Poplatek za registraci auta

Náklady související s pořízením dlouhodobého hmotného majetku jsou vymezeny v § 55 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška č. 410/2009 Sb.“). Vycházet je nutné také z ustanovení § 14 odst. 11 vyhlášky č. 410/2009 Sb., podle kterého se dlouhodobým hmotným majetkem stávají pořizované věci okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí zejména dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy pro užívání (způsobilost k provozu). Tato úprava potom přímo odkazuje na § 7 zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, který upravuje registraci vozidel. Z toho vyplývá, že registrace vozidla je podmínkou pro to, aby se vozidlo stalo dlouhodobým hmotným majetkem. Při registraci silničního motorového vozidla a přípojného vozidla uhradí žadatel obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností správní poplatek podle zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o správních poplatcích“).

V § 55 odst. 1 písm. a) vyhlášky č. 410/2009 Sb. se výslovně uvádí, že součástí ocenění dlouhodobého hmotného majetku jsou také správní poplatky související s pořízením tohoto majetku. Správní poplatek ve výši 800 Kč je uveden v položce 26 přílohy k zákonu o správních poplatcích. Z uvedeného jednoznačně vyplývá, že zápis do registru vozidel je nutnou podmínkou pro uvedení vozidla do stavu způsobilého k užívání a uhrazený správní poplatek je součástí pořizovací ceny majetku, která tak bude činit 300 800 Kč.

Jak vyplývá z § 17 odst. 4 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po schválení účetní závěrky nesmí účetní jednotka přidávat další účetní zápisy kdykoli později do uzavřených účetních knih s výjimkou případů přeměny společnosti. Do okamžiku schválení účetní závěrky, nejpozději však do konce následujícího účetního období, může účetní jednotka pouze z důvodů, že obsah položek účetní závěrky neodpovídá skutečnému stavu, již uzavřené účetní knihy opět otevřít a provést případnou opravu účetních zápisů a sestavit novou účetní závěrku, která se tímto stává účetní závěrkou. Z toho tedy vyplývá, že nelze provést opravu v účetním období roku 2009, kdy k chybnému účtování došlo, což je v případě příspěvkových organizací zřízených krajem vzhledem k mechanismu schvalování a předávání účetní závěrky zcela jasná záležitost. Znamená to tedy, že případná oprava musí být provedena v účetním období roku 2010.

Co se týká oprav nákladů, vyhláška č. 410/2009 Sb. v § 69 uvádí, že náklady a výnosy se zachycují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí, opravy nákladů nebo výnosů minulých účetních období se zachycují na položkách nákladů a výnosů, kterých se týkají a náhrady vynaložených nákladů minulých účetních období se zachycují do výnosů běžného účetního období.

Současně je také vhodné doplnit, že součástí směrné účtové osnovy je účet 408-Opravy chyb minulých období, ovšem vyhláška č. 410/2009 Sb. k tomuto účtu nic bližšího neuvádí.

V tomto případě tedy došlo k tomu, že náklady za registraci vozidla byly zaúčtovány do nákladů v roce 2009, ale měly být správně součástí pořizovací ceny vozidla a do nákladů měly být promítnuty až formou účetních odpisů. Celkově se ale jednalo o částku ve výši 800 Kč, která by stejně byla zaúčtována do nákladů, pouze v jiném účetním období a na jiný syntetický účet jako součást odpisů. Vzhledem k výši částky a tedy chyby minulého účetního období, je podle mého názoru vhodné postupovat v souladu s částí 8. Českého účetního standardu č. 701, který upravuje právě opravy chyb minulých období, a posoudit, zda je informace získaná provedením opravy dané chyby minulých období významná, a to zejména s ohledem na bod 5.5 Českého účetního standardu č. 701.

Doporučuji proto o zjištění chyby sepsat zápis v rámci vnitřního kontrolního systému s tím, že oprava nebude provedena, protože informace získaná touto opravou by byla nevýznamná.