i v oficiální komunikaci s DS, zejména k zasílání výzev na dolož